فهم نسبة دوران المخزون بالأمثلة والنسب الأساسية

إدارة المخزون الفعّالة لا تعني فقط توافر البضاعة، بل تعني أن البضاعة تتحرك بسرعة تحقق الربح وتمنع التكدّس. تساعد نسبة دوران المخزون على الإجابة عن سؤال محوري؛ هل تبيع الشركة بسرعة كافية للحفاظ على الربحية وتجنّب الخسائر؟ في هذا المقال، ستتعرف على مفهوم معدل دوران المخزون، وكيفية حسابه والاستفادة منه في تحسين الأداء المالي وإدارة المخزون بفعالية أكبر.

ما هو معدل دوران المخزون؟

نسبة دوران المخزون هي مؤشر مالي أساسي يُستخدم لقياس عدد مرات بيع واستبدال المخزون خلال فترة زمنية محددة، غالبًا ما تكون سنة كاملة. تعكس هذه النسبة مدى كفاءة إدارة المخزون والعمليات البيعية، فكلما ارتفعت النسبة، دل ذلك على وجود مبيعات قوية أو إدارة فعّالة للمخزون، في حين أن انخفاضها قد يشير إلى تكدّس البضائع أو بطء في حركة المبيعات أو ضعف في الطلب.

تُساعد هذه النسبة الشركات على فهم مدى كفاءة إدارة المخزون، وما إذا كانت استراتيجيتها في الشراء والتخزين تدعم الربحية والتدفق النقدي. وتُعد هذه النسبة ذات أهمية خاصة في قطاعات مثل التجزئة والجملة والصناعة، وكل نشاط يُشكل فيه المخزون جزءًا أساسيًا من العمليات.

كيفية حساب نسبة دوران المخزون؟

يتم حساب نسبة دوران المخزون باستخدام الصيغة التالية:

توضح هذه المعادلة عدد المرات التي "دارت" فيها البضاعة خلال الفترة. وكلما زادت النسبة، دل ذلك على سرعة بيع واستبدال المخزون.

مكونات المعادلة الأساسية:

• تكلفة البضاعة المباعة (COGS): تمثل التكاليف المباشرة لإنتاج أو شراء البضاعة التي تم بيعها خلال فترة معينة.
• متوسط المخزون: يُحسب من خلال جمع رصيد المخزون في بداية ونهاية الفترة، ثم قسمتهما على اثنين.

دلالات نسبة دوران المخزون

لا تقتصر أهمية نسبة دوران المخزون على الرقم نفسه، بل تكشف عن كفاءة إدارة المخزون مقارنة بحجم المبيعات. إليك ما تُظهره هذه النسبة:

• الكفاءة التشغيلية: ارتفاع نسبة دوران المخزون غالبًا ما يشير إلى سرعة حركة البضاعة، مما يدل على وجود طلب قوي وفعالية في عمليات البيع، كما يعني أن الشركة لا تربط رأس مالها في مخزون راكد.
• الرقابة على المخزون: قد يُشير انخفاض النسبة إلى تكدّس البضاعة وضعف الأداء البيعي أو قرارات شراء غير مدروسة، مما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف التخزينية وانخفاض السيولة.
• استراتيجية التسعير والمبيعات: قد تعكس النسبة المرتفعة اعتماد الشركة على سياسة تسعير تنافسية، في حين أن النسبة المنخفضة قد تعكس تسعيرًا أعلى من قدرة السوق.
• صحة التدفق النقدي: كلما كانت حركة المخزون أسرع، كان ذلك مؤشرًا على دورة نقدية أكثر فاعلية، إذ لا يُحبس رأس المال في بضاعة غير مباعة.
• المقارنة مع المعايير القطاعية: يساعد تحليل النسبة مقارنةً بالشركات المماثلة في تحديد ما إذا كانت استراتيجيتك في إدارة المخزون فعالة أو تحتاج إلى تحسين.

نسبة دوران المخزون والبضاعة الراكدة

عادةً ما تشير نسبة دوران المخزون المنخفضة إلى وجود بضاعة راكدة، وهي الأصناف التي تبقى في المخزون لفترات طويلة دون أن يتم بيعها. تؤدي هذه البضاعة إلى تجميد رأس المال واستغلال مساحة التخزين، وقد تصبح غير صالحة للبيع بسبب التلف أو انتهاء الصلاحية أو تغير الطلب. لكن كيف تساعدك نسبة دوران المخزون على كشف البضاعة الراكدة ومعالجتها:

• الكشف: انخفاض مفاجئ أو استمرار النسبة في مستوى منخفض قد يُشير إلى وجود أصناف بطيئة الحركة أو غير قابلة للبيع.
• تحليل الأسباب: يساعد مراجعة الأصناف ذات النسبة المنخفضة في كشف مشاكل مثل ضعف التنبؤ بالطلب أو سوء توقيت الطلبات الموسمية، أو قصور في التسويق.
• خطط التصرف: بعد التعرف على البضاعة الراكدة، يمكن اتخاذ إجراءات تصحيحية مثل تخفيض الأسعار والعروض المجمعة، أو تصفية المخزون.

معرفة المزيد عن: نسب النشاط وأهميتها في التحليل المالي.

أهم مؤشرات قياس إضافية لتحليل أداء المخزون بجانب معدل الدوران

رغم أن نسبة دوران المخزون تُعد من أكثر مؤشرات الأداء شيوعًا، إلا أن دمجها مع مؤشرات أخرى يقدّم صورة أشمل وأكثر دقة حول كفاءة إدارة المخزون.

1. عدد أيام بقاء المخزون (DIO) يقيس هذا المؤشر عدد الأيام التي يستغرقها بيع المخزون بالكامل. كلما قلّ العدد، دلّ على سرعة حركة البضاعة، والعكس صحيح.

2. العائد على المخزون (GMROI) يوضح هذا المؤشر مقدار الربح الإجمالي الناتج عن كل ريال يتم استثماره في المخزون. يُعتبر مقياسًا مهمًا لربحية المخزون.

3. نسبة المخزون إلى المبيعات تساعد هذه النسبة على تقييم ما إذا كانت كمية المخزون متناسبة مع حجم المبيعات. قد تُشير النسبة المرتفعة إلى تكدّس أو تباطؤ في التصريف.

لماذا قد تعطي نسبة دوران المخزون انطباعًا خاطئًا؟

رغم أن نسبة دوران المخزون أداة تحليلية مهمة، إلا أن لها بعض القيود التي يجب أخذها في الاعتبار لتفادي التفسيرات الخاطئة:

• التقلبات الموسمية: الشركات التي تعتمد على مواسم محددة (مثل الملابس أو المناسبات) قد تظهر لديها نسب دوران غير دقيقة إذا تم التحليل خارج موسم الذروة.
• الاختلاف بين القطاعات: تختلف معايير النسبة الجيدة من قطاع لآخر، فلا يمكن مقارنة متجر بقالة بمحل أثاث بسبب اختلاف طبيعة المنتجات وحركتها.
• تأثير تشكيلة المنتجات: النسبة المرتفعة قد تعني بيع سلع منخفضة الربح بسرعة، بينما النسبة المنخفضة قد ترتبط بمنتجات بطيئة ولكن عالية الربحية، حيث لا تعكس النسبة وحدها الربحية.
• طرق تقييم المخزون: تغيير طريقة تقييم المخزون (الوارد أولاً يصرف أولاً، أو المتوسط المرجح) يؤثر على قيمة متوسط المخزون وبالتالي على دقة النسبة.
• عدم إظهار نفاد المخزون: قد تبدو النسبة المرتفعة جدًا إيجابية، لكنها قد تعني أيضاً عدم توفر مخزون كافٍ لتلبية الطلب، مما يؤدي إلى فقدان فرص مبيعات.

مثال تطبيقي على نسبة دوران المخزون

لفهم كيفية عمل نسبة دوران المخزون بشكل عملي، نشرح السيناريو التالي:

كيف يساعد وافِق في تتبع وتحسين دوران المخزون؟

يُعد تتبع دوران المخزون يدويًا عملية مرهقة وعرضة للأخطاء، وغالبًا ما تكون بعيدة عن الأداء الفعلي في الوقت الحقيقي، لذلك يأتي دور وافِق الذي يُبسّط هذه المهمة من خلال الأتمتة والتقارير الذكية، والتكامل الكامل مع نظام المخزون.

1. متابعة لحظية لحركة المخزون مراقبة مستويات المخزون والعمليات الواردة والصادرة مباشرة، للحصول على رؤية شاملة حول صحة المخزون واتجاهات دورانه.
2. حسابات آلية لدوران المخزون يقوم وافق بحساب نسبة دوران المخزون والنسب ذات الصلة باستخدام بيانات مالية ومخزنية دقيقة ومحدّثة باستمرار.
3. تنبيهات حول الأصناف الراكدة احصل على إشعارات بوجود مخزون راكد أو أصناف بطيئة الحركة لتتمكن من اتخاذ إجراء سريع؛ سواء عبر تعديل الأسعار أو الترويج أو إعادة التخطيط للشراء.
4. تقارير متكاملة للمخزون وتكلفة المبيعات يتم ربط تقارير تكلفة البضاعة المباعة والمخزون تلقائيًا، مما يُقلل من العمل اليدوي ويُحسن دقة التحليل المالي.
5. لوحات تحكم مخصصة ومؤشرات أداء أنشئ لوحات تحكم حسب احتياجاتك لمتابعة مؤشرات مثل نسبة الدوران، وعائد المخزون، وعدد أيام التغطية، كلها في واجهة واحدة.

اقرأ أيضًا: كيفية حساب تكلفة البضاعة المباعة وتأثيرها على التقارير المالية.

تُعد نسبة دوران المخزون أكثر من مجرد معادلة رياضية؛ فهي مؤشر استراتيجي يعكس مدى كفاءة إدارة أحد أهم أصول الشركة وهي المخزون. عند استخدامها بشكل صحيح، يمكن أن تكشف عن أنماط مهمة في المبيعات والشراء والكفاءة التشغيلية، وتساعد في اتخاذ قرارات أفضل تتعلق بالتخزين والتسعير، والتدفقات النقدية.

ومع ذلك، لا يجب الاعتماد على هذه النسبة بشكل منفرد، فالجمع بين نسبة الدوران ومؤشرات أداء أخرى مثل هامش الربح، وعدد أيام بقاء المخزون، والعائد على المخزون يمنح رؤية أشمل ودقة أكبر في التحليل.

الأسئلة المتداولة حول معدل دوران المخزون

ما هي نسبة دوران المخزون المثالية؟

تختلف النسبة المثالية حسب القطاع. في حين تسجل السلع الاستهلاكية السريعة نسب دوران مرتفعة، فإن السلع الفاخرة أو الصناعية قد تكون نسبتها أقل. عمومًا، تعتبر النسبة بين 5 و10 جيدة، ويُنصح دائمًا بالمقارنة مع الشركات المماثلة.

كم مرة يجب حساب نسبة دوران المخزون؟

تحسبها العديد من الشركات بشكل ربع سنوي أو سنوي، لكن باستخدام وافيـق يمكنك تتبعها شهريًا أو في الوقت الحقيقي لاتخاذ قرارات أسرع.

هل تُحسب نسبة دوران المخزون باستخدام المبيعات أو تكلفة البضاعة المباعة؟

تُحسب دائمًا باستخدام تكلفة البضاعة المباعة (COGS)، وليس إجمالي المبيعات، لأن COGS يعكس التكلفة الفعلية المرتبطة بالبضاعة التي تم بيعها.