محاسبة القيد المزدوج

الفرق بين الذمم الدائنة والمدينة: دليل شامل للمحاسبين والماليين

داليا فايز

داليا فايز

·

أخصائي تسويق بالمحتوى

آخر تحديث الخميس، ٢٦ يونيو ٢٠٢٥

يقترب موعد استحقاق دفعة مالية، بينما لم يتم تحصيل المبلغ المتوقع من أحد العملاء. في الوقت نفسه، تبدأ الشركات الموردة بإرسال تذكيرات لفواتيرها التي أوشكت على الاستحقاق. هذه ليست مواقف نادرة، بل هي مشاهد يومية تواجه فرق المالية في سعيها الدائم لتحقيق التوازن بين الأموال الواردة والصادرة. إن فهم الفرق بين الحسابات الدائنة والحسابات المدينة لا يقتصر على التعريفات، بل له تأثير مباشر على سلامة التدفقات النقدية والتخطيط المالي واستقرار العمليات التشغيلية.

يستعرض هذا المقال الفروق الجوهرية بين النوعين، ويقدم أمثلة واقعية ومؤشرات رئيسية يجب على كل متخصص مالي الإلمام بها للحفاظ على هذا التوازن المالي.

ما هي الحسابات الدائنة؟

تشير الحسابات الدائنة إلى الالتزامات المالية قصيرة الأجل التي تدين بها الشركة للموردين أو مزودي الخدمات أو البائعين، وهي مبالغ مستحقة مقابل بضائع أو خدمات تم استلامها ولم تُسدَّد بعد. تُسجَّل الحسابات الدائنة ضمن الخصوم في الميزانية العمومية، وتمثل التزام الشركة بسداد هذه المبالغ في فترة زمنية محددة، عادة تكون بين 30 إلى 90 يومًا. تُعد إدارة الحسابات الدائنة بكفاءة أمرًا ضروريًا لضمان الوفاء بالالتزامات دون التأثير سلبًا على التدفقات النقدية أو العلاقات مع الموردين. من الأمثلة على الحسابات الدائنة:

  • متجر تجزئة يطلب مخزونًا من موزع جملة ويتلقى فاتورة بسداد مؤجل خلال 60 يومًا.
  • شركة تتعاقد مع مزود خدمة تنظيف للمكاتب وتتلقى فاتورة شهرية.
  • شركة مقاولات تشتري مواد بناء على الحساب وتوافق على السداد خلال 45 يومًا.

في كل حالة من هذه الحالات تتحمل الشركة التزامًا ماليًا يتم تسجيله ضمن الحسابات الدائنة إلى حين سداده.

ما هي الحسابات المدينة؟

تمثل الحسابات المدينة المبالغ المستحقة للشركة من عملائها مقابل بضائع أو خدمات تم تقديمها لهم على الحساب (بالأجل)، وتُسجَّل هذه المبالغ ضمن الأصول في الميزانية العمومية، نظرًا لأنها تعكس منافع اقتصادية مستقبلية متوقعة من العملاء. تُعد إدارة الحسابات المدينة بشكل سليم أمرًا جوهريًا للحفاظ على السيولة المالية، خاصة في الشركات التي تعتمد على البيع الآجل بشكل متكرر. من الأمثلة على الحسابات المدينة:

  • شركة برمجيات تقدم خدمة اشتراك سنوي وتصدر فاتورة للعميل مع فترة سماح للسداد خلال 30 يومًا.
  • وكالة تصميم تقدم مشروعًا لعميل وتصدر فاتورة بموعد استحقاق خلال 15 يومًا.
  • شركة تصنيع تسلم منتجات لموزع وتمنحه فترة سماح لمدة 90 يومًا للسداد.

في هذه الحالات، يتم تسجيل هذه المبالغ ضمن الحسابات المدينة باعتبارها تدفقات نقدية متوقعة تُسهم في دعم رأس المال العامل للشركة.

الاختلافات المحاسبية والوظيفية بين الذمم الدائنة والمدينة

يُعد فهم الفروق بين الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) أمرًا أساسيًا للدقة في التقارير المالية، والسيطرة على التدفقات النقدية واتخاذ القرارات المالية المدروسة. ورغم ارتباطهما الوثيق، إلا أن لكلٍ منهما دور معاكس في الدورة المحاسبية.

مقارنة بين الحسابات الدائنة والمدينة


ما هو معدل دوران الحسابات المدينة؟

تقيس نسبة دوران الحسابات المدينة مدى كفاءة الشركة في تحصيل مستحقاتها خلال فترة زمنية معينة، وتعكس عدد المرات التي تحوّل فيها الشركة مبيعاتها الآجلة إلى نقد. يشير المعدل المرتفع إلى إدارة فعالة للائتمان وسرعة في التحصيل، بينما قد يدل المعدل المنخفض على مشاكل في التحصيل من العملاء.

أهمية معدل دوران الحسابات المدينة

تزداد أهمية هذا المعدل في الشركات التي تعتمد بشكل كبير على البيع الآجل، حيث يساهم في المحافظة على تدفق نقدي مستقر وتقليل احتمالية الديون المعدومة، حيث:

  • يساعد على تقييم سيولة الحسابات المدينة.
  • يوضح مدى سرعة تحويل المبيعات الآجلة إلى نقد.
  • يكشف عن ضعف في سياسات التحصيل إن وجدت.
  • يُستخدم في مراجعة شروط وسياسات الائتمان.

كيفية حساب معدل دوران الحسابات المدينة

تُعد معرفة عدد مرات تحصيل الشركة لمستحقاتها من العملاء عنصرًا أساسيًا في تقييم كفاءة الائتمان واستقرار التدفقات النقدية، حيث يُقدم معدل دوران الحسابات المدينة مؤشرًا رقميًا واضحًا على مدى فاعلية إدارة التحصيلات.

المعادلة:

معدل دوران الحسابات المدينة=

متوسط الحسابات المدينة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

صافي المبيعات الآجلة

مكونات معادلة حساب نسبة دوران الحسابات المدينة:

  • صافي المبيعات الآجلة: إجمالي المبيعات بالآجل خلال الفترة (مع استبعاد المبيعات النقدية والمرتجعات).
  • متوسط الحسابات المدينة= (رصيد أول الفترة+رصيد نهاية الفترة) ÷ 2

مثال:

إذا كانت صافي المبيعات الآجلة لشركة ما 500,000 ريال سعودي، ومتوسط الحسابات المدينة 100,000 ريال:

المعدل= 500,000 ÷ 100,000= 5

أي أن الشركة تقوم بتحصيل حساباتها المدينة 5 مرات في السنة.

ماذا يخبرنا معدل دوران الحسابات المدينة؟

يُساعد هذا المعدل فرق المالية على تقييم مدى كفاءة الشركة في تحويل مستحقاتها إلى نقد. وتُفسر نتائجه على النحو التالي:

  • معدل مرتفع: يدل على سرعة تحصيل المبالغ المستحقة من العملاء، وقد يشير إلى سياسات ائتمانية فعالة وإجراءات تحصيل قوية. ومع ذلك، إذا كان المعدل مرتفعًا جدًا، فقد يعكس شروطًا ائتمانية صارمة قد تُنفّر بعض العملاء المحتملين.
  • معدل منخفض: يشير إلى بطء في تحصيل المستحقات، ما قد يُشير إلى ضعف السياسات الائتمانية أو ضعف في آليات التحصيل، أو حتى إلى صعوبات مالية لدى العملاء.، وقد يؤدي هذا إلى مشاكل في السيولة وزيادة خطر الديون المعدومة.

لماذا يُعد معدل دوران الحسابات المدينة أداة فعالة في اتخاذ القرارات المالية؟

يُستخدم هذا المعدل في التحليل المالي الخارجي، حيث يُعتبر مؤشرًا مهمًا لدى المستثمرين والمُقرضين لتقييم كفاءة التشغيل ومستوى المخاطر الائتمانية، كما تستفيد فرق المالية والمحاسبة من هذا المعدل في:

  • تقييم أداء فرق الائتمان والتحصيل.
  • وضع أو تعديل شروط الائتمان بناءً على سلوك الدفع.
  • مقارنة الأداء عبر فترات زمنية أو مع متوسطات السوق.
  • مراقبة دورة التحصيل وتعديل الخطط المالية بناءً على ذلك.
  • اكتشاف مشاكل السيولة المحتملة في وقت مبكر.

ما هو معدل دوران الحسابات الدائنة؟

يقيس معدل دوران الحسابات الدائنة عدد المرات التي تقوم فيها الشركة بسداد التزاماتها لمورديها خلال فترة زمنية محددة، ويعكس مدى كفاءة إدارة الشركة لالتزاماتها قصيرة الأجل وعلاقاتها مع الموردين. يشير المعدل المرتفع إلى سداد سريع للموردين، بينما قد يدل المعدل المنخفض على تأخر في السداد أو وجود ضغوط مالية.

لماذا يُعد معدل دوران الحسابات الدائنة مهمًا؟

يكتسب هذا المعدل أهمية خاصة في القطاعات التي تعتمد على المخزون أو الشراء المستمر، حيث:

  • يساعد في تقييم قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها قصيرة الأجل.
  • يوفر مؤشرات على جودة إدارة علاقات الموردين.
  • يساهم في مراقبة التدفقات النقدية وتحسين جداول السداد.
  • يُعد مؤشرًا على الصحة المالية وكفاءة التشغيل.

كيفية حساب معدل دوران الحسابات الدائنة

الصيغة:

معدل دوران الحسابات الدائنة=

تكلفة البضاعة المباعة (COGS) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

متوسط الحسابات الدائنة

مكونات معادلة حساب نسبة دوران الحسابات الدائنة:

  • تكلفة البضاعة المباعة (COGS): التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج السلع المباعة خلال الفترة.
  • متوسط الحسابات الدائنة =(رصيد أول الفترة+رصيد نهاية الفترة)÷2

مثال:

إذا كانت تكلفة البضاعة المباعة 750,000 ريال ومتوسط الحسابات الدائنة 150,000 ريال:

  • المعدل= 750,000 ÷ 150,000= 5

أي أن الشركة تسدد التزاماتها للموردين 5 مرات في السنة.

أهمية إدارة الحسابات الدائنة والمدينة لتحقيق التوازن المالي

يُعد حسن إدارة كل من الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) أمرًا جوهريًا للحفاظ على السيولة المالية، وبناء الثقة مع أصحاب العلاقة وضمان سير العمليات بسلاسة. فهذان العنصران مترابطان، وأي خلل في أحدهما قد يؤثر بشكل مباشر على الآخر.

  • تحسين التدفقات النقدية إذا كانت الشركة تتأخر في تحصيل مستحقاتها لكنها تسدد التزاماتها بسرعة، فقد تواجه نقصًا في السيولة. وعلى العكس، فإن تأخير سداد الموردين مع تسريع التحصيل قد يوفر سيولة مؤقتة، لكنه قد يؤثر سلبًا على العلاقات التجارية، حيث يضمن التوازن بين الطرفين توفر نقد كافٍ بشكل دائم.
  • التخطيط المالي والتنبؤ يتيح التتبع الدقيق للحسابات الدائنة والمدينة التنبؤ بحركة النقد الداخل والخارج، وتساعد هذه الرؤية في إعداد موازنات دقيقة وتجنب العجز النقدي، واتخاذ قرارات استثمارية مدروسة.
  • الاستقرار التشغيلي تُقلل الممارسات الجيدة في إدارة الحسابات من مخاطر التأخير والنزاعات المالية والمفاجآت غير المتوقعة، كما تُحسن من وضع رأس المال العامل وتُعزز من استقرار العمليات التشغيلية.
  • الموثوقية والسمعة الائتمانية يساهم سداد المستحقات في الوقت المحدد، إلى جانب تحصيل الذمم بكفاءة، في تعزيز السمعة المالية للشركة ورفع تصنيفها الائتماني، وهو أمر حاسم عند طلب التمويل أو التسهيلات من الموردين.

دور الحسابات الدائنة والمدينة في الدورة المحاسبية

تلعب الحسابات الدائنة والحسابات المدينة دورًا محوريًا في الدورة المحاسبية، حيث تؤثر على قيود اليومية وتحديثات الدفتر العام، وبالتالي على دقة التقارير المالية النهائية، حيث يتم إدراج هذه الحسابات ضمن دفتر الأستاذ العام، بحيث تُسجل الحسابات الدائنة تحت الخصوم المتداولة، والحسابات المدينة تحت الأصول المتداولة. ويتم تسويتها ومراجعتها ضمن القوائم المالية في نهاية الفترة.

تدفق قيود اليومية

يجب أن تتوافق قيود اليومية سواء للحسابات الدائنة أو المدينة مع مبادئ المحاسبة على أساس الاستحقاق، لضمان مطابقة الإيرادات والمصروفات مع الفترات التي حدثت فيها، وليس عند استلام أو دفع النقد.

عند تسجيل الحسابات الدائنة، يُسجل قيد مدين على حساب المصروف أو المخزون، وقيد دائن على حساب الحسابات الدائنة.

مثال قيد يومية

السيناريو:

استلمت الشركة مستلزمات مكتبية بقيمة 10,000 ريال سعودي من مورد على الحساب.

  • قيد اليومية:

مدين دائن

مصروف مستلزمات مكتبية 10,000

الحسابات الدائنة 10,000

(إثبات استلام مستلزمات مكتبية على الحساب)



  • عند سداد قيمة الفاتورة للمورد:

مدين دائن

الحسابات الدائنة 10,000

النقدية 10,000

(إثبات سداد المستحق للمورد)

أما الحسابات المدينة، فيُسجل قيد مدين على الحسابات المدينة، وقيد دائن على الإيرادات أو المبيعات.

مثال قيد يومية

السيناريو:

قدّمت الشركة خدمات لأحد العملاء بقيمة 15,000 ريال سعودي على الحساب.

  • قيد اليومية:

مدين دائن

الحسابات المدينة 15,000

إيرادات خدمات 15,000

(إثبات تقديم خدمات على الحساب)



  • عند استلام المبلغ من العميل:

مدين دائن

النقدية 15,000

الحسابات المدينة 15,000

(إثبات استلام المبلغ من العميل)

الإقفال والتقارير

في نهاية كل فترة محاسبية، تظهر أرصدة الحسابات الدائنة والمدينة ضمن ميزان المراجعة أو الميزانية العمومية أو قائمة التدفقات النقدية (الطريقة غير المباشرة). قد يتم إجراء تسويات تشمل مخصص الديون المشكوك في تحصيلها (للحسابات المدينة) والمصروفات المستحقة (للحسابات الدائنة)، وهي تسويات تؤثر على الربحية والسيولة الظاهرة في التقارير المالية.

أكثر أخطاء إدارة الحسابات الدائنة والمدينة شيوعًا وكيفية تجنبها

يسبب ضعف إدارة الحسابات الدائنة والمدينة اضطرابًا في التدفقات النقدية، وتأخيرًا في التقارير المالية، وحتى فقدان الثقة من الموردين أو العملاء. فيما يلي أكثر الأخطاء شيوعًا، مع طرق معالجتها:

  1. تأخر في تسجيل الفواتير يؤدي التأخر في تسجيل فواتير الموردين أو العملاء إلى تقارير غير دقيقة وتأخير في السداد أو التحصيل، لذلك من المهم استخدام برامج محاسبة مثل وافِق لتسجيل الفواتير مباشرة فور صدورها أو استلامها.
  2. ازدواج أو فقدان الفواتير قد تؤدي الإجراءات اليدوية إلى إدخال مزدوج أو فقدان بعض الفواتير، لذلك يجب اعتماد نظامًا مركزيًا لتتبع الفواتير، وتفعيل خاصية مطابقة الفواتير والطلبيات.
  3. ضعف متابعة تحصيل الحسابات المدينة يتسبب التأخر في التحصيل في ضغط على السيولة وزيادة احتمال الديون المعدومة. يساعد تفعيل تذكيرات تلقائية وتتبع تقارير أعمار الديون باستمرار وتخصيص مسؤوليات واضحة للتحصيل في منع حدوث ذلك.
  4. ضعف التواصل مع الموردين أو العملاء تؤخر الشروط غير الواضحة أو النزاعات عمليات السداد أو التحصيل. لذلك من المهم استخدام عقودًا واضحة، وإصدار كشوف حساب دورية للعملاء والموردين.
  5. عدم وجود عملية تسوية دورية يؤدي عدم مطابقة سجلات الحسابات مع البيانات الفعلية إلى أخطاء لا تُكتشف بسهولة. ويكمن الحل في إجراء تسويات دورية لاكتشاف الفروقات أو الأخطاء أو حتى الاحتيال في الوقت المناسب.

أهم إجراءات الرقابة الداخلية لإدارة الحسابات الدائنة والمدينة

تُعد الرقابة الداخلية ضرورة في إدارة الحسابات الدائنة والمدينة لضمان الدقة، ومنع التلاعب، وتعزيز الشفافية المالية. وفيما يلي أبرز الإجراءات الرقابية التي يجب على فرق المالية اعتمادها:

  • فصل المهام والمسؤوليات يساهم توزيع المهام بين إصدار الفواتير والموافقة عليها والتسوية في منع التحكم الكامل من قِبل شخص واحد، مما يقلل من احتمالية الأخطاء أو الاحتيال.
  • الموافقات متعددة المستويات يساعد اعتماد مستويات واضحة للموافقة على المدفوعات وحدود الائتمان، والفواتير الكبيرة على تعزيز الرقابة، وضمان الامتثال للسياسات المالية المعتمدة.
  • مطابقة الفواتير والتحقق منها يضمن تطبيق المطابقة الثلاثية بين أمر الشراء والفاتورة ومستند الاستلام، دقة العمليات، ويمنع الدفع المكرر أو الخاطئ للموردين.
  • فحص الجدارة الائتمانية للعملاء يُعد تقييم العملاء مسبقًا قبل منحهم فترة سداد من العوامل التي تقلل من مخاطر الديون المعدومة، وتدعم اتخاذ قرارات مبنية على معلومات واضحة.
  • إجراء التسويات الشهرية تساهم التسويات الدورية بين الحسابات المساعدة ودفتر الأستاذ العام في اكتشاف الفروقات مبكرًا، وضمان دقة البيانات قبل إعداد القوائم المالية.
  • سجلات التتبع وتحديد الصلاحيات حسب الدور يجب أن تتضمن الأنظمة المحاسبية سجلًا واضحًا للأنشطة المنفذة، مع ضبط صلاحيات الدخول حسب الوظيفة، لضمان المساءلة والحفاظ على سلامة البيانات.

كيفية استخدام تقارير أعمار الديون لمتابعة الذمم الدائنة والمدينة

تُعد تقارير أعمار الديون من الأدوات الأساسية التي تصنّف الذمم الدائنة والمدينة حسب مدة التأخير، ما يساعد الفرق المالية على مراقبة التدفقات النقدية، وتحديد أولويات التحصيل أو السداد، وتقييم الوضع المالي العام.

  • تقرير أعمار الحسابات المدينة يعرض هذا التقرير الفواتير غير المحصّلة من العملاء، ويقسمها إلى فئات زمنية مثل: 0–30 يومًا، 31–60 يومًا، 61–90 يومًا، وأكثر من 90 يومًا. ويساعد التقرير في تحديد العملاء المتأخرين باستمرار ووضع استراتيجيات للتحصيل مثل المتابعة أو تعليق الائتمان أو التصعيد، حيث يُعد تراكم المبالغ في فئة "أكثر من 90 يومًا" مؤشرًا خطرًا على احتمالية تعثر التحصيل.
  • تقرير أعمار الحسابات الدائنة يُصنّف هذا التقرير فواتير الموردين المستحقة حسب تواريخ الاستحقاق، مما يساعد الشركات على تحديد أولويات السداد، والاستفادة من خصومات السداد المبكر، وتجنّب الغرامات على التأخير، كما يُستخدم أيضًا في تحسين شروط الدفع من خلال إثبات الالتزام.

فوائد تقارير الأعمار توفّر هذه التقارير رؤية دقيقة لحالة التدفقات النقدية الواردة والصادرة، وتساعد على اتخاذ قرارات بشأن سياسات الائتمان، وتقدير مخصصات الديون المشكوك فيها، وغالبًا ما تُطلب في عمليات التدقيق أو عند التقدّم للحصول على تمويل. كما تُمكّن الفرق المالية من خفض الأرصدة المتأخرة والحفاظ على رأس مال عامل إيجابي.

كيفية التعامل مع الديون المشكوك في تحصيلها والديون المعدومة في الحسابات المدينة

ليست جميع الذمم المدينة قابلة للتحصيل. لذلك، على الشركات أن تكون مستعدة لاحتمال تعثر بعض العملاء في السداد, ومن أجل عكس هذا الخطر بشكل دقيق في القوائم المالية، يتم إنشاء مخصص للديون المشكوك في تحصيلها لتقدير النسبة المحتملة من الذمم التي قد لا تُحصّل.

ما هو مخصص الديون المشكوك في تحصيلها؟

هو مخصص تقديري يُسجّل في الدفاتر لتغطية احتمال تعذر تحصيل جزء من الذمم المدينة من العملاء، ويُعد هذا المخصص جزءًا أساسيًا من مبدأ الاستحقاق في المحاسبة، ويمنع المبالغة في إيرادات الشركة. يتم تقدير المخصص بناءً على البيانات التاريخية وتحليل المخاطر، وتقرير أعمار الديون.

يساعد المخصص على عرض صورة أكثر واقعية للتدفقات النقدية المتوقعة، ويُعد أداة مهمة للتخطيط المالي ومواجهة الصدمات المحتملة، كما يُحسّن من عملية اتخاذ القرار بشأن منح حدود ائتمانية جديدة، وغالبًا ما يُطلب في التقارير المتوافقة مع المعايير الدولية مثل IFRS 9.

كيفية تسجيل مخصص الديون محاسبياً

يُسجَّل قيد المخصص من خلال قيد مدين على حساب مصاريف ديون مشكوك فيها، وقيد دائن على حساب مخصص الديون المشكوك في تحصيلها، وهو حساب مقابل يُطرح من رصيد الحسابات المدينة في الميزانية العمومية. وفي حال تم تأكيد عدم إمكانية التحصيل لاحقًا، يتم شطب الدين من خلال قيد مدين على المخصص ودائن على الحسابات المدينة.

مثال: قيد يومية لمخصص الديون المشكوك في تحصيلها

في نهاية السنة، قدّرت الشركة أن هناك مبلغًا قدره 5,000 ريال سعودي من الذمم المدينة قد لا يتم تحصيله، بناءً على بيانات تاريخية وتحليل تقارير الأعمار.

  • قيد التسوية (لتسجيل المخصص):

مدين دائن

مصروف ديون مشكوك في تحصيلها 5,000

مخصص ديون مشكوك في تحصيلها 5,000

(إثبات تقدير الديون غير القابلة للتحصيل)



  • قيد لاحق (عند التأكد من عدم تحصيل 2,000 ريال من أحد العملاء):

مدين دائن

مخصص ديون مشكوك في تحصيلها 2,000

الحسابات المدينة 2,000

(شطب دين معدوم مؤكد من أحد العملاء)

كيفية الاستفادة من شروط الدفع وخصومات الموردين لتحسين التدفقات النقدية

تُعد إدارة شروط الدفع مع الموردين بشكل فعّال ضروري لتحقيق توازن في التدفقات النقدية، مع الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين. كثير من الموردين يقدمون خصومات عند الدفع المبكر، والتي يمكن أن تحقق وفورات مهمة عند استغلالها بذكاء.

  • فهم الشروط الشائعة (مثل 2/10، صافي 30) تشير عبارة 2/10، صافي 30 إلى إمكانية خصم 2% من إجمالي الفاتورة إذا تم السداد خلال 10 أيام، وإلا يتم سداد المبلغ كاملًا خلال 30 يومًا. تمثل هذه الخصومات فرصة لتقليل التكاليف بشكل ملموس عند استخدامها بانتظام.
  • تقييم قرار الدفع المبكر لا يُفضل الدفع المبكر دائمًا، إذ يجب مقارنة قيمة الخصم مقابل تكلفة استخدام النقد مبكرًا، إذا كان الخصم يحقق عائدًا أكبر من الاحتفاظ بالنقد (للاستثمار أو التشغيل)، فإن الدفع المبكر يعتبر قرارًا ماليًا سليمًا.
  • التفاوض على شروط دفع أكثر مرونة في حالات الضغط النقدي، يُمكن طلب تمديد فترة السداد (مثل 45 أو 60 يومًا بدلاً من 30) ويعتمد ذلك على العلاقة مع المورد وسجل الالتزام السابق بالسداد، مما يسهم في تحسين شروط التعاقد.
  • أدوات الأتمتة في الحسابات الدائنة تتيح أنظمة مثل وافِق أتمتة تتبع تواريخ الاستحقاق وحساب الخصومات، وتفعيل التنبيهات الخاصة بفرص الدفع المبكر، مما يساعد الفريق المالي على اغتنام فرص التوفير دون تدخل يدوي.

أهم مؤشرات الأداء لقياس كفاءة الحسابات الدائنة والمدينة

يساعد تتبع مؤشرات الأداء على قياس مدى كفاءة إدارة الشركة للذمم المدينة والدائنة. وتُعد هذه المؤشرات أدوات رئيسية لمراقبة الانضباط المالي ومخاطر السيولة وتحسين الأداء التشغيلي.

  • متوسط فترة التحصيل (DSO) يُقيس عدد الأيام التي تستغرقها الشركة لتحصيل مستحقاتها بعد إتمام البيع. ارتفاع هذا المؤشر يعني تباطؤ في التحصيل ومشكلات محتملة في التدفقات النقدية، بينما انخفاضه يدل على كفاءة في إدارة الائتمان والتحصيل السريع.
  • متوسط فترة السداد (DPO) يُظهر عدد الأيام التي تستغرقها الشركة لسداد فواتير الموردين. التوازن في DPO مهم لإدارة النقد والعلاقات مع الموردين، فارتفاعه الشديد قد يضر بالثقة، وانخفاضه الشديد قد يعني عدم الاستفادة من شروط الدفع.
  • معدل دوران الحسابات المدينة يوضح عدد المرات التي تم فيها تحصيل الذمم المدينة خلال فترة زمنية محددة، حيث يشير ارتفاع المعدل إلى تحصيل فعال، في حين أن انخفاضه قد يدل على ضعف في متابعة التحصيل أو منح ائتمان غير منضبط.
  • معدل دوران الحسابات الدائنة يُظهر مدى سرعة سداد الشركة لالتزاماتها للموردين، قد يعكس المعدل المرتفع انضباطًا ماليًا، لكنه قد يُفقد الشركة فرص إدارة نقد أكثر كفاءة، بينما يشير المعدل المنخفض إلى الاعتماد الزائد على تمويل الموردين.
  • تحليل توزيع تقارير الأعمار يوفّر فهمًا عميقًا لحالة الديون والالتزامات، ويُعد مؤشرًا مهمًا لقياس جودة السياسات الائتمانية وكفاءة التحصيل والسداد، حيث يُنذر تراكم الديون القديمة بوجود خلل يستدعي المراجعة.

اقرأ أيضًا: أساسيات محاسبة الاستحقاق: شرح المصروفات المقدمة والمستحقة والإيرادات المؤجلة

تُعد الحسابات الدائنة والمدينة من الركائز الأساسية في التمويل التجاري، وتتطلب إدارة دقيقة للحفاظ على تدفق نقدي صحي وعلاقات قوية مع الموردين والعملاء. يساعد فهم الفروقات بينهما على تحسين سير العمل، وتقليل الأخطاء، والحد من المخاطر المالية. تعتمد الإدارة الفعالة على وجود عمليات واضحة، وإجراءات رقابية قوية وتسويات دورية واستخدام مؤشرات الأداء لمتابعة النتائج، كما تساهم تقارير الأعمار ومخصصات الديون المشكوك في تحصيلها في تعزيز الرؤية وإدارة المخاطر.

بسط إدارة الحسابات الدائنة والمدينة مع وافِق، واحصل على أتمتة ورؤية فورية وتحكم مالي أفضل.