أساسيات محاسبة الاستحقاق: شرح المصروفات المقدمة والمستحقة والإيرادات المؤجلة

يؤثر توقيت تسجيل العملية المالية بشكل كبير على دقة القوائم المالية وصحة القرارات الإدارية، سواءً عند إثبات الإيرادات أو تسجيل المصروفات. وفقًا لمبدأ الاستحقاق المحاسبي، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند تحقيقها أو تحملها، وليس بالضرورة عند استلام أو دفع النقد. يُوفر هذا المبدأ صورة عادلة ودقيقة للوضع المالي للشركة وأدائها عبر الفترات الزمنية.

من بين التصنيفات المحاسبية الأكثر أهمية المتعلقة بالتوقيت هي المصروفات المدفوعة والمستحقة، حيث يُعد فهم الفرق بينهما ضروري من أجل إجراء إقفالات شهرية دقيقة وإعداد ميزانيات وتوقعات مالية واقعية والالتزام بمتطلبات التقارير المالية حسب المعايير الدولية أو السعودية (IFRS / SOCPA) والاستعداد الجيد لعمليات التدقيق والمراجعة.

كما أن فهم الإيرادات المستحقة والإيرادات المؤجلة لا يقل أهمية، حيث تؤثر هذه المفاهيم على جانب الإيرادات بنفس الطريقة التي تؤثر بها المصروفات المدفوعة مقدمًا والمستحقة على التكاليف. سيوفّر هذا المقال مقارنة شاملة بين هذه المفاهيم، مع أمثلة واقعية وقيود محاسبية عملية، لمساعدة المحاسبين والماليين على تطبيقها بثقة واحتراف.

ما هي المصروفات المدفوعة مقدمًا؟

هي مدفوعات تُسدد مقدمًا من قبل الشركة مقابل سلع أو خدمات سيتم استلامها أو الاستفادة منها في المستقبل. يتم تسجيلها محاسبيًا كأصول في البداية، لأنها تمثل منفعة اقتصادية مستقبلية. وبعد استلام الخدمة أو الاستفادة منها، يتم توزيع جزء من هذه المصروفات على الفترات المحاسبية ذات العلاقة، وذلك وفقًا لمبدأ المقابلة الذي يهدف إلى مطابقة المصروفات مع الإيرادات الناتجة عنها. قد يؤدي عدم معالجة المصروفات المدفوعة مقدمًا بشكل صحيح إلى المبالغة في تسجيل المصروفات وتقليل صافي الربح، خاصةً في بداية الفترات المحاسبية.

عند الدفع (في 1 يناير)



عند استحقاق المصروف (في نهاية كل شهر)



معرفة المزيد عن: فهم مبدأ المطابقة في المحاسبة مع أمثلة وتطبيقات عملية.

ما هي المصروفات المستحقة؟

هي مصروفات تم تحملها خلال الفترة المحاسبية، ولكن لم يتم دفعها أو تسجيلها حتى نهاية تلك الفترة. تُسجل هذه المصروفات كالتزامات لأنها تمثل التزامات مالية على الشركة يجب سدادها لاحقًا. يتماشى هذا المفهوم مع مبدأ الاستحقاق المحاسبي، الذي ينص على تسجيل المصروفات عند حدوثها، بغض النظر عن توقيت الدفع. يؤدي إهمال تسجيل المصروفات المستحقة إلى تقليل الالتزامات وزيادة غير دقيقة في صافي الربح، مما قد يسبب مشكلات أثناء التدقيق أو يُعطي صورة غير حقيقية عن الأداء المالي.

عند تسجيل المصروف (في 31 ديسمبر)



عند السداد (في يناير)



الفرق بين المصروفات المدفوعة مقدمًا والمصروفات المستحقة

فهم الفرق بين المصروفات المدفوعة مقدمًا والمصروفات المستحقة أمر ضروري لضمان دقة التقارير المالية، فعلى الرغم من أن كلا النوعين يتعلقان بتوقيت تسجيل العمليات المالية، إلا أن اتجاه كلٍ منهما في تدفق النقد والاعتراف المحاسبي يختلف تمامًا. فيما يلي مقارنة مباشرة:



متى نُسجل الإيراد؟ فهم الإيرادات المستحقة والمؤجلة

كما هو الحال مع المصروفات، يمكن تصنيف الإيرادات بناءً على توقيت الاعتراف المحاسبي مقارنة بتدفق النقد. من المفاهيم الرئيسية هنا: الإيرادات المستحقة والإيرادات المؤجلة، وفهم الفرق بينهما ضروري لتطبيق مبدأ الاستحقاق في المحاسبة بدقة.

ما هي الإيرادات المستحقة؟

تشير الإيرادات المستحقة إلى دخل تم تحقيقه نتيجة تقديم خدمة أو تسليم سلعة، ولكن لم يتم إصدار فاتورة أو استلام مقابلها نقدًا حتى نهاية الفترة المحاسبية. تُسجل كأصل (حسابات مدينة) في الميزانية العمومية، وكإيراد في قائمة الدخل.

ما هي الإيرادات المؤجلة؟

الإيرادات المؤجلة (أو الإيرادات غير المكتسبة) تحدث عندما تتلقى الشركة دفعة نقدية مقدمة مقابل خدمة أو منتج لم يتم تقديمه بعد. تُسجل كالتزام لأنها تمثل خدمة يجب تقديمها أو منتج يجب تسليمه لاحقًا.

اقرأ أيضًا: هل المحاسبة على أساس الاستحقاق أفضل من المحاسبة النقدية؟

تشكل المصروفات المدفوعة مقدمًا والمصروفات المستحقة، والإيرادات المستحقة والمؤجلة، عناصر أساسية في نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق، الذي يهدف إلى مطابقة الإيرادات والمصروفات مع الفترات التي تم فيها تحقيقها أو تحملها، بغض النظر عن التدفق النقدي.

بالنسبة للممارسين الماليين، فهم توقيت التصنيف والتمييز المحاسبي لهذه العناصر يساهم في قياس أدق للأرباح والامتثال لمعايير IFRS/GAAP وعرض سليم للأصول والالتزامات ودعم أفضل لعمليات التخطيط المالي والتنبؤ، لذلك احرص دائمًا على مراجعة قيود التسوية المحاسبية في نهاية كل فترة مالية للتأكد من تسجيل هذه العناصر بشكل دقيق، لأي خطأ في هذه البنود قد يؤدي إلى تشويه نسب الأداء وسوء فهم التدفق النقدي، ومخاطر تنظيمية.



الأسئلة المتداولة حول

ما الفرق بين الإيراد المستحق والمدينون؟

الإيراد المستحق هو إيراد تحقق ولم يُفوتر أو يُحصّل بعد، أما المدينون (الحسابات المدينة) فهم يمثلون مبالغ تم إصدار فواتير بها ويجب تحصيلها من العملاء، يتحول كل إيراد مستحق إلى حسابات مدينة عند إصدار الفاتورة، لكن ليست كل الحسابات المدينة تعتبر إيرادات مستحقة؛ فقد تتعلق بفواتير سابقة.

هل المصروفات المستحقة مدينة أم دائنة؟

تُسجل المصروفات المستحقة كـ دائن (التزامات) لأنها تمثل مصروفات تحملت ولم تُدفع بعد، ويُقابلها قيد مدين في حساب المصروف المعني (مثل مصروف الرواتب أو الإيجار).

أين تظهر المصروفات المستحقة في قائمة المركز المالي؟

تظهر المصروفات المستحقة ضمن الخصوم (الالتزامات) في قائمة المركز المالي، عادةً ما تُدرج تحت الخصوم المتداولة لأنها تُسدَّد خلال الفترة المالية التالية.