تعلم مهارات إدارة المشاريع في المحاسبة

من المهم بالنسبة للمحاسبين وماسكي الدفاتر أن يمتلكوا مهارات إدارة المشاريع فذلك سيُمكنهم من توظيفها في الحصول على مخرجات تتناسب ومتطلبات العميل في الوقت المناسب وبطريقة منظمة، كما أن ذلك سيُشعرهم بأنهم شركاء في عملية صنع القرار في الشركة، وفي هذا المقال سنتعرف على أهم مهارات إدارة المشاريع في المحاسبة.

دور البرامج في تعلم مهارات إدارة المشاريع في المحاسبة

أسهمت البرامج الحاسوبية في تطوير مهارات إدارة المشاريع لدى المحاسبين، وهو ما أهّل الكثير من الطموحين منهم لتولي دور المستشارين، فأصبح بمقدورهم تطوير علاقات مهنية قوية مع العملاء من خلال مراجعة القوائم المالية، ووضع خطط الإنفاق اللازمة، والتعاون مع مختلف الإدارات والأشخاص المهتمين في النشاط التجاري.

إقرأ المزيد عن أفضل برامج المحاسبة في 2023.

برنامج إدارة الموارد البشرية

تُعتبر إدارة القوى العاملة جزءًا من عمل المحاسبين المستشارين أيضاً، وهي تعني تحديد احتياجات الشركة من العاملين ومساعدتهم في إدارة الوقت بكفاءة عالية، وذلك من خلال مراقبة كل مشروع، وتخصيص المهام فيه بحسب المنصب الوظيفي، وتحديد الوقت والمكان المطلوب لإنجاز العمل، وهو ما سيساعد المحاسبين على تتبع المواعيد النهائية للتسليم بدقة.

برامج توثيق المستندات

يحتاج المتخصص في المحاسبة وإدارة المشاريع عند القيام بأي تحليل مالي إلى الحصول على كافة المعلومات المتصلة به من مصدر موثوق في الشركة، ولهذا فإننا ننصح باعتماد برنامج محاسبي واحد لتخزين كافة البيانات المتعلقة بالعملاء، والعودة إلى تلك المستندات عند الحاجة.

برامج المحاسبة

في الوقت الحاضر يجب أن تكون الأتمتة على رأس أولويات كل محاسب، وذلك لأنها ستساعد على تسهيل إدارة المعاملات وتوفير الكثير من الوقت والجهد، وتُعد برامج المحاسبة المتقدمة مثل وافق مثالاً عملياً على التطبيقات التي رفعت من مستوى المحاسبة بشكل كبير.

برامج المراسلة

إن تتبع معاملات العميل عبر البرامج ليس كافياً بالتأكيد، إذ يجب أن لا يفقد الأطراف التواصل مع بعضهم البعض، إلى جانب أهمية الحرص على إبقاء قناة مفتوحة مع المستشارين والمحاسبين، خاصة عندما يصعب القيام بذلك وجهاً لوجه بسبب بُعد المسافة أو أي ظروف أخرى. ولحسن الحظ فإن لدينا مجموعة من البرامج وتطبيقات المراسلة التي تُساعد في ربط كافة أفراد الفريق بعضهم ببعض وتسهيل المحادثة بينهم بجودة عالية، مثل Slack أو Microsoft Teams.

برامج تسجيل الشاشة

تتضمن المحادثات عن بعد بين المستشار والعميل بعض العمليات المعقدة في بعض الأحيان، والتي قد يصعب على العميل تذكرها وتطبيقها، وذلك ما يفرض أهمية برامج تسجيل الشاشة، بحيث يُمكن تزويد العملاء بتعليمات محددة حول المعلومات التي يجب توفيرها وكيفية جمعها واستخدامها. ويُعتبر برنامج تسجيل الشاشة Loom أحد الأمثلة العملية على ذلك، فهو يضمن جمع البيانات بشكل صحيح، وبأن المحاسب المستقل أو الفريق المالي للعميل يؤدي الأعمال المحاسبية وفقاً للأساليب المحددة والموثقة.

مهارات إضافية للمحاسبة

يمتلك المحاسب الناجح مهارات إضافية أخرى إلى جانب مهارات إدارة المشاريع المحاسبية، وذلك لدورها في تعزيز التواصل الإيجابي لديه، والمقدرة على توظيفها في مختلف القطاعات والشركات، ومن أهمها:

• إدارة الوقت: يجب أن يكون المحاسب قادراً على تحقيق التوازن بين العملاء والمهام المطلوبة لكل منهم بكثيرٍ من التركيز، وضبط أوقات الاجتماعات والالتزام بها.
• المرونة والقدرة على التكيف: يجب أن يكون المحاسب قادراً على التعامل مع التغيرات المتكررة في العمل، مثل إدخال تشريعات مالية جديدة أو استخدام تقنياتٍ محاسبية تُغني عن الإجراءات الطويلة والمعقدة، إذ يجب على المحاسب التحلي بالمرونة والانفتاح على اكتساب المهارات والمعارف الجديدة.
• إدارة خدمة العملاء: يجب أن يُحافظ المحاسب على اتصالات قوية مع العملاء من خلال الرد على أسئلتهم وشكاويهم على الفور، وإبلاغهم بأي مخاطر محتملة أو إمكانية حدوث أي تأخير في المشروع، وإظهار التعاطف والتفهم لصعوباتهم.

أهم المهارات الفنية المحاسبية للاستشارات عبر الإنترنت

لا تقل المهارات التقنية والفنية في المحاسبة أهميةً عن المهارات التي عرفتها للتو، وذلك لدورها في تحليل البيانات ومنح الخبراء صورةً شاملةً عن إدارة المشاريع، ومن أهمها:

1. برامج تخطيط موارد المؤسسة

يُعرف تخطيط موارد المؤسسة بعملية تقوم بموجبها الشركة بإدارة الأجزاء المهمة من أعمالها ودمجها، وهو ما يساعد على تكامل العديد من الأقسام والقطاعات في الشركة مثل سلاسل التوريد والموارد البشرية والمبيعات والتمويل وغيرها.

ويُمكن للمحاسب كمستشار ٍمالي القيام بذلك من خلال استخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات، التي تَعتمد على مصدر واحد للحصول على البيانات، وكلما كانت معرفة المحاسب بتلك البرامج والأنظمة السحابية أوسع كان أقدر على العمل بكفاءة أعلى.

2. برامج إدارة وتنظيم المهام

يَحتاج المحاسبون القانونيون المعتمدون لاستخدام برامج وتطبيقات معينة لإدارة المشاريع، وذلك بالاعتماد على حاجات العملاء وطبيعة النشاط التجاري أو العمليات التشغيلية، فعلى سبيل المثال إذا احتاج العميل للحصول على تنبؤات مالية أو معلومات شاملة عن ميزانية مشروعه فسيستخدم المحاسب برامج للتنبؤات المالية والميزانية العمومية، أما إذا احتاج العميل إلى التخطيط لآلية بيع أسهم شركته فسيلجأ المحاسب إلى برنامج تمويل الأسهم .. وهكذا. وعلى المحاسب الذكي فهم البرنامج المُخصص بشكل جيد قبل استخدامه من أجل تحقيق أكبر قدرٍ من الاستفادة للعميل.

3. برامج شرائح العرض التقديمي

يَعتمد المحاسبون والمستشارون على العروض التقديمية والمنصات من أجل شرح مميزات المشاريع وفرص نجاحها للمستثمرين والشركاء، فهي طريقة ممتازة للتواصل معهم وحثهم على الاستثمار في المشروع، وهنا يأتي دور برامج شرائح العرض التقديمي التي توفر لهم الكثير من الأدوات والتصاميم اللازمة للخروج بعرضٍ مقنعٍ وشامل.

4. برامج إدارة علاقات العملاء

تَستخدم الشركات تطبيقات إدارة علاقات العملاء لجمع معلومات عن عملائها ومورديها وتخزينها وتقديمها للمدراء لاتخاذ القرارات المناسبة، إذ تُساعد تلك البرامج على إدارة المدفوعات والفواتير بكفاءة كبيرة.

أهمية المهارات التقنية في المحاسبة

تُعتبر المهارات التقنية في المحاسبة مهمة للغاية وذلك لدورها الكبير في تحسين أداء وجودة العمل، وجذب أكبر عدد ممكن من العملاء سواء أكانوا شركة عامة أو خاصة. ومن أبرز تلك المهارات التقنية القدرة على إنجاز المهام في الوقت المحدد والشكل المطلوب، وإنشاء البيانات المالية، وإعداد التقارير المالية ومراجعتها، وتقديم الاقتراحات حول الامتثال التنظيمي، والإلمام بلغات البرمجة وتكنولوجيا المعلومات.

أصبحت المحاسبة اليوم أكثر من مجرد تسجيل المعاملات وتحليل البيانات، إذ يجب التواصل مع العملاء وأصحاب العلاقة، وتقديم الأفكار باستمرار ومتابعة التغيرات في السوق أولاً بأول لضمان نجاحها، وكل ذلك أصبح سهلاً مع التطبيقات والبرامج المحاسبية المتقدمة.