كيفية إعداد قيود الإهلاك والاستهلاك للأصول الثابتة وتطبيقها في وافِق

هل تعكس سجلات الأصول الثابتة فعليًا صحة الشركة المالية؟الإهلاك والاستهلاك ليسا مجرد إجراءات محاسبية روتينية، بل يؤثران بشكل مباشر على الأرباح والالتزامات الضريبية، وصورة الشركة أمام المستثمرين والمدققين. ومع ذلك، غالبًا ما يتم تجاهل إعداد هذه القيود أو تنفيذها بشكل يدوي، مما يزيد من احتمالية الأخطاء.

في هذا الدليل، ستتعرّف على كيفية إعداد قيود الإهلاك والاستهلاك بشكل سليم للأصول الملموسة وغير الملموسة، وكيف يمكن أتمتة هذه العمليات باستخدام وافِق لتوفير الوقت وضمان الالتزام المحاسبي.

شرح المفاهيم الأساسية: الأصول الثابتة والإهلاك، والاستهلاك

ما الذي يُعتبر أصلًا ثابتًا؟

الأصل الثابت هو مورد ملموس طويل الأجل تمتلكه الشركة وتستخدمه لتحقيق إيرادات على مدى فترات محاسبية متعددة، وليس بغرض البيع الفوري. من أمثلته: المباني، والمركبات، والآلات، والمعدات المكتبية.

الإهلاك مقابل الاستهلاك

الإهلاك هو توزيع تكلفة الأصل الملموس على فترة استخدامه المتوقعة، بينما الاستهلاك يتعلق بالأصول غير الملموسة مثل البرمجيات والتراخيص وبراءات الاختراع. يقلل كلاهما من القيمة الدفترية للأصل تدريجيًا ويعكس استهلاكه أو تقادمه.

مصطلحات أساسية يجب فهمها:

يُعد فهم المفاهيم التالية أمر أساسي لإعداد تقارير مالية دقيقة والامتثال الضريبي، والتخطيط المالي السليم. أي تصنيف خاطئ للأصول أو استخدام طريقة إهلاك غير مناسبة قد يؤدي إلى أخطاء في القوائم المالية أو ملاحظات من المدققين.

• العمر الإنتاجي: هو الفترة الزمنية المقدّرة التي يُتوقّع أن يوفّر فيها الأصل منافع اقتصادية للمنشأة.
• القيمة المتبقية: هي القيمة التقديرية التي يُتوقّع أن يُباع بها الأصل أو يُستبدل بها في نهاية عمره الإنتاجي.
• القيمة القابلة للإهلاك: هي تكلفة الأصل مطروحًا منه القيمة المتبقية، وهي المبلغ الذي سيتم توزيعه كمصروف إهلاك على مدى العمر الإنتاجي.
• التوزيع المنهجي: هو الطريقة المنتظمة والمتسقة لتوزيع تكلفة الأصل على عمره الإنتاجي، بما يتوافق مع المعايير المحاسبية.

طرق الإهلاك واختيار الطريقة المناسبة لعملك

طريقة الإهلاك التي تختارها تؤثر على أرباحك وتقريرك الضريبي، وتقييم الأصول على مدى الزمن. ويجب أن تعكس هذه الطريقة كيفية استهلاك الأصل فعليًا في العمليات التشغيلية. تختلف الطرق المناسبة باختلاف أنواع الأصول ونماذج الأعمال.

1. الطريقة الثابتة يُهلك الأصل بالتساوي على مدى عمره الإنتاجي، وهي طريقة مناسبة للأصول التي تُستهلك تدريجيًا وبشكل ثابت، مثل الأثاث المكتبي أو المباني

2. طريقة الرصيد المتناقص يُهلك الأصل بمعدل أكبر في السنوات الأولى وأقل في السنوات الأخيرة باستخدام نسبة ثابتة، وهي طريقة مناسبة للأصول التي تفقد قيمتها بسرعة، مثل الحواسيب أو الآلات.

3. طريقة وحدة الإنتاج يعتمد الإهلاك على عدد الوحدات المنتجة أو ساعات التشغيل بدلًا من مرور الوقت، وهي طريقة مناسبة للآلات التي يتحدد استهلاكها بناءً على الاستخدام، مثل معدات الإنتاج.

كيفية اختيار طريقة الإهلاك المناسبة

• وضع ف الاعتبار طبيعة الأصل وكيفية تحقيقه للعائد.
• اختيار الطريقة بما يتوافق مع السياسات المحاسبية واللوائح المحلية (مثل SOCPA أو IFRS).
• استخدام نفس الطريقة لفئات الأصول المتماثلة لأغراض الدقة والاستعداد للتدقيق.

كيفية تسجيل الإهلاك في السجلات المحاسبية ومتي يتم تسجيل القيود

الإهلاك هو مصروف غير نقدي، لكنه يؤثر على القيمة الدفترية للأصول الثابتة ويظهر في قائمة الدخل. في كل فترة محاسبية، يجب تسجيل مصروف الإهلاك ليعكس الانخفاض في قيمة الأصل.

• غالبًا ما تُسجل هذه القيود بشكل شهري أو سنوي، حسب سياسة الشركة المحاسبية.
• المهم هو الالتزام بالاتساق وربط الإهلاك بالفترات التي يتم فيها استخدام الأصل.

صيغة القيد المحاسبي للإهلاك

يزيد هذا القيد من المصروفات ويقلل من القيمة الصافية للأصل عن طريق تجميع الإهلاك في حساب مقابل.

صيغة القيد المحاسبي للاستهلاك

يُستخدم هذا القيد للأصول غير الملموسة مثل التراخيص أو براءات الاختراع، ويعمل بنفس الطريقة التي يعمل بها الإهلاك من حيث توزيع التكلفة على العمر الإنتاجي للأصل.

أثر الإهلاك والاستهلاك على القوائم المالية



إدارة الأصول الثابتة وإهلاكها تلقائيًا في وافِق

تُسهّل وافِق على المحاسبين تسجيل الأصول الثابتة وتتبعها وإهلاكها بدقة وكفاءة. إليك كيفية إدارة دورة حياة الأصل كاملة، من الشراء وحتى الإهلاك الكامل، خطوة بخطوة:

1. تسجيل شراء الأصل في فاتورة مورد عند شراء أصل ثابت، أنشئ فاتورة مورد في وافق، تأكد من اختيار حساب أصول ثابتة في بند الفاتورة حتى يتم تصنيف العملية بشكل صحيح كأصل وليس كمصروف. 2. تسجيل الأصل في صفحة الأصول الثابتة اذهب إلى صفحة الأصول الثابتة من القائمة الجانبية على اليمين، وأدخل كافة البيانات المطلوبة مثل تاريخ الشراء والعمر الإنتاجي والقيمة المتبقية وتاريخ بدء الإهلاك. وبعد استكمال البيانات، سجّل الأصل وتأكد من تحويل حالته إلى مُسجل لإمكانية صرف الإهلاكات.



3. تنفيذ الإهلاك في قائمة الأصول الثابتة، حدّد الأصل أو الأصول التي ترغب في إهلاكها من خلال وضع علامة في العمود الأول، ثم اضغط على صرف الإهلاكات.



4. اختيار فترة الإهلاك ستظهر نافذة تطلب منك تحديد آخر شهر ترغب في تنفيذ الإهلاك حتى تاريخه، ثم سيقوم وافق تلقائيًا بحساب وتسجيل الإهلاك الشهري باستخدام طريقة القسط الثابت حتى نهاية الشهر المختار.



5. مراجعة الإهلاك المُسجل لمراجعة الإهلاك المسجّل لأي أصل؛ مرّر المؤشر فوق حقل القيمة الدفترية الحالية، ثم اضغط على أيقونة الإهلاك الظاهرة، ستظهر لوحة جانبية تعرض جميع قيود الإهلاك المُسجّلة.

6. متابعة حالة الأصل بعد الإهلاك تعكس القيمة الدفترية الحالية صافي قيمة الأصل بنهاية الشهر السابق، وبمجرد أن تصل هذه القيمة إلى القيمة المتبقية، يتم تغيير حالة الأصل تلقائيًا إلى مُستهلك بالكامل.

أفضل الممارسات لإدارة الأصول بدقة وضمان صحة الإهلاك

لا تقتصر إدارة الأصول الثابتة بفعالية على تسجيل الشراء وتنفيذ الإهلاك فقط. بل تساهم الدقة في تتبع الأصول وتطبيق سياسات إهلاك سليمة في ضمان الامتثال وتجنب الأخطاء المحاسبية، وتعزيز اتخاذ القرارات المالية المدروسة.

1. مركزية تتبع الأصول الاحتفاظ بسجل إلكتروني مركزي للأصول الثابتة يشمل كافة البيانات مثل تاريخ الشراء والمورد والفاتورة ورقم الأصل والموقع والقسم المسؤول، لتعزيز إمكانية التتبع وتسهيل عمليات التدقيق.
2. تطبيق سياسات إهلاك متوافقة مع SOCPA أو IFRS التأكد من أن طرق الإهلاك والعمر الإنتاجي، والقيم المتبقية تتوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة. في السعودية، يجب الالتزام بـمعايير المحاسبة السعودية (SOCPA) وللشركات التي تقدم تقارير دولية، يُنصح باتباع معايير IFRS.
3. مراجعة الأصول بشكل دوري مراجعة دورية للأصول الثابتة للكشف عن الأصول المهملة أو القديمة والأصول التي تحتاج لإعادة تقييم أو انخفاض في القيمة والأصول المفقودة أو غير الموسومة.
4. مطابقة جدول الإهلاك مع دفتر الأستاذ العام المطابقة الدائمة بين بيانات الإهلاك المسجلة في النظام مع دفتر الأستاذ العام، حيث تضمن هذه الخطوة أن القوائم المالية تعرض القيم الحقيقية للأصول والمصاريف المتعلقة بها.
5. الاستفادة من الأتمتة عبر نظام وافِق يعرض التتبع اليدوي للإهلاك الشركات للأخطاء ويستهلك الوقت. يقوم نظام الأصول الثابتة في وافق بأتمتة الحسابات، مما يحسّن الدقة ويضمن تسجيل الإهلاك الشهري بشكل منتظم، ويوفر الوقت على فريقك المالي.

اقرأ أيضًا: ما هي الأصول في الميزانية العمومية؟

الإهلاك والاستهلاك من العناصر الأساسية التي تساهم في عرض صورة مالية واقعية. كل أصل ثابت يحمل تكلفة وقيمة عبر الزمن، والطريقة التي تُتابَع بها هذه القيم تؤثر بشكل مباشر على دقة التقارير المالية والامتثال للأنظمة.

الأسئلة المتداولة حول الإهلاك

ما هي نسب الإهلاك حسب المعايير الدولية IFRS؟

لا توجد نسب إهلاك ثابتة في معايير IFRS، بل يجب على الشركة تقدير العمر الإنتاجي لكل أصل بناءً على طبيعته والاستخدام الفعلي، وتطبيق طريقة إهلاك منهجية. ومع ذلك، فإن النسب التالية شائعة كمعدلات تقديرية ويجب مراجعة العمر الإنتاجي دوريًا لضمان استمرار دقة الحسابات وفقًا للمعايير الدولية.

• المباني: من 20 إلى 40 سنة
• الآلات والمعدات: من 5 إلى 15 سنة
• المركبات: من 4 إلى 8 سنوات
• الأثاث: من 5 إلى 10 سنوات
• الحواسيب والإلكترونيات: من 3 إلى 5 سنوات

ما الفرق بين مخصص الإهلاك ومجمع الإهلاك؟

مخصص الإهلاك هو قيد المصروف الذي يُسجل دوريًا (شهريًا أو سنويًا) في قائمة الدخل لاحتساب استهلاك الأصل خلال تلك الفترة. مجمع الإهلاك هو حساب مقابل للأصول يظهر في الميزانية العمومية ويُظهر إجمالي الإهلاك المتراكم على الأصل منذ اقتنائه. بمعنى آخر، مخصص الإهلاك يعبر عن مصروف الشهر الحالي، بينما مجمع الإهلاك يعبر عن مجموع مصاريف الإهلاك السابقة للأصل.

ما هو قيد مجمع الإهلاك؟

يُسجّل قيد مجمع الإهلاك مصروف الإهلاك ضمن الأرباح والخسائر، ويُضاف إلى مجمع الإهلاك في الميزانية العمومية.