ما هي الأصول في الميزانية العمومية؟



بصفتك صاحب عمل، فإن فهمك العميق للوضع المالي لشركتك هو المفتاح لاتخاذ قرارات ذكية ومدروسة. وفي قلب هذا الوضع المالي تكمن قائمة المركز المالي "الميزانية العمومية" وبشكل أكثر تحديداً؛ أصول شركتك. سواء كنت تمتلك سيولة نقدية، أو تدير مخزوناً، أو تستثمر في معدات وشاحنات، فإن معرفة كيفية تصنيف وتقييم هذه الموارد محاسبياً يلعب دوراً حاسماً في نمو أعمالك.

في هذا الدليل، سنرافق عبد الله، صاحب شركة "وَصلك" لتسليم الطرود، في رحلته العملية لفهم عالم الأصول والميزانيات بمساعدة مستشاره المحاسبي "سامي".

من خلال هذا المقال، سنتعرف معاً على المفاهيم الأساسية التالية:

• ما هي قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)؟
• ما هي الأصول؟
• أنواع الأصول في الميزانية العمومية
• المعادلة المحاسبية الأساسية
• ما هي المصروفات المدفوعة مسبقاً؟
• مبدأ التكلفة ومبدأ التحفظ
• إهلاك الأصول

ما هي قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)؟

تُعرف الميزانية العمومية على أنها بيانٌ مالي أو قائمةٌ مالية تتضمن أصول الشركة والتزاماتها وحقوق الملكية الخاصة بها للمساهمين أو المالكين خلال فترة زمنية معينة، إذ تمنحنا الميزانية العمومية حينها لمحة سريعة عن الوضع المالي للشركة خلال وقت ما.

ما هي الأصول؟

تُعرف الأصول على أنها أي شيء ذو قيمة يمكن تحويله إلى نقد، بحيث تشتمل على العقارات والآلات والمعدات التي تمتلكها الشركة، كما يُطلق عليها أحياناً اسم موارد الشركة، فلو افترضنا أن عبد الله صاحب شركة "وَصلك" لتسليم الطرود يريد تحديد أصول شركته فستكون سيارات الشركة وشاحنات النقل والأموال في البنك وجميع الموارد الأخرى هي الأصول.

ويقوم قسم المحاسبة في الشركة بتسجيل كل تلك الموارد في حسابات مبوبة تحت بنود المركبات والنقد والمعدات والعروض والتوريدات وأي شيء آخر، بالإضافة إلى بند حسابات مستحقة القبض بالطبع، فعلى سبيل المثال إذا قام عبد الله بتسليم الطرود دون تلقي الرسوم على الفور، فإن المبلغ المستحق لشركة "وَصلك" يُدرج حينها في الحسابات مستحقة القبض.

أنواع الأصول في الميزانية العمومية

بناءً على المعايير المحاسبية واحتياجات العمل، يتم تقسيم الأصول في الميزانية العمومية إلى عدة فئات رئيسية بناءً على سيولتها وطبيعتها:

1. الأصول المتداولة: هي الأصول التي يُتوقع تحويلها إلى نقد أو استهلاكها خلال عام مالي واحد. تشمل الأمثلة: النقد، الحسابات مستحقة القبض (العملاء)، والمخزون.
2. الأصول غير المتداولة / الثابتة: هي الأصول طويلة الأجل التي تستخدمها الشركة في عملياتها ولا يُتوقع تحويلها إلى نقد خلال عام. تشمل: العقارات، الآلات، وشاحنات التوصيل الخاصة بشركة عبد الله.
3. الأصول غير الملموسة: هي أصول ليس لها كيان مادي ولكنها تحمل قيمة اقتصادية كبيرة للشركة، مثل: براءات الاختراع، حقوق النشر، والعلامات التجارية.

اقرأ أيضًا: ما الفرق بين الأصول المتداولة والأصول الثابتة؟

المعادلة المحاسبية الأساسية

لفهم كيفية عمل الأصول في الميزانية العمومية، يجب أن نتعرف على المعادلة المحاسبية التي تُبنى عليها الميزانية بالكامل:

ما هي المصروفات المدفوعة مسبقاً؟

هناك حسابات أخرى تختلف تماماً عن المثال السابق الذي طرحناه، إذ إن المصروفات المدفوعة مسبقاً هي المصروفات التي دُفع ثمنها لكن الخدمة لم تُنفذ بعد،

وتُعد كل من المخزونات الاحتياطية والمستحقات السنوية في الشركات والمؤسسات أمثلة على ما يجب دفع ثمنه قبل استخدامه، بحيث يتم تسجيل ما يُستخدم منها خلال الفترة الزمنية المحاسبية تحت بند المصروفات في قائمة الدخل، بينما يُسجل الجزء الذي لم يتم استخدامه بعد تحت بند الأصول في قائمة المركز المالي.

اقرأ أيضًا: التعامل مع المصروفات التجارية دليل شامل لأصحاب الأعمال والمحاسبين. 

مبدأ التكلفة ومبدأ التحفظ

لاحظ عبد الله أن جميع أصول شركته مُدرجة في الميزانية العمومية بتكلفتها الأصلية، وذلك يعني أنه حتى إذا ارتفعت القيمة السوقية العادلة (السعر الذي يتم دفعه من قِبل المشتري لمنتج أو خدمة وهو على علم بأن هذا السعر مساوي لقيمته الحقيقية) لأصلٍ ما فلن يُغيِر المحاسب المبلغ المدرج في الميزانية العمومية، وهو ما يُعبَر عنه بمبدأ التكلفة الذي يُعد أحد المبادئ الأساسية في المحاسبة، ويعني تقييم أصول والتزامات الوحدة المحاسبية وفقاً للقيم النقدية لها من تاريخ الحصول عليها.

ولا يَرفع المحاسبون عادةً قيمة الأصول لكن يمكنهم تخفيضها تبعاً لمبدأ التحفظ، والذي يعني عملية حساب الأرباح المتوقعة عند تحقيقها والحصول عليها فقط مع أخذ الخسائر المتوقعة بعين الاعتبار. على سبيل المثال قد يفكر عبد الله بعد بضعة شهور من تأسيس شركة توصيل الطلبات في أنه يمكنه مساعدة بعض العملاء وكسب المزيد من المال عن طريق تخزين صناديق التعبئة والتغليف للبيع.

وباختصار، ينص مبدأ التكلفة على تسجيل الأصول بتكلفتها الفعلية دون إضافة أي تغيير في قيمتها على الأرض، بينما يعني مبدأ التحفظ بضرورة الاعتراف بالأصول حتى لو كانت أقل من تكلفتها الأصلية وتسجيلها في الميزانية العمومية.

معرفة المزيد عن: إعداد الميزانية: دليل شامل للشركات.

إهلاك الأصول

يجب على عبد الله الانتباه إلى أن المبالغ المُدرجة للأصول في ميزانيته العمومية كالمعدات والمركبات والمباني وغيرها عادة ما تكون أقل في الواقع بسبب الإهلاك، ويتم تطبيق مبدأ المطابقة هنا والذي يعني مطابقة النفقات مع الإيرادات المتعلقة بها من أجل إعداد تقرير يبين أرباح الشركة خلال فترة زمنية معينة، ويتم أخذ الإهلاك بعين الاعتبار كونه يشمل الأصول التي لا تدوم للأبد.

اقرأ المزيد عن: مصطلح الإهلاك وشرحه بالتفصيل.

فعلى سبيل المثال؛ تتآكل المعدات والآلات مع الزمن، كما تخسر المركبات والسيارات قيمتها مع الوقت، وتصبح قديمة وتتطلب إنفاق المزيد من المصروف على الصيانة، وكذلك أجهزة الكمبيوتر فهي تُستَهلك مع الوقت، ويعني الإهلاك تحديد تكاليف ونفقات استخدام الأصول الملموسة على مدار عمرها الإنتاجي.

ولا يتم عرض قيمة الأصول في الميزانية العمومية، وذلك لأن جميعها أصول طويلة الأجل مثل المباني والمعدات والأثاث وغيرها، ولكن يتم تسجيل تكلفتها بعد طرح مبلغ مصروف الإهلاك الذي تم تحويله بالفعل إلى قائمة الدخل.

وبناءً على ما سبق حتى إذا ارتفعت القيمة السوقية للمبنى منذ تاريخ شرائه، فإن المبلغ في الميزانية العمومية سيتناقص باستمرار لأن المحاسب قام بنقل جزء من تكلفة المبنى إلى مصروفات الإهلاك في قائمة الدخل لتحقيق مبدأ المطابقة وتقييم أرباح الشركة، أما بالنسبة للأصول قصيرة الأجل مثل المواد الخام، فغالباً ما تكون قيمتها الفعلية قريبة من قيمتها المسجلة في الميزانية العمومية.

اقرأ عن: أهم المصطلحات المحاسبية التي يجب عليك معرفتها. 

وتُظهر الميزانية العمومية الأصول المكتسبة ومقدار تكلفتها فقط، مما يعني أنه حتى لو كانت الشركة تتمتع بسمعة جيدة وقيمة عالية لعلامتها التجارية فلن يتم إدراجها كأصل، ومن المهم بالنسبة لأي محاسب أن يتمكن من قراءة الميزانية العمومية بشكل سليم، فذلك يساعد في إدارة العمل وإنجاحه على النحو المأمول.

الأسئلة المتداولة حول الأصول في الميزانية العمومية

ما هي أشهر الأمثلة على الأصول في الميزانية العمومية؟

تشمل الأمثلة الشائعة: النقد وما يعادله، والحسابات مستحقة القبض (العملاء) والمخزون والمصروفات المدفوعة مسبقاً (مثل الإيجار أو التأمين) والعقارات والآلات والمعدات (PP&E)، والأصول غير الملموسة مثل براءات الاختراع والبرمجيات.

كيف يتم ترتيب الأصول داخل الميزانية العمومية؟

يتم ترتيب الأصول محاسبياً بناءً على سرعة السيول؛ أي تُدرج الأصول المتداولة (مثل النقد والمخزون) التي يسهل تحويلها إلى سيولة نقدية أولاً، تليها الأصول غير المتداولة أو الثابتة (مثل الأراضي والمباني) التي يصعب تسييلها بسرعة.

ما الفرق الأساسي بين الأصول المتداولة والأصول غير المتداولة؟

الأصول المتداولة يُتوقع تحويلها إلى نقد أو بيعها أو استهلاكها خلال سنة مالية واحدة (مثل البضاعة). أما الأصول غير المتداولة فهي استثمارات وممتلكات طويلة الأجل تخدم تشغيل الشركة لأكثر من سنة (مثل شاحنات التوصيل والآلات).

هل يُعتبر الموظفون من "الأصول" في الميزانية العمومية؟

على الرغم من أن الموظفين والكوادر البشرية هم أهم موارد أي عمل ناجح، إلا أنه لا يتم إدراجهم كأصول في السجلات المحاسبية. يرجع ذلك إلى أنه لا يمكن قياس قيمتهم بمبلغ نقدي دقيق، كما أن الشركة لا تمتلكهم بالمعنى المادي والقانوني للأصول.

لماذا تُسجل المصروفات المدفوعة مسبقاً ضمن الأصول وليس المصروفات؟

لأنها تمثل منافع اقتصادية مستقبلية ستحصل عليها الشركة ولم تُستهلك بعد (مثل دفع إيجار مكتب لسنة كاملة مقدماً) وبمرور الأشهر واستنفاد هذه المنفعة، يتم خصم الجزء المستهلك من الأصول وتحويله إلى مصروف في قائمة الدخل.

هل تُسجل السمعة الممتازة للشركة أو علامتها التجارية كأصل؟

السمعة الجيدة وقيمة العلامة التجارية التي تبنيها الشركة داخلياً بمرور الوقت لا تُسجل كأصل في الميزانية (حسب مبدأ التكلفة). يتم تسجيل الأصول غير الملموسة مثل "الشهرة" فقط في حال تم دفع مبلغ مالي لشرائها (مثلاً عند الاستحواذ على شركة أخرى).