استيراد بياناتك ٢/٤: المبيعات والمشتريات

يمكنك استيراد فواتير المبيعات وفواتير المشتريات المتعددة البنود باستخدام ميزة الاستيراد.

كيف تعمل الاستيرادات المتعددة البنود؟

بما أنه يجب أن تحتوي فواتير المبيعات (أو فواتير المشتريات) على بند واحد أو أكثر، فسوف يسألك وافق عن العمود الذي يحدد الفاتورة بشكل فريد خلال عملية الاستيراد. سوف يستخدم وافق هذا العمود للتأكد من أن البند ذات المعرف الخاص بالفاتورة قد استورد إلى نفس الفاتورة.

لذلك يجب أن يكون ملفك منظماً كما يلي:

• يجب أن يمثل كل صف في الملف بنداً واحداً في الفاتورة.
• يجب تكرار الأعمدة التي ترسم إلى حقل محدد بالفاتورة (مثل التاريخ أو رقم الفاتورة) في كل صف.
• يجب تضمين عمود يعرف الفاتورة بشكل فريد. يجب أن تكون قيمة العمود هذا هي نفسها لكافة عناصر البنود، حتى يتمكن وافق من معرفة عناصر البنود التي تنتمي إلى نفس الفاتورة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام عمود رقم الفاتورة كمعرف فريد، أو إنشاء عمود المعرف الفريد الخاص بك أثناء تحضير ملف الاستيراد.
• يجب أن تملأ الأعمدة المنسدلة (مثل جهة الاتصال والحساب والمعدل الضريبي والمنتج والمشروع) بدقة إملائية للقيمة. على سبيل المثال، إذا كان لديك جهة اتصال تسمى “الأدوات المنزلية” في ملف الاستيراد، يجب أن تستخدم الإملاء الدقيق.
• لن ينشئ وافق جهات اتصال، حسابات، معدلات ضريبية، منتجات أو مشاريع بشكل تلقائي. يجب أن تتأكد من وجودهم في وافق قبل إدراجهم في ملف استيراد الفواتير.