كيفية إقفال الدفاتر (الفترات المالية)



يساعد إقفال الفترات المحاسبية على حماية دفاترك من أي تغييرات غير مقصودة بعد الإنتهاء من فترة مالية معيّنة، ويعد إجراء متكرر عند تقديم الإقرارات الضريبية أو مراجعة السنة المالية.

في هذا الدليل، نوضح كيفية إقفال الفترات المالية داخل وافِق خطوة بخطوة.

كيفية إقفال الفترة المالية؟

لإقفال الفترة المالية الحالية أو فترة مالية سابقة، اضغط على اسم مؤسستك ثم اضغط على إقفال الفترات من القائمة المنسدلة.



لإضافة فترة جديدة، قم بإدخال البيانات الخاصة بها في سطر جديد كالتالي:

• المنشأة: اختر المنشأة المطلوب قفل الفترة المحاسبية الخاصة بها، حيث يظهر لك في هذا الحقل جميع المؤسسات التي تملك صلاحية الوصول إليها.
• تاريخ الإقفال: حدد التاريخ الذي لا يُسمح بعده بتسجيل أي معاملات، حيث يتم رفض أي قيد بتاريخ يساوي أو يسبق هذا التاريخ.
• الحالة: اختر مغلق لإقفال الفترة مباشرة، أو مفتوح لو كنت فقط تجهّز الفترة ولا تريد تفعيل القفل بعد.
• تواريخ إنشاء وتعديل الفترة يتم إنشائها تلقائيًا.



لإضافة ملاحظة، اضغط على رمز + بجوار الفترة.



• أدخل التعليق المراد في النافذة، مثل إقفال للجرد.
• ثم ضغط على زر تعليق لحفظ الملاحظة.
• يمكنك إعادة عرض الملاحظات المحفوظة بالضغط على نفس الرمز +.



هناك بعض الإجراءات يمكنك القيام بها على على قائمة الحالات مثل:

• حقل "البحث" للعثور على فترة معينة حسب اسم المنشأة.
• استخدم زر ترتيب لتنظيم الجدول حسب تاريخ نهاية الفترة تصاعديًا أو تنازليًا.
• استخدم زر تصفية لتضييق النتائج بناءً على الفترة الزمنية أو المنشأة.



نلاحظ في هذه الشاشة ظهور رسالة خطأ عند محاولة إضافة معاملة محاسبية في تاريخ سابق للفترة الزمنية المغلقة.