إعداد جدول (شجرة) الحسابات



عند إنشاء شركتك في وافق، تجد شجرة الحسابات جاهزة للاستخدام ومٌقسّمة وفقًا للحسابات الخمس الرئيسية، متضمنة تكويد تلقائي متسلسل منضبط، وهذه الحسابات هي:

• "الأصول" ورقمها (1).
• "الالتزامات" ورقمها (2).
• "حقوق الملكية" ورقمها (3).
• "الإيرادات" ورقمها (4).
• "المصروفات" ورقمها (5).

وتندرج تحت هذه الحسابات الرئيسية حسابات فرعية، قد يتفرع عنها حسابات فرعية أخرى وهكذا. ومع ذلك، تظل هذه الشجرة مرنة، إذ يمكنك تعديلها بحسب طبيعة نشاطك.

في هذا الدليل، نتعرف خطوة بخطوة على كيفية استعراض شجرة الحسابات، وتعديلها، وإضافة حسابات جديدة، بالإضافة إلى استكشاف الخصائص المتنوعة التي يمكنك تفعيلها لتتلاءم مع احتياجات عملك.

شكل شجرة الحسابات في وافِق

تُعرض شجرة الحسابات في وافق على هيئة مجلدات، يضم كل مجلد (حساب رئيسي) الحسابات الفرعية التابعة له.

وتُستخدم الألوان المختلفة لتمييز الحسابات الرئيسية، مما ييسر التعرف عليها بصريًا.

لاستعراض شجرة الحسابات اضغط على "شجرة الحسابات" المنسدلة عن "المحاسب" بالقائمة الرئيسية ثم لاحظ الآتي:

• يمكنك عرض الحسابات الفرعية المنسدلة عن الحساب الرئيسي أو إخفائها بالضغط على هذا المجلد.
• تكتشف تفاصيل الحساب المراد وتُعدِّل عليه بالضغط على أيقونة "عرض تفاصيل الحساب" الموجودة إلى جواره.
• كما تظهر أيقونة قفل بجانب الحسابات النظامية المٌقيدة من قِبل وافق لغرض منعك من حذفها لارتباطها بالتقارير المحاسبية.



الحسابات النظامية والحسابات المرتبطة في وافِق 

لاحظ ظهور أيقونة القفل 🔒 بجانب بعض الحسابات في الشجرة، حيث تشير إلى أن الحساب لا يمكن حذفه، إما لأنه نظامي يستخدمه النظام في إعداد التقارير، أو لأنه مرتبط بعنصر آخر مثل موظف أو مستودع. للإطّلاع على القائمة الكاملة لهذه الحسابات وأسباب عدم إمكانية حذفها، راجع حسابات النظام والحسابات المرتبطة في وافِق 

ترقيم الحسابات التلقائي وكيفية تعديله يدويًا

يعتمد وافِق ترقيمًا تلقائيًا للحسابات يسير بطريقة هرمية؛ تبدأ برقم مثل (1-2-3-4) للتعبير عن الحسابات الرئيسية، يليها أرقام فرعية مثل (41، 42)، ثم حسابات أكثر تفصيلية مثل (401، 402، 404).

ومع ذلك يتيح وافق تعديل رقم الحساب يدويًا ليناسب متطلبات نشاطك أو معايير الترقيم المتبعة في شركتك، وهذا بالنقر على حقل رقم الحساب وإدخال الرقم الجديد وفق التسلسل المرغوب.



إضافة حساب فرعي جديد

لإضافة حساب فرعي جديد اضغط على زر "إضافة حساب فرعي (+)" إلى جوار الحساب الأب المراد إدراج الحساب الجديد أسفله؛ ليتم إنشاء الحساب الجديد مباشرة، وتجده باسم "حساب جديد".



لتعديل اسم الحساب الجديد، اضغط على اسم الحساب ثم اكتب الاسم المراد ليتم الحفظ تلقائيًا.

*تعديل اسم الحساب الجديد *

بالضغط على الثلاث نقاط بجوار اسم الحساب ثم اختيار "تعديل الحساب" تظهر لك المعلومات والإعدادات الافتراضية للحساب الجديد، والتي يُبنى معظمها على الموضع الذي أنشأته به بدليل الحسابات.

تحتاج أولًا إلى تغيير اسم الحساب باللغة العربية والمرادف بالإنجليزية بدلًا من أن يظل باسم "حساب جديد" ويمكنك تغيير أيِِ من معلومات وخصائص الحساب إن كانت هناك حاجة لذلك.



إضافة حساب فرعي كحساب بنك/ بطاقة ائتمان

علاوة على إنشاء الحسابات الفرعية الاعتيادية، يمكنك إضافة نوعية مخصصة من الحسابات تندرج فقط تحت "الأصول" و"الخصوم"؛ وهي "الحسابات البنكية" أسفل الأصول، و"البطاقات الائتمانية أسفل الخصوم".

وتتميز حسابات البنوك والبطاقات الائتمانية بإنشاء ملف تلقائي في الحسابات البنكية في وافِق لهذا الحساب، بحيث يمكنك تتبع المعاملات الدفترية وكشف الحساب والقيام بالتسوية.



عرض وتعديل معلومات وإعدادات الحساب

لعرض معلومات الحساب اضغط على أيقونة "عرض معلومات الحساب" إلى جواره

ولتعديل معلومات الحساب، اضغط على الثلاث نقاط إلى جواره ثم اضغط على "تعديل الحساب" من القائمة المنسدلة



في الحالتين تظهر لك المعلومات والإعدادات الافتراضية للحساب، والتي يُبنى معظمها على موضع الحساب بدليل الحسابات وهذا سواء كان من حسابات النظام أو حساب أنشأته بنفسك.

معلومات الحساب تحتوي على:

• الحساب الرئيسي: الحساب الأب الذي ينتمي إليه الحساب الفرعي، ويمكنك تغييره باختيار بديل من القائمة المنسدلة.
• اسم الحساب: الاسم الظاهر في شجرة الحسابات، المعاملات، والتقارير المالية، يمكن تعديله بكتابة الاسم الجديد مكانه.
• رقم الحساب: رقم الحساب الذي يُولد تلقائيًا في الغالب، لكن يمكنك تغييره إذا كنت تتبع نظام ترقيم خاص أو مختلف.
• نوع التدفق النقدي: هذا التصنيف يؤثر على كيفية ظهور الحساب ضمن قائمة التدفقات النقدية، ويمكنك تعديل تصنيفه حسب الحاجة.

كيف يمكن استخدام هذا الحساب؟

• السماح بتسجيل المعاملات على هذا الحساب

1. عند التفعيل ✅ يصبح الحساب متاحًا للاختيار داخل المعاملات المالية المختلفة مثل الفواتير والقيود اليدوية.
2. عند التعطيل ❌ يقتصر دور الحساب على التصنيف والتنظيم فقط دون السماح بتسجيل معاملات فعلية عليه.

• السماح باختيار هذا الحساب للمدفوعات

1. عند التفعيل ✅ يصبح الحساب متاحًا للاختيار داخل مدفوعات العملاء.
2. عند التعطيل ❌ لن يسمح باستخدام هذا الحساب لتسجيل المدفوعات.

• السماح باختيار هذا الحساب في مطالبات أو مصاريف الموظفين

1. عند التفعيل ✅ يصبح الحساب متاحًا للموظفين لاختياره داخل المطالبات.
2. عند التعطيل ❌ لن يسمح باستخدام هذا الحساب داخل مطالبات الموظفين.



في حالة أردت تغيير نوع التدفق النقدي/ حالة تفعيل عمليات الدفع/ حالة إظهار مطالبات المصروفات لعدد من الحسابات معًا، لا ينبغي عليك عرض كل حساب وتغييرها يدويًا، إذ يمكنك تحديدها في حقل واحد والضغط عليه والسحب لأسفل في نفس العمود؛ لتأخذ الحقول المحددة نفس القيمة.



ضريبة دخل الشركات في الإمارات

ييسر وافق حساب ضريبة دخل الشركات، عن طريق تحديد التصنيف الضريبي لحسابات الإيرادات والمصروفات من داخل شجرة الحسابات.

للقيام بذلك تأكد أولًا من أن الدولة التي اخترتها عند إنشاء الحساب على وافِق كانت الإمارات، ثم توجه إلى شجرة الحسابات في النظام واضغط على "عرض تفاصيل الحساب" إلى جوار حساب الإيرادات/ المصروفات المراد.

ومنها توجه اضغط على "الإعدادات الافتراضية لضريبة الدخل على الشركات" واختر التصنيف الضريبي المناسب ثم اضغط على زر "حفظ".

للتعرف على كيفية تطبيق ضريبة داخل الشركات في وافِق، راجع ضريبة دخل الشركات في وافق — دليل تطبيقي

وللمزيد عن الطريقة المميزة التي يتبعها وافِق فيما يتعلق بضريبة الشركات وكيف تختلف عن الأنظمة الأخرى، راجع لماذا وافق النظام المحاسبي الوحيد المصمَّم خصيصًا لضريبة الشركات في الإمارات؟



البحث عن حساب داخل شجرة الحسابات

اكتب اسم/ رقم الحساب المراد في خانة البحث ثم اضغط على زر Enter من لوحة المفاتيح ليظهر لك.



حذف أحد حسابات شجرة الحسابات

لحذف الحساب اضغط على الثلاث نقاط بجواره ثم اضغط على زر "حذف حساب" من القائمة المنسدلة.



لتظهر لك رسالة التحذير من الحذف حيث ينبغي الضغط على "تأكيد" للمتابعة.



تصدير شجرة الحسابات

يمكنك نسخ بيانات شجرة الحسابات أو تحميلها بالضغط على زر تصدير داخل شجرة الحسابات.

ومن القائمة المنسدلة اضغط على إلى الحافظة لنسخ بياناتها، أو على csv أو Excel لتحميلها بالصيغة المرادة.