إنشاء سند قبض من عميل

تُعرف سندات العملاء ومنها سند القبض على أنها إثبات لمجموعة المبالغ التي يتم دفعها بالاتفاق بين الطرفين، وفيما يلي ستتعرف على كيفية دفع الفواتير في دفعة واحدة.

خطوات إنشاء سند القبض:

1. من القائمة على الجانب الأيمن، تحت قسم المبيعات اضغط على سندات العملاء.
2. اضغط على إنشاء سند قبض، ثم اختر دفعة فواتير / دفعة مقدمة.
3. حدد العميل من القائمة المنسدلة.
4. في حقل تم الدفع من خلال، حدد البنك الذي تريد استلام الدفعة عليه، وسيتم تغيير العملة مباشرة تلقائياً حسب عملة الحساب البنكي الذي حددته.
5. ادخل المبلغ الذي استلمته من عمليك في حسابك البنكي، في الحقل المبلغ المدفوع.
6. اختر التاريخ الذي استملت فيه الدَفعة.
7. في خانة نوع الدفعة حدد خيار دفع الفاتورة لتتمكن من إضافة الفواتير التي تريد دفعها.
8. اضغط فوق علامة + أضف فاتورة لإضافة الفواتير غير المدفوعة، حيث سينقلك ذلك إلى قائمة جديدة للفواتير المستحقة لعميلك.
9. حدد الفواتير التي ترغب في دفعها ثم اضغط فوق أضف.
10. أدخل المبلغ الذي عليك دفعه في عمود توزيع المبلغ المدفوع لكل فاتورة من الفواتير.
11. بعد الانتهاء من إدخال البيانات لجميع الفواتير سيظهر المبلغ الإجمالي في خانة إجمالي المبالغ الموزعة في الجزء السفلي من الصفحة.
12. إذا كان إجمالي المبلغ الذي قمت بإدخاله مختلفاً عن المبلغ الذي تلقيته في حسابك المصرفي، فستحتاج إلى الضغط على أضف تعديل أو أضف دفع زائد قبل أن تتمكن من حفظ الدفعة.
13. اضغط حفظ لإنشاء الدفعة. في ما يلي مثال على فاتورتين تم دفعهما في دفعة واحدة:

لماذا لا يمكنك تغيير عملة الدفع؟

إذا قمت باختيار الدفع من خلال الحساب البنكي، سيتم تغيير عملة الدفع تلقائياً إلى عملة الحساب البنكي.

لكن سيمكنك تطبيق دفع الفواتير بعملات مختلفة، كل ما عليك هو تحديد الفواتير غير المدفوعة وإدخال مبلغ الدَفعة بعملة الفاتورة في الخانة إجمالي المبالغ الموزعة.

مدفوعات العملاء الزائدة

إذا كنتَ تسجل دفعة فاتورة العميل وكانت الدفعة المستلمة أكبر من الفواتير المستحقة، فيمكنك تسجيل دفعة زائدة من خلال الضغط فوق + أضف دفع زائد عند إنشاء الدفعة، وسيتم حينها إنشاء رصيد للعميل واستخدامه في أي فواتير مُستحقة وتسديدها.

الرسوم البنكية

إذا كنتَ تسجل دفعة فاتورة العميل وكانت الدفعة المستلمة أقل من الفواتير المستحقة بسبب الرسوم البنكية المفروضة عليك، فيمكنك حينها إضافة تعديل بالضغط فوق "+ أضف تعديل" عند إنشاء الدفعة. اختر الحساب الذي ترغب في تعديله من حساباتك مثل رسوم مصرفية ونفقات.