فوترة مشتريات
كيفية إنشاء أمر شراء على وافق
عند البدء في مشروعك ستحتاج إلى شراء المنتجات وهنا يأتي دور أمر الشراء وهو مستند مالي يصدر من قِبل المشتري إلى البائع، يوضح التفاصيل المحددة للبضائع أو الخدمات التي يم شراؤها. يتضمن أمر الشراء تفاصيل مثل الكمية والوصف والسعر وشروط الدفع، بالإضافة إلى تفاصيل الشحن والتوصيل.
تعرف بالخطوات في هذا الفيديو على كيفية إنشاء أمر الشراء على وافِق
لإنشاء أمر الشراء اتبع ما يلي:
- من القائمة الرئيسية الثابتة على اليمين، اضغط على "المشتريات" ثم اختر "أوامر الشراء".
- اضغط على "أنشئ أمر شراء" ثم أدخل رقم أمر الشراء والمورد والعملة والتاريخ وباقي التفاصيل.
- أدنى هذه التفاصيل ستجد خانات التفاصيل الخاصة بالمنتج، مثل الوصف والحساب والكمية والسعر.
- ويمكنك إيضاً إضافة مركز تكلفة أو المعدل الضريبي (حيث يمكنك اختياره مباشرة من القائمة المنسدلة، أو الضغط على "إضافة معدل ضريبي" لإدخاله يدوياً). بالنسبة للضريبة هناك خياران حيث يمكنك تحديد السعر "شامل الضريبة" أو "خال من الضريبة".
- لإضافة منتج أخر إلى أمر الشراء اضغط على "أضف سطراً" لإدخال بيانات المنتج الجديد.
- (اخياري) يمكنك إضافة أي ملاحظات أو تفاصيل دفع في الخانة المحددة لذلك.
- اضغط على إضافة ختم أو توقيع وقم بتحميل الملف ليتم إضافته على أمر الشراء.
- لحفظ أمر الشراء كمسودة، اضغط على حفظ من الزاوية العلوية اليسرى.
- لإرسال أمر الشراء اضغط على "احفظ ثم ارسل" لتظهر لك شاشة تختار منها الإرسال عبر الإيميل أو عبر الواتساب.
تحويل أمر الشراء إلى فاتورة
يمكنك بعد إنشاء أمر الشراء الضغط على تحويل إلى فاتورة لتظهر لك شاشة بالتفاصيل الخاصة بالفاتورة حيث مطلوب منك إدخال رقم الفاتورة فقط وستظهر تلقائياً كل بيانات أمر الشراء في الفاتورة.
موضوعات ذات صلة كيفية إصدار فاتورة مشتريات.