تحديثات وافِق: البريد الوارد الذكي والتحقق من المستندات والتقريب وأسعار الصرف



يضيف تحديث وافِق الأخير أربع مزايا؛ بريد وافِق الذكي يقرأ فواتير الموردين وإيصالاتهم التي تحوّلها إليه أو ترسلها عبر واتساب، ويحوّلها إلى مسودات فواتير مشتريات ومصروفات. والتحقق من المستندات يعرض لك كل ملاحظة على الفاتورة أو الإشعار الدائن أو الفاتورة النقدية قبل إصدارها، والتقريب في الأسعار الشاملة للضريبة يحافظ على دقة ضريبة القيمة المضافة ويسجّل فرق التقريب في حساب مستقل، أما أسعار الصرف في التصدير والاستيراد فتنقل سعر الصرف والحقول المخصصة مع كل مستند.

كل ميزة منها توفّر عليك مهمة صغيرة تتكرر كل أسبوع؛ إدخال مستندات الموردين يدويًا، أو تصحيح فاتورة إلكترونية مرفوضة، أو تفسير فرق هللة واحدة، أو البحث عن أسعار الصرف من جديد في جدول بيانات. إليك ما تغيّر وطريقة الاستفادة منه.

تُفضّل المشاهدة؟ شاهد المزايا الأربع خطوة بخطوة في هذا الفيديو التعريفي:

1. كيف يحوّل بريد وافِق الذكي الفواتير المرسلة إليه إلى فواتير مشتريات؟

يمنح بريد وافِق الذكي منشأتك عنوان بريد مخصصًا. حوّل إليه فواتير الموردين وإيصالاتهم، أو أرسل صورة الإيصال عبر واتساب، ليقرأ اسم المورد والتواريخ والبنود وضريبة القيمة المضافة، ثم يجهّز لك المستند المناسب.



طريقة استخدام بريد وافِق الذكي

1. انسخ عنوان البريد المخصص لمنشأتك من وافِق، أو اربط حسابك بواتساب.
2. حوّل فاتورة المورد أو الإيصال، أو أرسل صورة منه.
3. افتح المسودة وراجع اسم المورد والتواريخ والبنود والضريبة.
4. إن أردت تسجيلها بطريقة مختلفة، اطلب من بريد وافِق الذكي تعديلها.
5. اعتمد المسودة لتُسجَّل في دفاترك.



ويمكنك أيضًا أن تعلّم بريد وافِق الذكي قواعدك الخاصة، مثل الحساب البنكي الذي تُسدَّد منه مصروفات بطاقة معيّنة، لتلتزم بها المسودات التالية تلقائيًا.

اقرأ أيضًا: مزايا جديدة في وافِق تعيد تعريف كفاءة إدارة عملياتك المالية

2. كيف أكتشف كل الملاحظات على المستند قبل إصداره؟

أصبح وافِق يتحقق من الفواتير والإشعارات الدائنة والفواتير النقدية أثناء إعدادها. فبمجرد اختيار العميل، تظهر أي ملاحظة أسفل الحقل الذي يحتاج إلى تعديل مباشرة، دون أن تبحث عن الخطأ بنفسك.

وإن لم يكن المستند جاهزًا للفوترة الإلكترونية بعد، يظهر لك شريط تنبيه بعدد الملاحظات المتبقية. افتح قائمة التحقق لتجدها مقسّمة إلى ثلاثة أقسام:

• متطلبات الفوترة الإلكترونية: الحقول التي تحتاجها الفاتورة الإلكترونية قبل إصدارها.
• بيانات العميل: المعلومات الناقصة أو غير المكتملة في سجل العميل.
• البنود: الملاحظات على المنتجات أو الخدمات المضافة.



وعند إغلاق اللوحة، يبقى شريط صغير يعرض عدد الملاحظات أمامك.



وعلى الجوال، تُفتح لوحة التحقق من أسفل الشاشة، لتصحح الملاحظات من هاتفك أيضًا.



ولمعرفة المتطلبات التي تستند إليها هذه الملاحظات، اطّلع على: دليلك الشامل لإصدار الفاتورة الإلكترونية مع وافِق.

3. لماذا أصبح إجمالي الفاتورة الشاملة للضريبة مطابقًا تمامًا؟

عندما تكون الأسعار شاملة لضريبة القيمة المضافة، قد يؤدي فصل كل بند إلى مبلغ صافٍ وضريبة إلى فرق بسيط بين الإجمالي المحسوب والإجمالي الذي اتفقت عليه مع العميل أو المورد.

يعالج وافِق هذا الفرق الآن في فواتير المبيعات والمشتريات الشاملة للضريبة، فتبقى الضريبة صحيحة، ويظهر فرق التقريب في سطر مستقل على المستند، ويُسجَّل في حساب مخصص للتقريب. وبذلك يطابق الإجمالي السعر المتفق عليه، ويرى محاسبك بوضوح أين ذهبت كل هللة أو فلس.

وتتوافق طريقة عرض سطر التقريب مع متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية في الإمارات.



4. هل يمكنني تصدير الفواتير واستيرادها مع أسعار الصرف والحقول المخصصة؟

نعم. عند تصدير فواتير المبيعات والمشتريات، يتضمن الملف الآن سعر الصرف وحقولك المخصصة، ويظهر مع كل مستند بعملة أجنبية السعر المطبّق عليه. فلن تحتاج إلى البحث عن الأسعار من جديد عند المطابقة مع البنك أو مشاركة البيانات مع محاسبك.

ويعمل الاستيراد بالطريقة نفسها: ارفع ملفك واربط أعمدته بحقول وافِق المقابلة، بما فيها أسعار الصرف والحقول المخصصة.

1. انتقل إلى قائمة فواتير المبيعات أو المشتريات واختر تصدير.
2. افتح الملف، وستجد مع كل مستند بعملة أجنبية سعر الصرف والحقول المخصصة.
3. للاستيراد، ارفع ملفك واربط كل عمود بالحقل المقابل في وافِق.

وفي القوائم، مرّر المؤشر فوق أيقونة سعر الصرف بجانب أي مستند بعملة أجنبية لترى السعر مباشرة، مثل 1 دولار أمريكي = 3.7500 ريال سعودي. وتُكمل هذه الميزة الحقول المخصصة وتعديل أسعار الصرف التي أطلقناها في وقت سابق من هذا العام.



اقرأ أيضًا: أحدث مزايا وتطويرات وافِق في أغسطس 26

الأسئلة المتداولة حول آخر تحديثات وافِق

هل يسجّل بريد وافِق الذكي المستندات في دفاتري تلقائيًا؟

لا. كل مستند ينشئه بريد وافِق الذكي يصلك على شكل مسودة، تراجعها وتطلب تعديلها إن لزم، ثم تعتمدها قبل تسجيل أي شيء.

ما الذي يمكنني إرساله إلى بريد وافِق الذكي؟

فواتير الموردين وإيصالاتهم. حوّلها إلى عنوان البريد المخصص لمنشأتك، أو أرسل صورتها عبر واتساب.

ما المستندات التي يتحقق منها وافِق؟

الفواتير والإشعارات الدائنة والفواتير النقدية. تظهر الملاحظات أسفل كل حقل، ويجمعها تبويب التحقق في ثلاثة أقسام: متطلبات الفوترة الإلكترونية، وبيانات العميل، والبنود.

أين يُسجَّل فرق التقريب؟

يظهر في سطر مستقل على فاتورة المبيعات أو المشتريات الشاملة للضريبة، ويُسجَّل في حساب مخصص للتقريب، دون أي تغيير في الضريبة.

هل يشمل التصدير والاستيراد الجديد فواتير المشتريات؟

نعم. يمكنك تصدير فواتير المبيعات والمشتريات واستيرادها مع أسعار الصرف والحقول المخصصة.

كيف أعرف سعر الصرف المطبّق على مستند؟

مرّر المؤشر فوق أيقونة سعر الصرف بجانب المستند في قائمة فواتير المبيعات أو المشتريات.