تستهلك متابعة رسائل البريد الإلكتروني العشوائية للعملاء، والتتبع اليدوي للامتثال الضريبي، ومراجعة التقارير المالية المتفرقة ساعات ثمينة من وقتك كل شهر. ولمعالجة هذا الهدر التشغيلي، تشمل تحديثات وافِق الجديدة:

• تدفقات إرسال ذكية
• التتبع التلقائي لحدود ضريبة القيمة المضافة
• إعادة التقييم التلقائي للعملات
• التسجيل الذاتي في أكاديمية وافِق
• تحليلات مالية أعمق
• المعاينة المباشرة في صفحات التعديل
• إعادة تصميم لوحة التقارير وتثبيت التقارير المفضلة

1. إدارة جهات الاتصال وضبط المرفقات بشكل احترافي

لماذا إدارة جهات الاتصال أهم مما تتصور؟

إليك سيناريو شبه يومي؛ انتهيت من صياغة فاتورة وقبل إرسالها، تجد نفسك تُقلّب سجل جهة الاتصال لثلاث دقائق تحاول تذكّر أي بريد إلكتروني يخص الفريق المالي، وهل يجب أن تُضاف المديرة العامة في نسخة CC، وأي رقم واتساب مخصص لاستفسارات الفواتير.

اضرب ذلك في عشرين فاتورة أسبوعياً، وستكتشف أنك خسرت أكثر من ساعة عمل كل أسبوع، في مهمة كانت يجب أن تكون تلقائية.

وإلى جانب الوقت، ثمة تكلفة احترافية. يؤدي إرسال الفاتورة للشخص الخطأ، أو نسيان نسخ صاحب قرار يتوقع أن يكون في الصورة، إلى خلق الخلافات مع عملائك ويُبطئ الموافقات وبالتالي يُؤخر المدفوعات، كما يجعل عملياتك تبدو غير منظمة، حتى لو لم تكن كذلك.

تبويب "الأشخاص" الجديد: مركز ذكاء جهات الاتصال

لكل جهة اتصال في وافِق الآن تبويب "الأشخاص" مخصص لإدارة كافة الأفراد المرتبطين بتلك المنظمة أو الشركة، حيث يعد تواصل ذكية مدمجة مباشرة في سير عمل الفوترة لديك. إليك ميف تستخدمه داخل وافِق:

• تحديد جهة اتصال "أساسية" يُعيَّن شخص واحد لكل منظمة بوصفه "الأساسي". يُملأ بريده الإلكتروني تلقائياً في حقل "إلى" عند إنشاء أي فاتورة لتلك الجهة، ويُملأ رقم هاتفه تلقائياً عند الإرسال عبر واتساب. يمكنك إعداده مرةً واحدة؛ ووافِق يحفظه إلى الأبد.
• تحديد مستلمي نسخة CC تلقائياً هل يحتاج مدير المالية دائماً أن يكون في الصورة؟ هل ثمة مسؤول مشتريات يعترض إذا فاته الإشعار؟ يمكنك تحديد المستلمين مرةً واحدة كمستلمين افتراضيين لنسخة CC، وسيُضافون تلقائياً في كل وثيقة ترسلها لتلك المنظمة بدون إضافات يدوية في كل مرة.
• سير عمل متوافق مع واتساب بطبيعته للأعمال التي تعتمد على واتساب للتواصل مع العملاء، كأغلب الأعمال في منطقتنا، يملأ وافِق رقم الجهة الأساسية تلقائياً، أو يمكنك تخطي الرقم والسماح لواتساب بإدارة اختيار جهة الاتصال بمرونة تامة.



واجهة أكثر تنظيمًا مع قوة "التحديثات الجماعية"

بينما أصبحت إدارة تفاصيل الأفراد داخل الشركات أكثر ذكاءً، ركزنا أيضاً إلى الصورة الكاملة: كيف تتفاعل مع قائمة جهات اتصالك ككل. فإدارة قواعد البيانات الكبيرة لا يجب أن تكون عملية مرهقة. لتسهيل ذلك، أعدنا تصميم صفحة جهات الاتصال بالكامل ونقلها إلى عرض موحد ونظيف، مع إدخال منظومة متطورة للإدارة الجماعية.



• صفحة التفاصيل أولاً وبشكل افتراضي: ألغينا زر التبديل القديم بين عرض الجدول وعرض القائمة. الواجهة الآن تعتمد افتراضياً على قائمة منظمة وغير قابلة للتعديل السطحي؛ الضغط على أي جهة اتصال يفتح صفحة بياناتها وتفاصيلها مباشرة، مما يمنع تماماً أي تعديل غير مقصود للحقول أثناء تصفح بياناتك.
• تجربة التعديل الجماعي (Bulk Edit) الجديدة: هل تحتاج إلى إجراء تعديلات واسعة على سجلات متعددة في نفس الوقت؟ بضغطة واحدة على زر "تعديل جماعي" ستنتقل إلى وضع شبكي مخصص للتعديل. وأثناء تحديث الحقول، تظل تغييراتك مميزة باللون الأصفر كـ "تغييرات معلقة"، مع إتاحة خاصيتي التراجع (Undo) والإعادة (Redo) بالكامل، لتعديل بياناتك براحة تامة قبل الحفظ النهائي.
• الإضافة الجماعية السريعة (Bulk Add): توسيع قاعدة بيانات عملائك أصبح أسرع من أي وقت مضى. إذا كنت تقوم بإدخال مجموعة من العملاء أو الموردين الجدد، فلن تضطر لإنشائهم واحداً تلو الآخر؛ يمكنك استخدام نفس الواجهة الشبكية لإضافة جهات اتصال متعددة معاً في ثوانٍ معدودة.

التحكم في المرفقات: أرسل فقط ما تريد إرساله

بالسابق كان كل ملف مرفق بأي سجل يُضمَّن تلقائياً في كل بريد صادر. في الواقع العملي، هذا يعني أن ملاحظاتك الداخلية أو المسودات أو المستندات الممسوحة ضوئياً التي أرفقتها لمرجعيتك الخاصة، كانت تصل إلى صندوق بريد عميلك دون أن تلاحظ.

سير العمل الجديد للمرفقات داخل وافِق يضعك في موضع التحكم الكامل:

• السلوك الافتراضي: يُضمَّن فقط ملف PDF المُنشأ تلقائياً — الفاتورة أو المستند النظيف والاحترافي — بشكل تلقائي بدون مفاجآت.
• إضافات يدوية: إذا استلزم إرسال معين تضمين مستندات داعمة أو عقوداً، أو كشوف حسابات، يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 مرفقات إضافية يدوياً لتلك الرسالة تحديدًا.
• حذف أي شيء: حتى ملف PDF الافتراضي يمكن إزالته إذا احتاجت بتحكم كامل في كل مرة.

2. التنبيهات الذكية لحدود ضريبة القيمة المضافة (دول الخليج)

تتبع تلقائي للالتزامات الضريبية دون حسابات يدوية معقدة

ميزة التتبع التلقائي لحدود ضريبة القيمة المضافة من وافق هي جدار حماية ذكي مدمج في النظام لمتابعة الامتثال الضريبي، وهو مصمم خصيصاً للمنشآت التي تمارس أعمالها داخل نطاق ضريبي (مثل المملكة العربية السعودية ودولة الإمارات العربية المتحدة) ولم تقم بإدخال رقمها الضريبي (TRN) بعد.

بدلاً من قيام أصحاب الشركات والفرق المالية بتتبع مبيعاتهم وحسابها يدوياً بشكل دوري لمعرفة التزاماتهم الضريبية، يقوم وافِق بإجراء تقييمات تلقائية في الخلفية. تعمل هذه الميزة كنظام إنذار مبكر يحسب بدقة مؤشرات إيراداتك القانونية المتحركة، لتنبيه مسؤولي الحساب بدقة متى تكون المنشأة مؤهلة للتسجيل الاختياري، أو عند وصولها إلى الحد الإلزامي الذي يفرض عليها قانوناً التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.



كيف تعمل ميزة التتبع التلقائي لحدود ضريبة القيمة المضافة في وافق؟

إدارة الامتثال الضريبي لا يجب أن تعتمد على التخمين. لمساعدة المنشآت على الانتقال السلس إلى النظام الضريبي دون تفويت المواعيد القانونية الحرجة، قمنا ببناء محرك ذكي يعمل في الخلفية لتتبع الالتزامات الضريبية للمنشآت العاملة في نطاق ضريبي (مثل السعودية والإمارات) والتي لم تقم بإدخال الرقم الضريبي (TRN) الخاص بها بعد.

إليك بالتفصيل كيف يقوم النظام بمراقبة وتحليل بيانات إيراداتك:

• إعادة الحساب الأسبوعي لإيرادات 12 شهراً متتالية: يقوم وافِق مرة واحدة كل أسبوع بإعادة حساب إيرادات منشأتك على مدار الـ 12 شهراً الماضية. هذا النطاق هو جدول زمني متحرك ينتهي تحديداً في اليوم الذي يتم فيه الفحص (على سبيل المثال: الفحص الذي يتم في 30 يونيو 2026، ينظر بدقة إلى الفترة الممتدة من 1 يوليو 2025 إلى 30 يونيو 2026، وذلك بناءً على تاريخ قيد اليومية).
• معايير دقيقة لقراءة قياس الإيرادات: لضمان الدقة المطلقة وتجنب أي احتساب خاطئ، يتم قياس الإيرادات حصرياً من الأنشطة المحاسبية المعتمدة والمرحّلة؛ حيث يقوم المحرك باحتساب مجموع:

1. جميع بنود التوريد في مستندات المبيعات الصادرة (الفواتير، والفواتير المبسطة، والإشعارات الدائنة)، مع استبعاد خطوط الحسابات المدينة، والضرائب، ومبالغ الاستقطاع تماماً. 2. أي بند سطر مصنف كإيراد ناتج عن القيود اليومية اليدوية والأرصدة الافتتاحية.

الدول المدعومة في وافِق

الميزة نشطة وتعمل تلقائياً بالكامل للمنشآت المسجلة في المملكة العربية السعودية، والإمارات العربية المتحدة، وسلطنة عُمان، ومملكة البحرين.

3. إعادة التقييم التلقائي للعملات الأجنبية: دقة مطلقة للميزانية العمومية

التوسع التجاري العابر للحدود يمنح الشركات فرص نمو هائلة، لكنه يفرض ضريبة تشغيلية خفية: ملاحقة تقلبات أسعار الصرف. في السابق، كان الحفاظ على دقة أرصدة العملات الأجنبية يتطلب حسابات يدوية معقدة وتسجيل قيود تسوية نهاية كل شهر، وبدونها، تصبح التقارير المالية بعيدة عن الواقع.

لقد قمنا بأتمتة هذه الدورة بالكامل؛ حيث يقوم "وافق" الآن تلقائياً بإعادة تقييم الحسابات البنكية بالعملات الأجنبية، حسابات الذمم المدينة (AR)، الذمم الدائنة (AP)، ومستحقات الرواتب.

• تقارير مالية مرنة بدون قيود يدوية: بدلاً من إرهاق دفتر الأستاذ بقيود يومية يدوية متكررة، يحسب وافِق هذه الفروق تلقائياً فور تشغيل التقارير، ليتم إضافتها مباشرة في الميزانية العمومية وقائمة الأرباح والخسائر، وميزان المراجعة.
• بند الأرباح والخسائر غير المحققة: تُسجّل التقلبات تلقائياً كبند تشغيلي منفصل في قائمة الأرباح والخسائر، مما يمنحك رؤية فورية لكيفية تأثير حركة العملات على صافي هوامش أرباحك.



• تقرير إعادة تقييم العملات الأجنبية الجديد: يمثل هذا التقرير مركزاً معلوماتياً متكاملاً يجمع مراكزك المالية المفتوحة، ليوضح لك إجمالي الأرباح والخسائر المتراكمة غير المحققة، وحجم تعرض أعمالك لمخاطر أسعار الصرف بنظرة واحدة.



• مؤشرات المراجعة البصرية: أثناء تصفح قوائمك المالية، ستلاحظ ظهور أيقونة "FX" بجانب الحسابات المعاد تقييمها. بمجرد تمرير المؤشر فوقها، ستظهر لك نافذة ذكية تحلل السعر التاريخي مقارنة بسعر إغلاق السوق، والفارق الدقيق الذي تم تعديله.

بالتزامن مع هذا التحديث، أطلقنا دعماً برمجياً للعملات التي تعتمد على أكثر من خانتين عشريتين، بما في ذلك الريال العماني، والدينار البحريني، والدينار الكويتي، لضمان أعلى درجات الدقة الحسابية للشركات في منطقة الخليج.



4. وصول مباشر إلى أكاديمية وافِق

التكلفة الخفية لاستخدام برنامجك بشكل جزئي

تُشير الدراسات باستمرار إلى أن معظم مستخدمي البرامج يستغلون جزءاً صغيراً فقط من إمكانيات الأدوات التي يدفعون مقابلها. وهذا صحيح بشكل خاص في برامج المحاسبة، حيث تبقى ميزات قوية مجهولة — ليس لأن المستخدمين لا يكترثون، بل لأن منحنى التعلم لم يُجعل يوماً سهل التسلق.

كل ميزة لا تستخدمها هي قيمة تتركها على الطاولة. هذه هي المشكلة التي بُنيت أكاديمية وافِق لحلّها.

ما هي أكاديمية وافِق؟

أكاديمية وافِق هي بيئة تعليمية منظمة وذاتية التعلم، مدمجة مباشرةً في حسابك في وافِق، وهي ليست مجرد مجموعة مقالات مساعدة أو صفحة أسئلة شائعة ثابتة، لكنها منهج دراسي حقيقي بدورات منظمة وتتبع للتقدم، ومسارات تعليمية مخصصة لكل دور مهني، مصممة لتأخذك من التأهيل الأولي وصولاً إلى الإتقان الكامل.

والآن، الوصول إليها أصبح سلساً تماماً.

كيف تصل إلى أكاديمية وافِق؟

حسابي ← أكاديمية وافق

هذه هي الرحلة كاملة. من اليوم لا تحتاج انتظار لبريد إلكتروني بالدعوة، أو نموذج تسجيل منفصل، أو إنشاء حساب على منصة خارجية. في اللحظة التي تضغط فيها ذلك الزر، يُنشأ ملفك الشخصي تلقائياً وتُعيَّن لك الدورات لتكون جاهزة للبدء فوراً.



مسارات تعليمية مُصمَّمة لاحتياجاتك

تُدرك أكاديمية وافِق أن احتياجات محاسب مستقل يدير دفاتره الخاصة تختلف اختلافاً جوهرياً عن احتياجات محاسب محترف يدير 50 عميلاً على سبيل المثال، لذلك بنينا مسارات متمايزة:

• مستخدمو مكاتب المحاسبة يُسجَّلون تلقائياً في "وافق الأساسي + مستخدم متقدم" — منهج شامل يغطي ليس فقط الأساسيات، بل سير العمل المتقدمة وميزات إدارة العملاء، وقدرات المستخدمين المتمكنين التي يحتاجها المحاسبون المحترفون. يُجمَّع أفراد المكتب كاملاً تحت اسم الشريك الخاص بهم، بحيث يتمكن مدراء الممارسة من تتبع تقدم الفريق ومعدلات الإتمام ونقاط التفاعل في لوحة عرض واحدة.
• جميع المستخدمين الآخرين (أصحاب الأعمال، ومدراء المالية، والمستقلون، وفرق العمليات) يُسجَّلون في "وافق الأساسي" — حيث يمكنهم الوصول إلى منهج عملي ومركّز يغطي كل ما تحتاجه لإدارة دفاترك بثقة وفهم تقاريرك، واستخدام الميزات الأساسية في وافِق دون الحاجة لطلب المساعدة في كل خطوة.

تُعيَّن الدورات تلقائياً بناءً على لغة حسابك — عربي أو إنجليزي — حتى يبدو المحتوى دائماً طبيعياً وليس مترجماً.

سواء كنت تُدرّب موظفاً جديداً وتريد تأهيله بسرعة، أو كنت مستخدماً قديماً يريد أخيراً فتح الميزات التي ظل يتجاهلها — أكاديمية وافق هي أسرع طريق لك لتطوير مهاراتك.

تحسينات في الخلفية: الحسابات المقابلة، والفلترة الذكية، وتأهيل المستقلين

5. الحسابات المقابلة في تقرير الأستاذ العام — رؤية كاملة، أسرع

تقرير الأستاذ العام من أهم الوثائق وأكثرها تدقيقاً في أي مجموعة حسابات، لكن أحد قيوده التقليدية أنه يُظهر لك جانباً واحداً من قيد اليومية في كل مرة. إذا أردت فهم السياق الكامل لبند محدد — ما الحساب الذي يقابله، وكيف بُني الترحيل كاملاً — كنت تاريخياً تحتاج إلى إسناد متقاطع يدوي بين قيود متعددة.

تُضيف ميزة الحسابات المقابلة الجديدة طبقة من السياق إلى تقرير الأستاذ العام من خلال عرض الحسابات على الجانب الآخر من كل قيد، مباشرةً بجوار البند المعني. للمدققين، والمحاسبين المراجعين لدفاتر العملاء، أو أصحاب الأعمال الذين يسعون لفهم أرقامهم، توفر هذه الخاصية لهم في الوقت والجهد بشكل كبير، حيث تحصل على الصورة الكاملة لكل معاملة بنظرة واحدة، دون بحث أو إسناد متقاطع، ودون شاشة ثانية.



6. لوحة تحكم تقارير بشكل جديد كلياً وتثبيت التقارير المفضلة لإنتاجية أسرع

استكمالاً لجهودنا في تقديم أفضل تجربة مراجعة مالية، قمنا بإعادة تصميم واجهة التقارير بالكامل في وافق. التحديث الجديد يمنحك مظهراً مصقولاً وأكثر حداثة، إلى جانب تحسين طريقة عرض الجداول وتصفية الفلاتر.

كما أضفنا ميزة "التقارير المثبتة"التي تتيح لك تثبيت تقاريرك الأكثر استخداماً في أعلى القائمة للوصول إليها بضغطة زر واحدة، مما يسهل على المحاسبين والمديرين الماليين قراءة البيانات، استخراج التقارير الختامية، وتحليل أداء المنشأة بسرعة وسلاسة تامة.



7. تجربة فلترة مُحسَّنة ومنظمة — بياناتك بطريقتك الخاصة

البيانات فعّالة فقط عندما تكون منظمة بالأسلوب الذي يساعدك على اتخاذ قراراتك. ما يفيد محاسباً قد لا يُفيد آخر — بعضهم يريد رؤية البيانات حسب العميل، وبعضهم حسب النطاق الزمني، وبعضهم حسب قيمة المعاملة.

لقد طوّرنا تجربة الفلترة بالكامل عبر وافِق لمنحك المرونة التي تحتاجها:

• الفلترة متعدد الأعمدة: طبّق معايير الفلترة على حقول متعددة في آنٍ واحد. رتّب حسب اسم العميل ثم تاريخ الإصدار، ثم المبلغ المستحق — كل ذلك في آنٍ واحد.
• إعادة ترتيب أولويات الفلترة: غيّر أولوية شروط الفلترة لحظيًا. اسحب وأعد الترتيب واحصل بالضبط على العرض الذي تريده في ثوانٍ.

8. تأهيل ذاتي سلس للمستقلين — دون حاجة لمكالمة مبيعات

المستقلون هم من أسرع شرائح القوى العاملة نمواً في منطقة الشرق الأوسط، وأقلّها خدمةً فيما يخص أدوات المحاسبة. معظم المنصات إما تتجاهلهم كلياً أو تجبرهم على تجارب مُصمَّمة للمؤسسات الكبيرة ولا تتناسب مع طريقة عملهم الفعلية.

مع هذا الإصدار، يمكن للمستقلين الآن التعريف بأنفسهم والتسجيل في وافِق مباشرةً دون أي تدخل من فريق المبيعات. سير التأهيل مبني خصيصاً لكيفية عمل المستقلين: سريع ومستقل، وخالٍ من عبء محادثة المبيعات.

9. واجهة أكثر سلاسة: إعادة تصميم تنبيهات النظام (Toasts)

البرامج المحاسبية لا يجب أن تكون جامدة، بل يجب أن تتفاعل مع المستخدم بسلاسة. لذلك، أعدنا تصميم واجهة وسلوك إشعارات التنبيه السريعة داخل النظام لتوفير تجربة بصرية مريحة تساعدك على التركيز:

• وضوح السياق: تعتمد التنبيهات الآن على أربعة ألوان وقوالب محددة حسب نوع الرسالة — النجاح، والمعلومات، والتحذير، والخطأ — لتفهم استجابة النظام فوراً ومن النظرة الأولى.
• التراكم الذكي: عند اكتمال عمليات متعددة في الخلفية في نفس الوقت، ستترتب الإشعارات فوق بعضها بشكل منظم وأنيق بدلاً من التداخل العشوائي الذي يحجب مساحة عملك.
• حركة انسيابية هادئة: بدلاً من ظهور الإشعارات واختفائها بشكل مفاجئ ومزعج، أصبحت الآن تدعم حركة تلاشٍ تدريجي سلسة (Fade-out) لتختفي بهدوء بمجرد انتهاء دورها.

10. ميزة المعاينة في صفحات التعديل - شاهد فواتيرك وتعديلاتك مباشرة أثناء صياغتها

لم تعد بحاجة لحفظ المستند أو الفاتورة لمعاينة مظهرها النهائي والتأكد من تنسيق البيانات؛ حيث أطلقنا ميزة المعاينة مباشرة داخل شاشات التعديل. أثناء كتابة البنود أو تعديل الأسعار، ستظهر لك نافذة معاينة مرئية في نفس الوقت لترى التغييرات فوراً قبل الحفظ النهائي.



اقرأ أيضًا: ميزة الإهلاك على الفواتير في وافِق: إدارة أذكى وأسهل لمصروفاتك المدفوعة مقدمًا.

كل ميزة في هذا الإصدار جاءت من الاستماع لمحاسبين أخبرونا أين تتوقف سير عملهم، ولأصحاب أعمال يستهلك وقتهم في العمليات اليدوية، ولمحاسبين مستقلين شعروا أن الأدوات لم تُصنع لهم. هذا التحديث هو جوابنا على كل ذلك.