جدول الحسابات

إعداد جدول (شجرة) الحسابات

جدول الحسابات هو قائمة بأسماء الحسابات التي حددتها شركتك وأتاحتها لتسجيل المعاملات.

أنواع الحسابات

هناك خمس فئات رئيسية من الحسابات:

  • حسابات الإيرادات
  • حسابات المصروفات
  • حسابات الأصول
  • حسابات الخصوم
  • حسابات حقوق الملكية

يتم تقسيم هذه الفئات إلى أنواع في عمود النوع. يجب أن يحتوي الحساب على اسم ونوع على الأقل.

الأعمدة الأخرى في جدول الحسابات هي

العمودالوصف
الحساب الأصليستخدم لإنشاء حسابات فرعية.
تفعيل عمليات الدفععندما يتم تعيين هذا العمود إلى نعم، سيظهر هذا الحساب في قائمة تم الدفع من خلال المنسدلة في وافق، مثل عند تسجيل دفع فاتورة أو مصروفات.
المدين / الدائنلرصيد المدين أو الدائن للحساب.
النشاطنوع نشاط التدفق النقدي للحساب، مثل التشغيلات أو لتمويلات أو للاستثمارات.
إظهار في مطالبات المصروفاتعند التفعيل، فإنه يمكن لموظفيك إختيار هذا الحساب كفئة مصروفات عند تقديم مطالبات الموظفين.

تخصيص جدول الحسابات لشركتك

لدى وافق جدول افتراضي للحسابات يناسب معظم الشركات لتبدأ العمل بسرعة. ومع ذلك، قد ترغب في تعديله أو إنشاء جدول حسابات خاص بك.

لإنشاء حساب، اضغط بزر الماوس الأيمن على أي صف، ثم على إدراج صف. اعطي حسابك رمزا رقميا، و اسم، مثل “الإعلان الخارجي”، واختر نوع الحساب. بمجرد الانتهاء من هذه الحقول، سيختفي المثلث الأصفر الموجود في العمود الأول، مما يعني أنك قمت بإدخال حساب صالح.

حذف حسابات

إذا كنت ترغب في حذف حسابات، اضغط بزر الماوس الأيمن على الحساب الذي ترغب في حذفه، ثم على احذف الصف.

لا يمكنك حذف حساب؟

لن تتمكن من حذف حساب في هذه الحالات:

  • حساب نظامي. الحسابات النظامية خاصّة لبرنامج وافق و لا يمكنك حذفها.
  • حساب بنك. لا يمكنك حذف حساب بنك مباشرة من جدول الحسابات. يمكنك حذفه فقط من قسم المعاملات المصرفية.
  • الحساب لديه معاملات. يجب حذف جميع معاملات الحساب قبل أن تستطيع حذفه.