إنشاء فروع وإدارتها على وافِق



تساعدك الفروع في وافِق على تنظيم العمليات المالية داخل شركتك بطريقة مرنة ومنظمة، بحيث يمكنك فلترة التقارير بحسب الفرع، مما يتيح تحليل الأداء لكل موقع من مواقع العمل على حِدة.

ما المقصود بالفروع؟

الفروع هي وحدات تشغيل تابعة للمنشأة (الشركة الأم)، ويُنصح بإضافة فروع إذا كنت تدير عدة مواقع.

كيفية إضافة فرع جديد

اضغط على الفروع من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على زر إضافة.



أدخل بيانات الفرع كالتالي:

• شعار الفرع: يمكنك تحميل صورة شعار الفرع، وبعدها تستطيع تغيير الشعار أو حذفه.
• اسم الفرع: أدخل الاسم القانوني للفرع كما هو مُسجّل رسميًا.
• اسم العرض: أدخل اسم مختصر وسهل الاستخدام للفرع. اسم العرض يُسهّل التنقل داخليًا ويُعرض بدل الاسم القانوني الكامل في النظام. أي إنه للاستخدام الداخلي فقط ولن يظهر على الوثائق الرسمية مثل الفواتير وملفات PDF.
• الهاتف: أدخل رقم الهاتف الخاص بالفرع.
• نوع الترخيص ورقمه: حدد نوع الترخيص الرسمي للفرع (مثل السجل التجاري أو رخصة وزارة الموارد البشرية) وأدخل رقمه.
• العنوان: أدخل عنوان الفرع بشكل مفصل (شارع، حي، مدينة، رمز بريدي).

بعد الإنتهاء اضغط على زر حفظ.



تعديل بيانات فرع

يمكنك تعديل معلومات الفرع، من صفحة الفروع، اضغط على الفرع المطلوب، عدّل البيانات حسب الحاجة ثم اضغط حفظ.

تفعيل الفرع

عند إنشاء فرع جديد في وافق، يكون الفرع مفعّلًا بشكل تلقائي، مما يتيح لك استخدامه مباشرة في المعاملات مثل الفواتير والمصاريف والتقارير.

إذا قمت لاحقًا بإلغاء تفعيل الفرع، فلن يظهر في القوائم المنسدلة عند إنشاء مستندات جديدة، كما لن يكون متاحًا لتوليد التقارير الخاصة به.

لإعادة تفعيل فرع غير نشط، انتقل إلى صفحة الفروع من القائمة الرئيسية، وفعل زر مفعل.

• الفروع غير النشطة لا تظهر عند إنشاء مستندات جديدة.
• لا يمكن إصدار تقارير لها حتى يتم تفعيلها مجددًا.



اختيار فرع عند إنشاء الفاتورة

لاختيار فرع لتعيين الفرع الفاتورة عليه، اضغط على المبيعات من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على فواتير بيع، وتأكد أن طريقة العرض هي طريقة عرض الورقة.

واضغط على حقل الفرع إلى جوار الفاتورة المرادة، واختر الفرع المناسب من القائمة المنسدلة.



أو من داخل شاشة إنشاء الفاتورة، اضغط على اسم وبيانات المؤسسة واختر الفرع المراد من القائمة المنسدلة.



حذف الفرع

لحذف فرع:

• انتقل إلى صفحة الفروع من القائمة الرئيسية.
• بجانب اسم الفرع الذي ترغب في حذفه، اضغط على أيقونة حذف الفرع.



هل تحتاج إلى فرع أم إلى منشأة جديدة؟

في بعض الحالات، قد تحتار بين إنشاء فرع أو منشأة جديدة. إليك قاعدة بسيطة:

• إذا كان لكل كيان رقم ضريبي مختلف: أنشئ منشأة مستقلة.
• إذا كانت كل الفروع تتبع نفس الرقم الضريبي: استخدم خاصية الفروع.