كان شهر يوليو في وافِق يتلخص في هدف واحد: تمكينك من تحقيق الريادة في إدارة ماليتك. صُممت تحديثات هذا الشهر لتُنجز أعمالك اليومية بأقل عدد من النقاط، وبأقل نسبة أخطاء، ودون انتظار.

تضع بين يديك هذه النسخة قائمة تنقل جديدة كلياً، وميزة "جرد المخزون" المبتكرة، والأتمتة الجماعية للفواتير بتقنية OCR، ومسار عمل موحد لمطالبات المصروفات، إلى جانب تحسينات في الأداء وسرعة الإعداد تزيل المعوقات الأكثر تكراراً في محاسبتك اليومية.

إليك تفاصيل هذه التحديثات: كيف تعمل، وما الذي ستغيره فعلياً في تجربة فريقك.

1. قائمة جانبية محدثة ومبسطة — الواجهة الافتراضية للجميع الآن

قائمة التنقل هي الأداة التي تستخدمها أكثر من أي ميزة أخرى، حتى وإن لم تفكر فيها كـ "ميزة" قائمة بذاتها، لهذا السبب تحديداً أعدنا تصميمها بالكامل.

أصبحت القائمة الجانبية الجديدة هي واجهة التنقل الأساسية لجميع مستخدمي وافِق. تم تجميع الوظائف المترابطة بطريقة بديهية، وتحديث الهيكلية البصرية لتسهيل التصفح السريع، وتثبيت الأدوات التي تستخدمها يومياً — كالفواتير، والمصروفات، والتقارير — في المكان الذي تتوقعه ذاكرتك العملية.



لم نقم بالتصميم في معزل عن تطلعاتكم وأرائكم؛ فقد جرى إطلاق هذه الواجهة تدريجياً، وتعكس النسخة التي تراها اليوم انطباعات المستخدمين المبكرة؛ حيث تم تحسين التباين في الألوان، وتعديل ترتيب العناصر بناءً على الحركة الفعلية للمستخدمين داخل النظام. عندما تقضي ساعات يومياً داخل نظامك المحاسبي، فإن واجهة تنقل سلسة ستمنحك توفيراً تراكمياً للمال والوقت — بضع ثوانٍ توفرها في كل مهمة تترجم إلى ساعات عمل مستردة أسبوعياً.

2. إجراء جرد المخزون في وافِق — مطابقة مستودعاتك وسجلاتك المحاسبية في خطوة واحدة

هذه هي الميزة الرئيسية لشهر يوليو، وإذا كنت تبيع منتجات ملموسة، فقد تغير هذه الميزة روتينك في نهاية كل شهر بالكامل.

تعرف كل منشأة تحتفظ بمخزون هذه الإشكالية: مع مرور الوقت، تبتعد الكميات المسجلة في النظام عن الكميات الفعلية الموجودة على رفوف المستودع. المنتجات التالفة، الفاقد، أخطاء الإدخال اليدوي، والتفاوت الزمني في تسجيل حركات المخزون؛ كلها عوامل تؤثر على دقة بياناتك. وعندما تكون سجلاتك غير دقيقة، فإن كل ما يترتب عليها يكون خاطئاً أيضاً — بدءاً من تكلفة البضاعة المباعة، وهامش الربح، وصولاً إلى قرارات إعادة الطلب والتقارير المالية.

تغلق ميزة جرد المخزون الجديدة هذه الفجوة بأسلوب منظم وموثق. ينساب مسار العمل كالتالي: بعد إتمام الجرد الفعلي في المستودع، تقوم بإنشاء "جرد مخزون" جديد في وافِق، وتحدد المستودع، ثم تضيف المنتجات التي تم جردها. يعرض لك وافِق الكمية المتوقعة لكل منتج — أي ما يفترض النظام وجوده بتاريخ الجرد — بجوار حقل "الكمية المجرودة" حيث تدخل ما وجدته بالفعل.



وهنا تكمن القوة الاستثنائية لهذه الميزة:

• أولاً: الحساب التلقائي للفروقات وتسويتها بخطوة واحدة. بمجرد إدخال الكمية المجرودة، يحسب وافِق الفارق لكل منتج (سلسبي إذا كان أقل من المتوقع، وموجب إذا كان أكثر). وعند ترحيل الجرد، يثبت وافِق الكميات لتطابق الواقع الفعلي، وينشئ قيد اليومية المحاسبي المقابل تلقائياً في نفس الخطوة، ومرحلاً إلى حساب التسوية الذي تحدده (مثل حساب مصروف تسوية المخزون أو عجز المخزون).



كما يمكنك تحديد حسابات مختلفة لكل بند على حدة، لتوجيه المنتجات التالفة إلى حساب والفقودات إلى حساب آخر. لا حاجة لقيود تسوية منفصلة، ولا قيود يدوية، ولا جداول مطابقة خارجية. الجرد هو المحاسبة نفسه.



• ثانياً: الجرد بوحدات قياس متعددة ومختلفة. المستودعات الحقيقية لا تتعامل بوحدة قياس واحدة؛ فقد تجد 10 زجاجات منفردة على الرف و9 كراتين مغلقة في الخلف. مع ميزة "جرد المخزون"، يمكنك إدخال الاثنين معا — الزجاجات والكراتين في نفس عملية الجرد — وسيتكفل وافِق بتحويل كل شيء تلقائياً إلى وحدة القياس الأساسية للمنتج قبل احتساب الكمية النهائية والفوارق. فريقك يجرد بالطريقة التي يراها على الطبيعة، والنظام يتكفل بالعمليات الحسابية.

3. استخراج بيانات الفواتير آلياً دفعة واحدة (Bulk Invoice OCR) — ألقِ ملفاتك، واستلم فواتير جاهزة

الإدخال اليدوي للبيانات هو ضريبة غير معلنة تدفعها فرق المال: يستنزف الساعات، ويتسبب في الأخطاء المطبعية، ويشغل المحاسبين الماهرين في أعمال روتينية كان يجدر بالآلة تنفيذها. استمر محرك قراءة المستندات (OCR) في وافِق في إلغاء هذه الضريبة عن فواتير الشراء والمصروفات لفترة طويلة — واليوم تنضم فواتير المبيعات إلى هذه المنظومة، وبصورة جماعية.

يمكنك الآن سحب وإسقاط (أو رفع) ملفات فواتير متعددة في وقت واحد. يقرأ محرك الـ OCR الذكي والمدرك للمحاسبة في وافِق كل مستند، ويستخرج التفاصيل الأساسية — المبالغ، التواريخ، المراجع، وتفاصيل البنود — وينشئ مسودة فاتورة منفصلة لكل ملف.



على عكس أدوات قراءة النصوص العامة التي تكتفي بتحويل الصور إلى نصوص، يفهم محرك وافِق المستندات المالية؛ فهو يربط البيانات المستخرجة مباشرة بالحقول المحاسبية الصحيحة، مع ترك القرار النهائي للمراجعة والترحيل تحت سيطرتك الكاملة.

4. تجربة موحدة لمطالبات المصروفات — من الإيصال إلى التعويض دون احتكاك

ليست تقارير المصروفات المهمة المفضلة لا للموظف الذي دفع من جيبه، ولا للمعتمد الذي يلاحق الإيصالات المفقودة. أطلقنا مسار عمل موحد ومطور لمطالبات المصروفات لجميع المنشآت، لتسهيل الرحلة بأكملها.

بالنسبة للموظف، تبدأ الرحلة فور الشراء: التقاط صورة الإيصال عبر الجوال، وتقنية OCR تستخرج التفاصيل أوتوماتيكياً — لا حاجة لكتابة المبالغ والتواريخ من إيصال مجعد في نهاية الشهر. يكمل الموظف المطالبة بتحديد التصنيف والبيان، ثم يرسلها للمراجعة.

أما للمعتمدين، فتصل المطالبات إلى واجهة مراجعة مخصصة تتيح اعتماد المطالبة، أو رفضها، أو إعادتها للموظف للتعديل — مع وجود سجل محادثة مدمج في كل مطالبة لحل الاستفسارات في سياقها بدلاً من الرسائل المشتتة عبر البريد الإلكتروني. وبمجرد اعتماد المطالبة، ينتقل التعويض أوتوماتيكياً إلى دورة الرواتب التالية للموظف كبند في مسير الرواتب، لتنغلق الدائرة بدون أي نقل يدوي بين الموارد البشرية والمحاسبة.





تحسينات مستمرة: لمسات بسيطة، ومكاسب كفاءة هائلة

ليس كل تحسين يحتاج إلى عنوان عريض، فهناك تغييرات هادئة تحقق عوائد استثنائية في الأداء:

• تقارير المركز المالي أسرع للمنشآت الكبيرة ذات حجم المعاملات الضخم، التقارير التي كانت تستغرق دقائق لإصدارها أصبحت الآن تُحمل في ثوانٍ معدودة. لم يتغير أي شيء في طريقة الحسابات — نفس الأرقام ونفس الدقة — لكن وقت الانتظار الذي كان يقطع اجتماعات المراجعة أو جلسات الإغلاق قد اختفى. عندما يُحمل التقرير فوراً، ستراجع بشكل أكبر، وعندما تراجعه أكثر، تكتشف الأخطاء مبكراً.
• دعوة فريق العمل دفعة واحدة يمكن للمسؤولين الآن إضافة أعضاء فريق متعددين في خطوة واحدة: انسخ قائمة عناوين البريد الإلكتروني مع أدوارهم، وسيرسل وافِق الدعوات دفعة واحدة. هذه المهمة التي كانت مكررة وتأخذ وقتاً — وكانت تشكل عائقاً أمام الشركات المتنامية ومكاتب المحاسبة عند تهيئة عملاء جدد — أصبحت الآن تستغرق دقيقة واحدة فقط.

صُمم ليلائم الطريقة الحقيقية لعمل الفرق المالية

تتشارك جميع تحديثات هذا الشهر في نفس المبدأ الأساسي: يجب على البرنامج استيعاب المهام الميكانيكية الروتينية — تحويلات وحدات الجرد، استخراج البيانات، حساب الفروقات، قيود اليومية، وإنشاء التقارير — حتى يتمكن فريقك من تركيز انتباهه على اتخاذ القرارات.

سواء كان ذلك جرداً للمستودع يرحل قيوده بنفسه، أو مجموعة فواتير تنشئ نفسها، أو مطالبة مصروفات تنتقل مباشرة إلى مسير الرواتب؛ النمط واحد: خطوات يدوية أقل، أخطاء أقل، وإجابات أسرع.