تستهلك الحسابات اليدوية للإيرادات المؤجلة ومراسلات العملاء غير المنظمة ساعات طويلة من وقتك شهرياً. لمعالجتها، تقدم تحديثات "وافِق" الجديدة ميزة مؤتمتة للاعتراف الإيرادات وتطوير شامل لآلية إرسال المستندات لمنحك تحكماً مطلقاً في بياناتك المالية.

من خلال تحويل هذه المهام اليدوية إلى نظام مؤتمت بالكامل، يمكنك التخلص من أخطاء الجداول اليدوية وتسريع تدفقات عملك فوراً. إليك ما ستتعرف عليه في تحديث هذا الشهر:

• أتمتة الاعتراف الإيرادات: تتبع ومعاينة جداول مبيعات البنود المتعددة دون أي قيود يدوية.
• تدفقات إرسال ذكية: تحكم كامل في المستلمين والمرفقات عبر البريد الإلكتروني والواتساب.
• التسجيل الذاتي في أكاديمية وافِق: طوّر مهارات فريقك فوراً بدوات تدريبية تُعين تلقائياً حسب دور المستخدم.
• تحليلات مالية أعمق: اكتشف ميزة الحسابات المقابلة في دفتر الأستاذ، الترتيب المنظم للبيانات، والانضمام الذاتي للمستقلين.

1. الاعتراف بالإيرادات على الفواتير

دعنا نرسم صورة مألوفة لكل من يتعامل مع فوترة الخدمات.

هذا هو التحدي الجوهري الذي يعالجه الاعتراف بالإيرادات، وهو ليس مجرد ممارسة مثلى، بل متطلب رسمي بموجب المعايير الدولية كـIFRS 15 وما يقابله في المعايير الأمريكية ASC 606 للشركات الملزمة بالامتثال لها.

ما هي ميزة الاعتراف بالإيرادات في وافِق؟

تحقق إضافة ميزة الاعتراف بالإيرادات الجديدة في وافِق الإمكانية المحاسبية المتطورة لتطور سير عمل الفوترة الخاص بك. إليك ما تقدمه هذه الميزة من وافِق تحديدًا:

• الاعتراف على مستوى بنود متعددة: يمكنك تطبيق جدول اعتراف على بنود منفردة داخل فاتورة واحدة. إذا كان بند معين يُستحق خلال ثلاثة أشهر وآخر على اثني عشر شهراً، يمكنك تحديد كل بند باستقلالية تامة.
• معاينة الجدول داخل الفاتورة: قبل الاعتماد النهائي أو الإرسال، يمكنك مراجعة جدول الاعتراف الكامل، الذي يوضح تحديدًا كم سيُعترف به من إيراد، وفي أي فترة، ولكل بند على حدة، بدون تخمين أو فتح جدول بيانات منفصل.
• ترحيل القيود تلقائياً بالكامل: بمجرد إعداد جدول الاعتراف، يتولى وافِق الأمر حيث يُرحّل النظام تلقائياً قيود اليومية الصحيحة في كل فترة، بالمدين والدائن الصحيحين في التواريخ الصحيحة، بدون أي تدخل يدوي.



من يحتاج هذه الميزة أكثر؟

الاعتراف بالإيرادات ضروري لأي عمل يُصدر فواتير عن خدمات تمتد على فترات متعددة. يشمل ذلك:

• شركات الاستشارات والوكالات التي تُفوتر بأتعاب شهرية أو عقود مشاريع.
• شركات SaaS والاشتراكات التي تستلم مدفوعات سنوية أو متعددة الفترات مقدماً.
• شركات العقارات والمقاولات التي تعمل على مشاريع طويلة الأمد بإنجازات متدرجة.
• مزودي التدريب والتعليم الذين يبيعون برامج متعددة الجلسات.
• أي شركة تستعد لتدقيق، أو عملية عناية واجبة، أو مراجعة من مستثمرين حيث تُتوقع بيانات مالية متوافقة مع المعايير الدولية.

كيفية تفعيل ميزة الاعتراف بالإيرادات داخل وافِق؟

الاعتراف بالإيرادات ميزة إضافية مدفوعة. لتفعيلها على حسابك، تواصل مع فريق وافق أو راجع إعدادات حسابك لمعرفة خيارات الترقية المتاحة. إذا لم تكن متأكداً من حاجتك لها، فكّر في فواتير الأشهر الثلاثة الأخيرة — إذا كانت أي منها عن خدمات لم تُسلَّم بالكامل في الشهر نفسه، فهذه الميزة مخصصة لك.

2. إدارة جهات الاتصال وضبط المرفقات بشكل احترافي

لماذا إدارة جهات الاتصال أهم مما نتخيل؟

إليك سيناريو شبه يومي؛ انتهيت من صياغة فاتورة وقبل إرسالها، تجد نفسك تُقلّب سجل جهة الاتصال لثلاث دقائق تحاول تذكّر أي بريد إلكتروني يخص الفريق المالي، وهل يجب أن تُضاف المديرة العامة في نسخة CC، وأي رقم واتساب مخصص لاستفسارات الفواتير.

اضرب ذلك في عشرين فاتورة أسبوعياً، وستكتشف أنك خسرت أكثر من ساعة عمل كل أسبوع، في مهمة كانت يجب أن يكون تلقائياً.

وإلى جانب الوقت، ثمة تكلفة احترافية. يؤدي إرسال الفاتورة للشخص الخطأ، أو نسيان نسخ صاحب قرار يتوقع أن يكون في الصورة، إلى خلق الخلافات مع عملائك ويُبطئ الموافقات وبالتالي يُؤخر المدفوعات، كما يجعل عملياتك تبدو غير منظمة، حتى لو لم تكن كذلك.

تبويب "الأشخاص" الجديد: مركز ذكاء جهات الاتصال

لكل جهة اتصال في وافِق الآن تبويب "الأشخاص" مخصص لإدارة كافة الأفراد المرتبطين بتلك المنظمة أو الشركة، حيث يعد تواصل ذكية مدمجة مباشرة في سير عمل الفوترة لديك. إليك ميف تستخدمه داخل وافِق:

• تحديد جهة اتصال "أساسية" يُعيَّن شخص واحد لكل منظمة بوصفه "الأساسي". يُملأ بريده الإلكتروني تلقائياً في حقل "إلى" عند إنشاء أي فاتورة لتلك الجهة، ويُملأ رقم هاتفه تلقائياً عند الإرسال عبر واتساب. يمكنك إعداده مرةً واحدة؛ ووافِق يحفظه إلى الأبد.
• تحديد مستلمي نسخة CC تلقائياً هل يحتاج مدير المالية دائماً أن يكون في الصورة؟ هل ثمة مسؤول مشتريات يعترض إذا فاته الإشعار؟ يمكنك تحديد المستلمين مرةً واحدة كمستلمين افتراضيين لنسخة CC، وسيُضافون تلقائياً في كل وثيقة ترسلها لتلك المنظمة بدون إضافات يدوية في كل مرة.
• سير عمل متوافق مع واتساب بطبيعته للأعمال التي تعتمد على واتساب للتواصل مع العملاء، كأغلب الأعمال في منطقتنا، يملأ وافِق رقم الجهة الأساسية تلقائياً، أو يمكنك تخطي الرقم والسماح لواتساب بإدارة اختيار جهة الاتصال بمرونة تامة.



التحكم في المرفقات: أرسل فقط ما تريد إرساله

بالسابق كان كل ملف مرفق بأي سجل يُضمَّن تلقائياً في كل بريد صادر. في الواقع العملي، هذا يعني أن ملاحظاتك الداخلية أو المسودات أو المستندات الممسوحة ضوئياً التي أرفقتها لمرجعيتك الخاصة، كانت تصل إلى صندوق بريد عميلك دون أن تلاحظ.

سير العمل الجديد للمرفقات داخل وافِق يضعك في موضع التحكم الكامل:

• السلوك الافتراضي: يُضمَّن فقط ملف PDF المُنشأ تلقائياً — الفاتورة أو المستند النظيف والاحترافي — بشكل تلقائي بدون مفاجآت.
• إضافات يدوية: إذا استلزم إرسال معين تضمين مستندات داعمة أو عقوداً، أو كشوف حسابات، يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 مرفقات إضافية يدوياً لتلك الرسالة تحديدًا.
• حذف أي شيء: حتى ملف PDF الافتراضي يمكن إزالته إذا احتاجت بتحكم كامل في كل مرة.

3. وصول مباشر إلى أكاديمية وافِق

التكلفة الخفية لاستخدام برنامجك بشكل جزئي

تُشير الدراسات باستمرار إلى أن معظم مستخدمي البرامج يستغلون جزءاً صغيراً فقط من إمكانيات الأدوات التي يدفعون مقابلها. وهذا صحيح بشكل خاص في برامج المحاسبة، حيث تبقى ميزات قوية مجهولة — ليس لأن المستخدمين لا يكترثون، بل لأن منحنى التعلم لم يُجعل يوماً سهل التسلق.

كل ميزة لا تستخدمها هي قيمة تتركها على الطاولة. هذه هي المشكلة التي بُنيت أكاديمية وافق لحلّها.

ما هي أكاديمية وافق؟

أكاديمية وافِق هي بيئة تعليمية منظمة وذاتية التعلم، مدمجة مباشرةً في حسابك في وافِق، وهي ليست مجرد مجموعة مقالات مساعدة أو صفحة أسئلة شائعة ثابتة، لكنها منهج دراسي حقيقي بدورات منظمة وتتبع للتقدم، ومسارات تعليمية مخصصة لكل دور مهني، مصممة لتأخذك من التأهيل الأولي وصولاً إلى الإتقان الكامل.

والآن، الوصول إليها أصبح سلساً تماماً.

كيف تصل إلى أكاديمية وافِق؟

حسابي ← أكاديمية وافق

هذه هي الرحلة كاملة. من اليوم لا تحتاج انتظار لبريد إلكتروني بالدعوة، أو نموذج تسجيل منفصل، أو إنشاء حساب على منصة خارجية. في اللحظة التي تضغط فيها ذلك الزر، يُنشأ ملفك الشخصي تلقائياً وتُعيَّن لك الدورات لتكون جاهزة للبدء فوراً.



مسارات تعليمية مُصمَّمة لاحتياجاتك

تُدرك أكاديمية وافِق أن احتياجات محاسب مستقل يدير دفاتره الخاصة تختلف اختلافاً جوهرياً عن احتياجات محاسب محترف يدير 50 عميلاً على سبيل المثال، لذلك بنينا مسارات متمايزة:

• مستخدمو مكاتب المحاسبة يُسجَّلون تلقائياً في "وافق الأساسي + مستخدم متقدم" — منهج شامل يغطي ليس فقط الأساسيات، بل سير العمل المتقدمة وميزات إدارة العملاء، وقدرات المستخدمين المتمكنين التي يحتاجها المحاسبون المحترفون. يُجمَّع أفراد المكتب كاملاً تحت اسم الشريك الخاص بهم، بحيث يتمكن مدراء الممارسة من تتبع تقدم الفريق ومعدلات الإتمام ونقاط التفاعل في لوحة عرض واحدة.
• جميع المستخدمين الآخرين (أصحاب الأعمال، ومدراء المالية، والمستقلون، وفرق العمليات) يُسجَّلون في "وافق الأساسي" — حيث يمكنهم الوصول إلى منهج عملي ومركّز يغطي كل ما تحتاجه لإدارة دفاترك بثقة وفهم تقاريرك، واستخدام الميزات الأساسية في وافِق دون الحاجة لطلب المساعدة في كل خطوة.

تُعيَّن الدورات تلقائياً بناءً على لغة حسابك — عربي أو إنجليزي — حتى يبدو المحتوى دائماً طبيعياً وليس مترجماً.

سواء كنت تُدرّب موظفاً جديداً وتريد تأهيله بسرعة، أو كنت مستخدماً قديماً يريد أخيراً فتح الميزات التي ظل يتجاهلها — أكاديمية وافق هي أسرع طريق لك لتطوير مهاراتك.

تحسينات في الخلفية — الحسابات المقابلة، والفلترة الذكية، وتأهيل المستقلين

4. الحسابات المقابلة في تقرير الأستاذ العام — رؤية كاملة، أسرع

تقرير الأستاذ العام من أهم الوثائق وأكثرها تدقيقاً في أي مجموعة حسابات، لكن أحد قيوده التقليدية أنه يُظهر لك جانباً واحداً من قيد اليومية في كل مرة. إذا أردت فهم السياق الكامل لبند محدد — ما الحساب الذي يقابله، وكيف بُني الترحيل كاملاً — كنت تاريخياً تحتاج إلى إسناد متقاطع يدوي بين قيود متعددة.

لم يعد الأمر كذلك. تُضيف ميزة الحسابات المقابلة الجديدة طبقة من السياق إلى تقرير الأستاذ العام من خلال عرض الحسابات على الجانب الآخر من كل قيد، مباشرةً بجوار البند المعني. للمدققين، والمحاسبين المراجعين لدفاتر العملاء، أو أصحاب الأعمال الذين يسعون لفهم أرقامهم، توفر هذه الخاصية لهم في الوقت والجهد بشكل كبير، حيث تحصل على الصورة الكاملة لكل معاملة بنظرة واحدة، دون بحث أو إسناد متقاطع، ودون شاشة ثانية.

5. تجربة فلترة مُحسَّنة ومنظمة — بياناتك، بطريقتك

البيانات مفيدة فقط عندما تكون منظمة بالأسلوب الذي يساعدك على اتخاذ قراراتك. ما يفيد محاسباً قد لا يُفيد آخر — بعضهم يريد رؤية البيانات حسب العميل، وبعضهم حسب النطاق الزمني، وبعضهم حسب قيمة المعاملة.

لقد طوّرنا تجربة الفلترة بالكامل عبر وافِق لمنحك المرونة التي تحتاجها:

• الفلترة متعدد الأعمدة: طبّق معايير الفلترة على حقول متعددة في آنٍ واحد. رتّب حسب اسم العميل ثم تاريخ الإصدار، ثم المبلغ المستحق — كل ذلك في آنٍ واحد.
• إعادة ترتيب أولويات الفلترة: غيّر أولوية شروط الفلترة لحظيًا. اسحب وأعد الترتيب واحصل بالضبط على العرض الذي تريده في ثوانٍ.

6. تأهيل ذاتي سلس للمستقلين — دون حاجة لمكالمة مبيعات

المستقلون هم من أسرع شرائح القوى العاملة نمواً في منطقة الشرق الأوسط — وأقلّها خدمةً فيما يخص أدوات المحاسبة. معظم المنصات إما تتجاهلهم كلياً أو تبرهم على تجارب مُصمَّمة للمؤسسات الكبيرة ولا تتناسب مع طريقة عملهم الفعلية.

مع هذا الإصدار، يمكن للمستقلين الآن التعريف بأنفسهم والتسجيل في وافِق مباشرةً دون أي تدخل من فريق المبيعات. سير التأهيل مبني خصيصاً لكيفية عمل المستقلين: سريع ومستقل، وخالٍ من عبء محادثة المبيعات.

إذا كنت مستقلاً، أو تعمل مع محاسبين مستقلين يحتاجون إلى تنظيم شؤونهم المالية — الطريق من الصفر إلى الدفاتر المنظمة لم يكن أقصر من أي وقت مضى.

اقرأ أيضًا: ميزة الإهلاك على الفواتير في وافِق: إدارة أذكى وأسهل لمصروفاتك المدفوعة مقدمًا.

كل ميزة في هذا الإصدار جاءت من الاستماع لمحاسبين أخبرونا أين تتوقف سير عملهم، ولأصحاب أعمال يستهلك وقتهم في العمليات اليدوية، ولمحاسبين مستقلين شعروا أن الأدوات لم تُصنع لهم. هذا التحديث هو جوابنا على كل ذلك.