أحدث ميزات وتطويرات وافق في أغسطس 26



مصروفات عالقة في انتظار المراجعة، جدول يبقى غير دقيق بصمت بعد إشعار دائن. فاتورة تحتاج إلى كتابة مبالغها بالحروف بالعربية قبل أن تُرسل. هذه هي التفاصيل الصغيرة التي لا تصل إلى قائمة “المشاكل الكبيرة” لدى أحد، لكنها تكلّفك بضع دقائق هنا، ومراجعة إضافية هناك، كل يوم.

تستهدف تحديثات أغسطس في وافِق بالضبط هذا النوع من الاحتكاك. 7 تغييرات وصلت عبر المصروفات والفوترة والتقارير والتسويات، وإليك ما سنستعرضه:

• ترحيل المصروفات الجماعي — أنشئ المسودة، راجعها، ورحّل عدة مصروفات دفعة واحدة
• قوالب فواتير أذكى — تنسيق العملة وكتابة المبلغ بالحروف تلقائيًا
• الميزانية العمومية حسب المشروع والفرع — شاهد أرصدتك مفصّلة بدقة
• مزامنة جداول إشعارات الخصم والدائن — إشعارات تحدّث جداول الإطفاء والاعتراف بالإيرادات تلقائيًا
• إعادة التصنيف الجماعي للحسابات — صحّح القيود الخاطئة بإجراء واحد مع معاينة مسبقة
• تصدير مخصص للفواتير — اختر التنسيق والأعمدة وعدد الصفوف
• ترجمة عربية بنقرة واحدة — ترجمة بنود الفاتورة فوريًا

لنستعرض كل ميزة بالتفصيل.

1. ترحيل المصروفات الجماعي: راجع مرة واحدة، ورحّل الكثير

أصبحت المصروفات في وافِق تعمل بنفس طريقة الفواتير وقيود الشراء والقيود اليدوية: كل مصروف يبقى في حالة مسودة حتى يقرر أحدهم ترحيله بشكل صريح. لا شيء يصل إلى دفاترك عن طريق الخطأ، ولا شيء نهائي حتى تقرر أنت ذلك.

لكن الجزء الذي سيوفر لك أكبر قدر من الوقت هو ما يحدث بعد تلك المراجعة:

• بدلاً من فتح كل مصروف على حدة وترحيله بشكل منفرد، يمكنك تحديد دفعة كاملة وترحيلها جميعًا بإجراء واحد
• إذا كنت تُصفّي مصروفات فريق لأسبوع كامل، أو تُسوّي الإيصالات في نهاية الشهر، أو تلحق بما فاتك بعد فترة غياب، فهذا يحوّل مهمة متكررة ومرهقة إلى خطوة واحدة حاسمة
• بما أن المصروفات تبقى في وضع المسودة افتراضيًا، يمكن لأي شخص مراجعة الدفعة للتأكد من دقتها — المبالغ الصحيحة، الحسابات الصحيحة، الحقول المكتملة — قبل أن تصل إلى دفتر الأستاذ



2. قوالب فواتير أذكى: تنسيق يهتم بنفسه

أُضيفت ميزتان جديدتان إلى محرر القوالب الأساسي، وكلاهما تحل مشكلة كانت تتطلب سابقًا حلولاً يدوية:

1. تنسيق عرض العملة — يُطبَّق تلقائيًا على قوالب الفواتير، بحيث تظهر الأرقام بشكل متسق دون الحاجة لتعديل الفواصل العشرية أو رموز العملة يدويًا.
2. المبلغ بالحروف — يكتب إجمالي المبلغ بالحروف كاملاً، متاح مباشرة في المحرر الأساسي، ويمكن إدراجه كحقل في أي مكان من التصميم في المحرر المتقدم.

بالنسبة للشركات التي تصدر فواتير في السعودية والإمارات، هذه ليست مجرد إضافة شكلية. كتابة المبلغ بالحروف غالبًا ما تكون مطلوبة في المستندات الرسمية، وضبط قواعد الأرقام بالعربية بدقة أمر معقّد فعليًا، إذ تختلف القواعد النحوية بحسب الجنس والعدد والرقم نفسه. الآن يتم توليدها بشكل صحيح تلقائيًا، في كل فاتورة، مما يعني خطوة تدقيق أقل قبل وصول المستند إلى العميل.



3. تفصيل الميزانية العمومية حسب المشروع والفرع

يمكن الآن عرض ميزانيتك العمومية مفصّلة حسب المشروع وحسب الفرع، مباشرة داخل تقارير وافِق.

إذا كانت شركتك تدير أكثر من فرع، أو تتابع الأداء المالي على مستوى المشاريع؛ كالمقاولات أو الاستشارات أو أي نشاط يدير مراكز تكلفة منفصلة، فمن المرجح أنك كنت تبني هذا العرض يدويًا سابقًا، بتصدير البيانات وإعادة تجميعها في جدول بيانات. هذه الخطوة الإضافية لم تعد ضرورية:



• التفصيل متاح مباشرة داخل التقرير، دون أي تسوية يدوية لاحقة.
• ينسجم بشكل طبيعي مع تقارير الأرباح والخسائر حسب الفرع وحسب المشروع التي يستخدمها الكثيرون بالفعل.
• بينما يوضح لك تقرير الأرباح والخسائر أداء كل جزء من العمل، يوضح لك هذا العرض ما يملكه ويدين به كل جزء فعليًا — وهو فرق مهم عند تحديد أين تعيد الاستثمار أو أي فرع يحتاج إلى رأس مال تشغيلي.

4. إشعارات الخصم والدائن التي تُحدّث جداولك فعليًا

هذا التحديث يعالج فجوة كانت تسبب عملاً يدويًا إضافيًا بصمت لفترة. سابقًا، كان تطبيق إشعار خصم على فاتورة مُطفأة يعدّل الرصيد فقط، بينما يبقى جدول الإطفاء نفسه دون تغيير ويستمر في احتساب المبلغ الأصلي كاملاً. وكان على من يعتمد على ذلك الجدول لإعداد تقارير دقيقة كل فترة، تصحيحه يدويًا بشكل منفصل.

إليك ما تغيّر الآن:

• يمكن ربط سطر إشعار الخصم مباشرة بسطر الفاتورة الذي يصححه: يُخفَّض الرصيد المسبق الدفع، ويُعاد توزيع المتبقي تلقائيًا على الفترات المتبقية
• المنطق نفسه يعمل على جانب المبيعات: اربط سطر إشعار الدائن بسطر فاتورة، فيُخفَّض الإيراد المؤجل ويُعاد توزيع جدول الاعتراف بالإيرادات لما تبقى
• تختار بنفسك أي جدول يتأثر بكل سطر وبأي مقدار؛ والقيود تُرحَّل تلقائيًا بعد ذلك
• تعرض صفحة تفاصيل الفاتورة الآن التخفيض مباشرة ضمن الجدول الزمني للجدول، فتستطيع رؤية التعديل دون البحث في تقارير منفصلة
• يمكنك أيضًا إنشاء إشعار خصم أو دائن مباشرة من قسم المدفوعات في الفاتورة: إما كإشعار عادي، أو إشعار يعدّل الجدول المرتبط به أيضًا

بالنسبة لمن يدير المصروفات المدفوعة مسبقًا أو الإيرادات المؤجلة على نطاق واسع، هذا التحديث يسدّ فجوة تسوية كانت تتطلب متابعة يدوية في كل مرة يصدر فيها تصحيح. وهو من التغييرات التي لا تظهر أثرها في لحظة واحدة، بل تتراكم بثبات على مدار السنة المالية.

5. إعادة التصنيف الجماعي للحسابات: صحّح القيود الخاطئة دون البحث اليدوي

كل من اضطر لنقل دفعة من القيود من حساب خاطئ إلى حساب صحيح يعرف مدى إرهاق الطريقة القديمة — فتح كل مستند مصدر على حدة، تعديل الحساب، وتكرار ذلك لكل سطر. ميزة إعادة التصنيف الجماعي للحسابات تُلغي كل ذلك تمامًا:

• اختر حساب المصدر، حدد القيود التي تنتمي إلى مكان آخر، واختر الحساب الهدف.
• عاين بدقة ما سيتغير قبل تأكيد أي شيء — بما في ذلك توضيح واضح لأي سطور سيتم تخطيها والسبب.
• تعمل كل دفعة في الخلفية وتُحفظ كسجل دائم، مما يمنحك مسارًا كاملاً للتدقيق حول ما تم نقله ومتى.

بعض الضوابط تحافظ على أمان هذه الميزة بتصميمها:

• تعمل كل دفعة على حساب مصدر واحد وحساب هدف واحد في كل مرة، حتى لا تتشابك عدة عمليات إعادة تصنيف معًا.
• تُستثنى تلقائيًا القيود التي يُنشئها النظام' كضريبة القيمة المضافة، والذمم الدائنة والمدينة، وتكلفة البضاعة المباعة، وفروق العملة، وما شابه, إلى جانب القيود في الفترات المقفلة، مع ملاحظة على الشاشة توضح السبب.
• الميزة مخصصة للمشرفين فقط، ما يبقي هذا النوع من التغييرات الجماعية بيد المسؤولين عن دليل الحسابات.

هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لمكاتب المحاسبة التي تدير دفاتر عدة عملاء، أو لأي فريق مالي يقوم بتنظيف نهاية السنة أو الربع، حيث قد تحتاج عشرات أو مئات القيود إلى النقل دفعة واحدة. ما كان يستغرق ساعات طويلة أصبح بضع نقرات مع معاينة كاملة قبل التأكيد النهائي, ولأن سجل كل دفعة محفوظ، يسهل تمامًا شرح ما تم نقله ولماذا لأي مدقق حسابات، حتى بعد أشهر من تنفيذه.



6.تصدير مخصص للفواتير

كان تصدير البيانات يعني سابقًا أخذ ما يقدمه Wafeq وتنظيفه لاحقًا. الآن يمكنك تشكيل التصدير قبل تنزيله:

• اختر تنسيق الصفوف — صف واحد لكل فاتورة لعرض ملخص واضح، أو صف واحد لكل بند عند الحاجة إلى تفاصيل كاملة (سابقًا، كان كل تصدير يكرر الفاتورة عبر صف لكل بند بغض النظر عن الحاجة الفعلية)
• اختر الأعمدة — اسحب فقط البيانات ذات الصلة بالتقرير الذي تبنيه، بدلاً من تقليم جدول البيانات لاحقًا
• اطّلع على عدد الصفوف قبل التصدير — بناءً على الفلاتر المطبقة بالفعل، دون تخمين ما إذا كنت ستفتح ملفًا من عشرة صفوف أو عشرة آلاف صف

بدأت هذه الميزة مع الفواتير المشتراة (Bills)، ثم أُطلقت لفواتير المبيعات (Invoices) أيضًا، فأصبح نفس مستوى التحكم متاحًا في الاثنين.

بالنسبة للفرق التي تسلّم البيانات بانتظام للمدققين، أو تبني تقارير مخصصة خارج وافِق، أو ترغب فقط بملفات تصدير لا تحتاج إعادة تشكيل قبل استخدامها، هذا يمنحك ذلك التحكم مباشرة بين يديك. إنها ميزة هادئة، لكنها من النوع الذي يوفر خمس إلى عشر دقائق في كل عملية تصدير, وتلك الدقائق تتراكم بسرعة عندما يكون إعداد التقارير عادة أسبوعية أو شهرية.



7. ترجمة عربية بنقرة واحدة لبنود الفاتورة

هذه الميزة تجيب على طلب تكرر كثيرًا، ولسبب عملي جدًا: محتوى الفواتير غالبًا ما يُشترط أن يكون بالعربية لأغراض الامتثال في المنطقة، وكانت ترجمة كل وصف بند يدويًا نقطة احتكاك حقيقية للفرق التي تعمل أساسًا بالإنجليزية.

• اكتب وصف البند بالإنجليزية، ويكتشف وافِق اللغة تلقائيًا
• يظهر زر ترجمة مدعوم بالذكاء الاصطناعي — نقرة واحدة، ويُترجم الوصف إلى العربية
• دون التنقل بين أدوات، أو نسخ النص إلى مكان آخر، أو إعادة كتابته يدويًا

ولأن زر الترجمة يظهر فقط عند الحاجة إليه — إذ يتحقق وافِق من اللغة أولاً — فهو يبقى بعيدًا تمامًا عن الأوصاف المكتوبة بالعربية أصلاً، بدلاً من إضافة زر إضافي لكل حقل بغض النظر عن فائدته.



بالنظر إلى هذه التحديثات السبعة معًا، يظهر نمط واضح:

لا يتطلب أي من هذه التغييرات تعلّم طريقة عمل جديدة من الصفر. فهي تندمج مع الشاشات والعمليات التي تستخدمها بالفعل في وافِق — وكل ما تفعله هو تقليل عدد النقرات، والتقاط المزيد تلقائيًا، ومنحك رؤية أوضح لما يحدث في دفاترك. وهذا خيار مقصود من جانبنا: الهدف ليس إضافة تعقيد باسم الميزات الجديدة، بل إزالة الاحتكاكات الصغيرة التي تتراكم خلال شهر مزدحم وتُكلّفك وقتًا لم تكن تحسبه.