التحضير للفوترة الإلكترونية
الاتصال ببوابة فاتورة
يمكنك ربط حساب وافِق الخاص بك مع بوابة فاتورة من تسهيل العمليات المالية وضمان الامتثال لتنظيمات هيئة الزكاة والدخل والجمارك السعودية (ZATCA).
سيشرح لك هذا الدليل بخطوات بسيطة كيفية ربط وافِق ببوابة فاتورة، مما يمكنك من تفعيل إمكانيات الفوترة الإلكترونية مباشرة داخل حسابك.
الخطوة 1: تسجيل الدخول إلى وافِق واختيار المؤسسة
أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى حساب وافِق الخاص بك. وإذا كنت تدير عدة مؤسسات داخل وافِق، تأكد من التبديل إلى المؤسسة التي ترغب في إعدادها للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والدخل.
الخطوة 2: الوصول إلى إعدادات حسابك
- اضغط على اسم المؤسسة في أعلى القائمة اليمنى ثم انتقل إلى "إعدادات الحساب" وقم بالتمرير لأسفل إلى قسم "إعدادات منصة فاتورة من هيئة الزكاة والدخل".
- انقر على "ربط" لبدء عملية ربط مؤسستك مع بوابة فاتورة.
ستظهر شاشة تطلب منك مراجعة وإكمال تفاصيل مؤسستك. تأكد من أن اسم شركتك ورقم التسجيل الضريبي ورقم السجل التجاري والعنوان الكامل مدخلة بشكل صحيح.
لابد من تحري الدقة وتجنب الأخطاء التي قد تتطلب منك البدء من جديد.
الخطوة 3: الحصول على رمز OTP
- بمجرد التحقق من صحة المعلومات وظهورها بشكل صحيح، اضغط على "التالي". ستحتاج إلى كود OTP (كلمة مرور لمرة واحدة) لإتمام الربط.
- افتح علامة تبويب جديدة في متصفحك وقم بتسجيل الدخول إلى بوابة فاتورة باستخدام بيانات اعتماد فاتورة. من المهم أن تصل إلى البيئة الحية للمضي قدماً في تقديم الفواتير الفعلية.
- من بوابة فاتورة، اضغط على "تسجيل جهاز جديد" وقم بإصدار رمز OTP وانسخ هذا الرمز.
- ارجع إلى علامة تبويب وافِق، والصق كود OTP في الحقل المخصص، واضغط على "ربط" لإكمال الإعداد.
الخطوة النهائية: التأكيد
بمجرد إتمام الربط، ستظهر رسالة تأكيد من وافِق تؤكد أن حسابك الآن مرتبط ببوابة فاتورة. أنت الآن جاهز لبدء رفع فواتيرك مباشرة من خلال وافِق، بطريقة متوافقة مع متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
إذا واجهت أي مشاكل أو كانت لديك أسئلة خلال هذه العملية، لا تتردد في الاتصال بفريق الدعم لدينا. نحن هنا للمساعدة في ضمان نجاح إعدادك والامتثال للمتطلبات التنظيمية.