تعديل المخزون على وافِق



لا يمكن الاعتماد على تغير كميات المخزون تبعًا للفواتير فقط؛ ففي بعض الأحيان، تحتاج إلى تحديث الكميات يدويًا لتعكس التغيرات الواقعية، ويتم ذلك في وافِق من خلال تعديلات المخزون.

تُستخدم تعديلات المخزون عادةً بعد إجراء الجرد الفعلي، بهدف تصحيح الفروقات بين الكميات المسجلة في النظام والكميات الحقيقية.

يتم تسجيل هذه التعديلات سواء بالزيادة أو النقصان، وتشمل حالات متنوعة مثل: تصحيح الأخطاء في الكميات، ومعالجة البضائع التالفة، أو إثبات أرصدة افتتاحية عند بدء استخدام النظام.

لإضافة تعديل يدوي، انقر على منتجات، خدمات، مخزون من القائمة الرئيسية، ثم اختر تعديلات المخزون.

يمكنك إدخال بيانات كل تعديل في صف كامل، مباشرة من نفس الشاشة.



ابدأ بتعبئة الحقول التالية:

• المرجع: أضف رمزًا أو رقمًا مرجعيًا خاص بتعديل المخزون هذا.
• التاريخ: حدد التاريخ الذي يجب تسجيل التعديل فيه.
• العملة: اختر العملة التي سيتم تسجيل قيمة الصنف بها.
• المستودع: اختر المستودع المتأثر بتعديل المخزون لتضاف كمية المنتج له أو تنتقص منه.
• الصنف: حدد المنتج الذي ترغب في تعديله.
• الوصف: استخدم هذا الحقل لتوضيح سبب التعديل أو السياق المرتبط به.
• الكمية +/−: أدخل الكمية التي تريد إضافتها (+) أو خصمها (−) من المخزون.
• قيمة المخزون +/−: أدخل القيمة الإجمالية للكمية التي تقوم بتعديلها.

تشير هذه القيمة إلى مبلغ كمية المنتج المتضمنة للتعديل، سواء كنت تضيف كمية كأصل، أو تخصمها كخسارة.

• الحساب: اختر الحساب المناسب كي يعكس سبب هذا التعديل، مثل خسائر بضائع تالفة، أو رصيد افتتاحي للمخزون، أو غيرها بحسب الحالة.

الحساب الذي تختاره يحدد كيف يؤثر تعديل المخزون هذا على القوائم المالية.

• مبلغ التسوية الكلي: يتم احتساب هذا الحقل تلقائيًا بناءً على الكمية المُدخلة وسعر الوحدة.

• المعرّف (ID): هو رقم فريد يُنشئه النظام تلقائيًا لهذا التعديل. لا تحتاج إلى تعبئته يدويًا. بعد إكمال جميع الحقول، اضغط Enter أو انقر خارج الحقل، وسيقوم النظام بحفظ التعديل المخزني تلقائيًا بالحالة مسودة.