دليل شامل عن برنامج شركاء وافِق لشركات المحاسبة

هل شعرت يومًا أن مكتبك المحاسبي قادر على تحقيق نمو أكبر، لكن تنقصه الأدوات المناسبة والدعم الحقيقي والشريك الذي يفهم التحديات؟ لست وحدك. تواجه العديد من مكاتب المحاسبة صعوبات في التوسع بسبب الأعمال اليدوية وتسرب العملاء، ونقص الحلول الرقمية. لذلك، صمّمت وافِق برنامج الشركاء خصيصًا لمواجهة هذه التحديات. سواء كنت تدير مكتبًا صغيرًا أو شركة محاسبة كبرى، فإن هذا البرنامج يمنحك المزيد من التحكم، والمزيد من العملاء والنمو بأقل مجهود. في هذا الدليل، نستعرض كيف يساعدك برنامج وافِق للشركاء على التوسع بثقة.

رؤية برنامج شركاء وافِق لشركات المحاسبة

تقوم رؤية برنامج الشركاء من وافِق على فكرة بسيطة لكنها قوية وهي تمكين المحاسبين ومكاتب المحاسبة من النمو بشكل أسرع وأكثر ذكاءً وبثقة كاملة. مع تطور مجال المحاسبة بعيدًا عن الجداول اليدوية والأساليب التقليدية، لم يعد البرنامج المحاسبي وحده كافيًا، أصبحت الحاجة إلى شريك استراتيجي يوفر الدعم والنمو أمراً أساسياً.

تسعى وافِق لتكون هذا الشريك لجميع مكاتب المحاسبة في المنطقة، من خلال:

• مساعدتهم على توفير الوقت وتقليل التكاليف من خلال تبسيط إدارتها المالية والمحاسبية، مع زيادة كفاءتها.
• تمكينهم من إدارة جميع احتياجاتها المالية، من الفواتير والمدفوعات إلى المحاسبة والضرائب.
• الامتثال لجميع المتطلبات الضريبية والتنظيمية في السعودية والإمارات ودول الخليج حسب أنظمتها المختلفة.

ما هو برنامج شركاء وافِق؟

هو مبادرة شراكة استراتيجية مصممة خصيصًا لمكاتب المحاسبة والمحاسبين المستقلين والمستشارين الماليين الذين يسعون لتوسيع نطاق خدماتهم وتحقيق نمو منظم. يربط البرنامج بين هؤلاء المهنيين ومنصة وافِق المحاسبية الأكثر احترافية في الخليج العربي، مع مجموعة من الأدوات والمزايا التي تدعم نمو المكتب بأكمله. يشمل البرنامج بشكل أساسي:

• الوصول إلى نظام وافِق المحاسبي السحابي مع دعم لإدارة عدة عملاء.
• دعم مخصص للشركاء يشمل التدريب والتأهيل، وحل المشكلات.
• مواد تسويقية مشتركة تساعدك على الترويج لخدماتك وجذب عملاء جدد.
• فرص دخل إضافية من خلال الإحالات أو نماذج مشاركة الإيرادات.
• أولوية الوصول إلى الميزات الجديدة والتحديثات المستمرة.

مزايا متقدمة تمنح مكاتب المحاسبة تحكمًا كاملاً

يوفر وافِق لمكاتب المحاسبة مجموعة من الأدوات المتقدمة التي تمنحها رؤية شاملة وتحكمًا كاملاً في جميع حسابات العملاء. هذه الميزات ليست إضافات ثانوية، بل عناصر أساسية مصممة لتبسيط العمليات المعقدة وإلغاء المهام اليدوية، وتحسين جودة الخدمة. من أبرز الميزات:

• عرض Sheet-View مثل الإكسل يمكنك إنجاز إدخال البيانات بسرعة من خلال واجهة جداول سهلة لإجراء إدخال مجمع، والتعديل بسرعة وبدون عناء.
• OCR ذكي لالتقاط فوري تتيح خاصية التعرف الضوئي على الحروف مسح الفاتورة ضوئيًا، وإدخال البيانات تلقائيًا، مما يوفر الوقت ويقلّل الأخطاء. عليك فقط مراجعة البيانات قبل التأكيد.
• تقارير موحدة للمؤسسات المتعددة تساعد على إنشاء القوائم المالية الموحدة عبر المؤسسات لعملائك بضغطة واحدة، وهي خاصية مثالية للمكاتب التي تدير حسابات مجموعات شركات.
• تسوية بنكية تلقائية يُطابق وافِق العمليات البنكية تلقائيًا باستخدام أرقام المراجع والكشوفات المستوردة مما يعني إقفال أسرع، وجهد أقل.
• مدفوعات آلية للحسابات الدائنة يمكن إعداد مدفوعات الموردين وتحديد مسارات الموافقات، والتحقق باستخدام رمز OTP، وتسوية العمليات مباشرة.
• نقل تلقائي للبيانات يمكنك نقل بيانات عملائك من Xero أو QuickBooks أو Zoho في خطوات بسيطة، وبمنتهي السهولة تصل بياناتك إلى مكانها الصحيح من البداية.

أدوات مخصصة للتوسع والنمو لمكاتب المحاسبة

يدرك فريق وافِق أن مكاتب المحاسبة لا تحتاج فقط إلى الكفاءة، بل إلى أدوات تدعم جذب العملاء، والاحتفاظ بهم، والنمو القابل للتوسع، ولهذا تم تزويد برنامج الشركاء بمجموعة من الميزات والخدمات التي تساهم في تحقيق النمو مع الحفاظ على جودة الخدمة. من أهم أدوات التوسع والنمو:

• برنامج محاسبة متكامل وافِق هو منصة سحابية قوية تتيح لمكاتب المحاسبة إدارة عدة عملاء بكفاءة عالية. يدعم وافِق المؤسسات متعددة الكيانات، والقيود اليومية التلقائية ودفتر الأستاذ الذكي، والتقارير الفورية، مما يجعله الحل الأمثل للمكاتب التي تخدم قطاعات متنوعة وعلى نطاق واسع.
• الفوترة الإلكترونية على نطاق واسع مصمّم للامتثال الكامل مع المرحلة الثانية من لوائح الفوترة الإلكترونية في السعودية، حيث يمكن إنشاء فواتير معتمدة من هيئة الزكاة بتنسيقات XML وPDF/A-3، ودمجها مع أي نظام ERP، ثم إرسالها تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني.
• أتمتة المدفوعات وتسوية العمليات يمكن أتمتة المدفوعات للموردين والتقليل من العمليات اليدوية عند التسوية للعملاء. يتكامل وافِق مباشرة مع البنوك المحلية، مما يتيح مدفوعات مجمعة آمنة وموافقات تلقائية، وتطابق المعاملات البنكية في الوقت الفعلي، ليتفرغ فريق العمل للأعمال الاستشارية بدلاً من المهام الإدارية.
• يدعم العملات والفروع المتعددة يمكن إدارة عدة عملات وفروع بدون أي تكلفة إضافية في الباقة المتقدمة.
• مدير شراكات مخصص يتيح وافِق الحصول على دعم مباشر من مدير شراكات لمساعدتك في النمو، وحل المشكلات التقنية، والتخطيط مع أهدافك التجارية.

لماذا تختار مكاتب المحاسبة برنامج وافِق؟

تختار مكاتب المحاسبة في السعودية والخليج برنامج شركاء وافِق لأنه يساعدها على إنجاز المزيد، بجهد أقل. تم تصميم البرنامج ليناسب طريقة عمل المحاسبين، وتوسّعهم، وخدمتهم لعملائهم وذلك من خلال:

• امتثال محلي جاهز دائمًا وافِق متوافق 100% مع أنظمة الضرائب في دول الخليج، ويضمن الامتثال الكامل بدون إضافات أو حلول مؤقتة.
• مصمم للسرعة وسهولة الاستخدام يساعد تصميم وافِق السهل، وواجهة الاستخدام باللغتين العربية والإنجليزية وبنيته المصممة للأداء، على الإنجاز بسرعة وإرسال آلاف الفواتير دفعة واحدة بتدريب وجهد أقل.
• دعم محلي بمدير حسابات مُخصص للشركاء يوفر وافِق تواصل حقيقي ودعم مباشر عبر مدير حسابات مخصص للشريك ليفهم أهدافه واحتياجاته، ويساعده على التوسع والنمو.
• آمن وموثوق لأنه نظام سحابي مع تشفير كامل للبيانات وتكرار احتياطي، وسياسة حفظ بيانات تمتد حتى 6 سنوات. أكثر من 12,000 شركة في السعودية والإمارات تثق ببرنامج وافِق.
• مرونة في التوسع سواء كنت تضيف 10 عملاء أو تفتتح فرعًا جديدًا، يمكن توسيع استخدام وافِق بسهولة وبدون تكاليف خفية أو قيود تقنية.

قصة نجاح: كيف ساعد وافِق فيرشوزون على التحول من العمل اليدوي إلى الأتمتة الكاملة

تعد فيرشوزون من أبرز مزودي خدمات تأسيس الشركات والحلول التجارية في الإمارات، حيث تخدم الآلاف من رواد الأعمال والشركات الناشئة والدولية، ومع توسّع قاعدة عملائها واحتياجاتها المالية المتزايدة، كانت بحاجة إلى حل محاسبي قابل للتوسع ومؤتمت، ومتوافق مع الأنظمة المحلية.

التحدي الذي واجه فريق المحاسبة في فيرشوزون كان في إدارة مئات العملاء عبر كيانات متعددة وعملات مختلفة. كانت العمليات اليدوية مثل الإدخال وإصدار الفواتير، والتسويات البنكية تستهلك وقتًا طويلاً وتعرضهم للأخطاء، كما احتاج الفريق إلى نظام متكامل يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية والأنظمة الضريبية في السعودية والإمارات.

لماذا اختارت فيرشوزون برنامج وافِق كشريك محاسبي لها

• نظام متعدد الكيانات لإدارة الهياكل المعقدة.
• توافق كامل مع قوانين الضرائب والفوترة الإلكترونية في السعودية والإمارات.
• تقارير مالية لحظية لدعم القرارات.
• أتمتة المدفوعات والتسويات والموافقات.
• سهولة في نقل البيانات من الأنظمة السابقة.
• دعم مستمر من مدير حسابات مخصص لضمان نجاح العمليات.

منذ تطبيق وافِق تمكنت فيرشوزون من:

• 80% أسرع في تقديم الإقرارات الضريبية بفضل الأتمتة.
• توفير كبير في التكاليف، مع القضاء على الحاجة إلى عمليات مسك الدفاتر اليدوية المكلفة.
• تتبع الامتثال الفوري، مع عدم تفويت أي مواعيد ضريبية.
• التوسع والانتقال من الصفر إلى 10,000 عميل في عامين.
• زيادة رضا العملاء نتيجة تحسين سرعة ودقة تقديم الخدمات.

معرفة المزيد عن: كيف حولت فيرشوزون شركة تاكس ريدي إلى حل محاسبي مثالي لآلاف العملاء باستخدام وافق

المزايا الأساسية للشراكة مع وافِق

يمنح الانضمام إلى برنامج شركاء وافِق مكاتب المحاسبة ما هو أكثر من مجرد برنامج، بل يفتح الباب أمام منظومة متكاملة مصممة للنمو والكفاءة والنجاح المستدام. إليك أبرز المميزات التي يتمتع بها الشركاء:

1. فرص ربح إضافية اربح من إحالة العملاء وتطبيق الحلول، والخدمات الاستشارية المرتبطة بوافِق. تزيد أرباحك، وتقدّم لعملائك قيمة أعلى.
2. تعزيز الظهور والاعتماد سيتم إدراجك كشريك معتمد في وافِق، مما يزيد من ظهور مكتبك أمام عملاء يبحثون عن محاسبين معتمدين.
3. مواد حصرية للشركاء احصل على تدريبات ومواد تسويقية مشتركة وأدلة إعداد، ومحتوى متخصص موجّه للمحاسبين.
4. دعم مميز استمتع بسرعة استجابة أعلى وإرشادات فنية، وامتيازات تصعيد من خلال مدير حساباتك المخصص.
5. المشاركة في تطوير المنتج كشريك، يؤخذ برأيك في تطوير المنتج. تحصل على وصول مبكر إلى الميزات الجديدة، ويمكنك التأثير في خارطة الطريق.
6. تحسين الاحتفاظ بالعملاء كلما زادت جودة الأدوات، زاد رضا العملاء. تساعد ميزات وافِق في الأتمتة والامتثال وسهولة الاستخدام على تحسين تجربة العميل وزيادة ولائه.
7. أدوات تسهّل إدارة المدفوعات يمكنك تسريع عمليات الدفع من خلال إنشاء عدة طلبات دفع دفعة واحدة، مما يقلل الجهد اليدوي ويزيد من كفاءة إدارة العمليات المالية.

كيفية الانضمام إلى برنامج الشركاء من وافِق

سواء كنت محاسب مستقل أو مكتب محاسبة كبير، فإن الانضمام إلى برنامج شركاء وافِق سهل وسريع، وتم تصميمه ليبدأ مكتبك الاستفادة الفعلية في أقصر وقت ممكن. فيما يلي خطوات الانضمام إلى البرنامج:

1. تقديم طلب الانضمام املأ نموذجًا بسيطًا وعرّفنا على مكتبك. سيقوم فريقنا بمراجعة الطلب والتواصل معك خلال يوم إلى يومين عمل.
2. التهيئة والتدريب نوفّر لك تدريبًا مخصصًا وفترة تهيئة عملية لفريقك، تشمل جولات تطبيقية ودعم لنقل بيانات عملائك إلى وافِق بسلاسة.
3. ابدأ إدارة عملائك وتحقيق النمو ابدأ بخدمة عملائك واستفد من فرص التسويق المشترك والميزات الحصرية، والوصول إلى أكثر من 12,000 شركة.

اقرأ أيضًا: هل وافِق نظام CRM أم برنامج محاسبي؟

لمكاتب المحاسبة التي تسعى للنمو وتبسيط العمليات وتقديم قيمة أعلى لعملائها، يقدم برنامج شركاء وافِق أكثر من مجرد برنامج تقني؛ إنه شراكة استراتيجية حقيقية. من خلال أدوات قوية مُخصصة للمحاسبين، وأتمتة تقلل الجهد اليدوي، وامتثال كامل لأنظمة دول الخليج، ودعم مخصص للشركاء، يمنحك وافِق الفرصة للتركيز على ما يهم فعلاً ألا وهو؛ نمو مكتبك وتقديم خدمة متميزة لعملائك. سواء كنت تدير عشرة عملاء أو ألف، وافِق يتوسع معك بسلاسة وأمان وكفاءة.

الأسئلة المتداولة حول برنامج شركاء وافِق لشركات المحاسبة

من يمكنه الانضمام إلى برنامج الشركاء من وافِق؟

البرنامج متاح لمكاتب المحاسبة والمستشارين الضريبيين، والمهنيين الماليين العاملين مع عملاء في السعودية والإمارات ودول الخليج.

هل هناك رسوم للانضمام إلى البرنامج؟

لا، الانضمام إلى برنامج شركاء وافِق مجاني تمامًا، فقط تدفع مقابل العملاء الذين تقوم بإدارتهم على المنصة، وتستفيد من أسعار وامتيازات خاصة بالشركاء.

كم يستغرق البدء في البرنامج؟

بعد إرسال الطلب، يتم الرد خلال يوم إلى يومين عمل. وعادةً لا تستغرق عملية التدريب والتهيئة أكثر من أسبوع.

هل يمكنني نقل بيانات العملاء من أنظمة أخرى؟

نعم، يدعم وافِق نقل البيانات من برامج مثل Xero وQuickBooks وZoho وغيرها بسلاسة، مع دعم مباشر من فريق التهيئة.