وافِق x محجوز: تكامل ذكي لأتمتة الفواتير لمزودي الخدمات في السعودية



الرياض، السعودية – 6 أغسطس 2025

في خطوة تهدف إلى تبسيط العمليات التشغيلية لمقدمي الخدمات في المملكة العربية السعودية، تعلن وافِق عن شراكة استراتيجية مع محجوز، المنصة الرائدة في إدارة الحجوزات والعمليات للشركات الصغيرة والمتوسطة ومزودي الخدمات المنزلية. يتيح هذا التكامل مزامنة فورية بين نظام الحجوزات في محجوز ونظام الفوترة الإلكترونية في وافِق، مما يمكّن الشركات من إصدار الفواتير تلقائيًا ووفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتؤكد هذه الشراكة التزام الطرفين المشترك برقمنة العمليات التجارية ودعم نمو اقتصاد الخدمات في المملكة.

حول شراكة وافِق × محجوز

تمثل شراكة وافِق ومحجوز نقطة تحول مهمة لمزودي الخدمات المنزلية والشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية. من خلال ربط منصة محجوز المتخصصة في الحجوزات والعمليات مع برنامج وافِق المحاسبي المتقدم، أصبح بإمكان الشركات الآن إصدار الفواتير وتتبعها وإدارتها تلقائيًا، مما يوفر الوقت ويضمن الالتزام بلوائح الفوترة الإلكترونية في السعودية.

تم تصميم هذا التكامل ليكون بسيطًا وفعّالًا. بمجرد تفعيله، يتم تحويل المعاملات التي تتم عبر محجوز مباشرة إلى فواتير إلكترونية متوافقة في نظام وافِق، جاهزة للإرسال إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. النتيجة؟ تقليل المهام اليدوية وتقليل الأعباء الإدارية، وتسريع دورات الدفع.

معًا، تُمكّن وافِق ومحجوز الشركات من ترك المهام الورقية والتركيز على الأداء من خلال أدوات محاسبية مصممة للنمو.

منصة محجوز: من هي؟ ولماذا هي مهمة لمزودي الخدمات؟

محجوز هي منصة رائدة في إدارة الحجوزات والعمليات اليومية، مصممة خصيصًا لمزودي الخدمات المنزلية والشركات الصغيرة في المملكة العربية السعودية. سواء كانت خدمات سباكة أو تنظيف أو صيانة أو صالونات تجميل، تساعد محجوز أصحاب الأعمال على تنظيم الجداول الزمنية، وإدارة علاقات العملاء، وتحسين العمليات اليومية، من خلال لوحة تحكم رقمية متكاملة.

بفضل واجهتها البسيطة عبر تطبيق الجوال، والخصائص المصممة خصيصًا لقطاع الخدمات، تُلغي محجوز العشوائية الناتجة عن الحجوزات اليدوية والمواعيد الفائتة والسجلات المبعثرة. تتيح المنصة لأصحاب الأعمال إدارة توفر الموظفين، واستقبال الحجوزات عبر الإنترنت، وتتبع الأداء باستخدام تقارير لحظية.

فواتير ذكية بدون مجهود

تم تصميم التكامل بين وافِق ومحجوز ليكون سلسًا وسهل الاستخدام. بمجرد تفعيل الربط، يمكن لكل حجز يتم عبر محجوز أن يُولّد فاتورة تلقائيًا في نظام وافِق بدون الحاجة لإدخال البيانات يدويًا. آلية العمل ببساطة:

• يقوم العميل بحجز الخدمة عبر منصة محجوز.
• يتم إرسال تفاصيل المعاملة مباشرة إلى نظام وافِق.
• يقوم وافِق بإنشاء فاتورة إلكترونية متوافقة جاهزة للمراجعة أو الإرسال أو التقديم لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

يمكن للمستخدمين متابعة الفواتير في الوقت الفعلي وضمان الامتثال الضريبي، وتجنب تكرار البيانات أو الأخطاء، كما يدعم التكامل إعدادات ضريبة القيمة المضافة، وتفاصيل العملاء، ووصف الخدمة، مما يضمن تعبئة جميع الحقول المطلوبة بدقة.

مزايا الشراكة لمزودي الخدمات المنزلية والشركات الصغيرة والمتوسطة

إن كل دقيقة يتم توفيرها وكل مهمة يتم أتمتتها تُحدث فرقًا بالنسبة لمزودي الخدمات المنزلية والشركات الصغيرة. يوفر تكامل وافِق ومحجوز مزايا عملية وفورية تساعد الشركات على تحسين الكفاءة التشغيلية والنمو بثقة. من أهم مزايا التكامل:

1. إصدار الفواتير تلقائيًا: لا حاجة لإنشاء الفواتير يدويًا بعد كل حجز، حيث يتولى وافِق ذلك بشكل لحظي.
2. امتثال ضريبي مبسط: يضمن نظام الفوترة الإلكترونية المدمج توافق كل فاتورة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
3. تدفق نقدي أسرع: تساعد الفوترة في الوقت المناسب على تسريع عمليات الدفع وتحسين إدارة السيولة.
4. تقليل الأعباء الإدارية: مهام ورقية أقل وأخطاء أقل، ووقت أكثر لخدمة العملاء.
5. تدفق بيانات موحّد: تتم مزامنة بيانات الحجوزات والمحاسبة بين محجوز ووافِق، مما يقلل من سوء التفاهم.

[رؤية مشتركة] كيف تعزز شراكة وافِق ومحجوز الأتمتة المالية؟

في صميم شراكة وافِق ومحجوز تكمن رؤية مشتركة وهي إزالة التعقيد من العمليات المالية. من خلال أتمتة الفوترة ومزامنة بيانات العمليات بشكل لحظي، يقدم هذا التكامل تجربة مالية حديثة مصممة خصيصًا لقطاع الخدمات. تساهم الشراكة في الأتمتة المالية من خلال:

• مزامنة البيانات في الوقت الفعلي: يتم تسجيل المعاملات في محجوز مباشرة في وافِق، مما يقلل من التأخير والتسويات اليدوية.
• الجاهزية للفوترة الإلكترونية: كل فاتورة يتم إنشاؤها تكون متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة دون الحاجة لتعديلات.
• تصنيف ذكي للبيانات: يقوم وافِق تلقائيًا بتطبيق الضرائب والبنود وتفاصيل العملاء وفق قوالب مخصصة.
• رؤية شاملة من البداية للنهاية: من الحجز وحتى التحصيل، يمكن متابعة كامل الدورة المالية من خلال نظام واحد.

يقول ماهر عون، نائب رئيس للمبيعات وتطوير الأعمال في شركة وافِق عن هذه الشراكة:

تُعتبر شراكتنا مع محجوز نقطة تحول لشركات الخدمات المنزلية الصغيرة والمتوسطة في السعودية. الآن، تتحول الحجوزات تلقائيًا إلى فواتير إلكترونية جاهزة للإرسال إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في نظام وافِق، بدون خطوات يدوية. نحن نقوم بأتمتة العبء الإداري حتى تتمكن الشركات من التركيز على تقديم خدمة ممتازة.

بينما من جانبه علق جوني محمد، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة محجوز:

"نحن في محجوز نعمل دائمًا على تسهيل حياة مزودي الخدمات، وهذا التكامل مع وافِق هو خطوة حقيقية نحو أتمتة العمليات المالية بطريقة ذكية ومباشرة. معًا، نمنح الشركات في السعودية أدوات حقيقية لتوفير الوقت، وتقليل الأخطاء، والتركيز على ما يهمّ فعلاً: العملاء والنمو."

قيمة مضافة لمزودي الخدمات والشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة

سواء كنت تدير فريقًا صغيرًا أو طاقمًا ميدانيًا كبيرًا، فإن تكامل وافِق × محجوز يقلل من التعقيدات التشغيلية ويُحسن دقة الفوترة، وهو ذو قيمة عالية خاصة للشركات التي تسعى للامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في المملكة، مما يمنحها الثقة في التنظيم وتوفير الوقت. تم تصميم هذا التكامل خصيصًا لأي شركة خدمية تعتمد على منصة محجوز في إدارة الحجوزات والعمليات، وتسعى إلى تبسيط المهام المالية من خلال نظام وافِق.

الأمان والامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية في السعودية

الامتثال هو أولوية قصوى لكل من وافِق ومحجوز، خصوصًا في ظل تطور لوائح الفوترة الإلكترونية الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في المملكة العربية السعودية. يتوافق هذا التكامل مع متطلبات المرحلة الثانية من فاتورة بالكامل، بما في ذلك؛ إصدار فواتير إلكترونية تحتوي على رموز QR وتعبئة الحقول الضريبية (مثل ضريبة القيمة المضافة) تلقائيًا، وتسجيل الطوابع الزمنية لكل فاتورة، وأرشفة آمنة للبيانات المحاسبية، والجاهزية للتكامل مع واجهات البرمجة الخاصة بالموافقة والتقارير.

وافِق هو مزود معتمد للفوترة الإلكترونية في السعودية، ويحرص باستمرار على تحديث نظامه بما يتوافق مع المعايير الفنية والتنظيمية لهيئة الزكاة. ومن خلال التكامل مع محجوز، لا يحتاج المستخدم إلى إعدادات معقدة للامتثال، فهو مدمج في النظام منذ البداية.