برنامج محاسبة للخدمات الإدارية والمساندة
أرسل الفواتير والفوترة المتكررة، وتتبّع المصروفات حسب المشروع ومركز التكلفة، ونظّم عقود الخدمات بمحاسبة مبنية لأعمال الإدارة والدعم.
إنشاء وإرسال الفواتير، بما فيها الفواتير المتكررة للعقود المستمرة.
تتبّع المصروفات وربط النشاط بالمشاريع ومراكز التكلفة.
تقارير حسب مركز التكلفة لفهم أداء الأقسام.
أهم المزايا
تثق به شركات الخدمات الإدارية والمساندة في السعودية والإمارات
فواتير متكررة لعقود الخدمات المستمرة
تتبّع المشاريع ومراكز التكلفة لرؤية تشغيلية
تتبّع المصروفات مع التصدير إلى CSV وExcel
إعداد تلقائي لإقرار ضريبة القيمة المضافة وإدارة معدلات الضريبة
الخدمات الإدارية والمساندة
التحديات المالية في الخدمات الإدارية والمساندة
فوترة العقود المتكررة
تحتاج أعمال الخدمات ذات الاشتراكات الشهرية أو عقود الدعم إلى فوترة متكررة موثوقة — التذكيرات اليدوية والفواتير المنفردة تخلق فجوات في تسجيل الإيرادات.
تشتت تتبّع المصروفات
تكاليف الموظفين والموردين والمصروفات التشغيلية موزعة على فرق متعددة — يصعب رؤية تكلفة تقديم الخدمة الفعلية بدون سجلات منظمة.
ضعف الرؤية على مستوى الأقسام
بدون مراكز تكلفة أو مشاريع، يجد المديرون صعوبة في مقارنة الأداء بين الفرق أو المواقع أو خطوط الخدمة.
متابعة فواتير العملاء
غالبًا تدير أعمال الإدارة عملاء كثر بدورات فوترة مختلفة — متابعة المدفوعات والفواتير المستحقة تستهلك وقتًا.
امتثال ضريبة القيمة المضافة على الخدمات
تطبيق معدلات الضريبة الصحيحة على الفواتير والمصروفات ثم إعداد الإقرارات يتطلب سجلات متسقة عبر كل فوترة العملاء.
فوّتر العملاء وتتبّع تكاليف تقديم الخدمة
من فواتير العملاء المتكررة إلى المصروفات المربوطة بالمشروع أو مركز التكلفة — يبقي وافِق الشؤون المالية لأعمال الخدمات منظمة في سير عمل واحد.
فوترة العملاء
الفواتير والفواتير المتكررة
- أنشئ وأرسل الفواتير، وتتبّع المدفوعات، وأرسل تذكيرات للأرصدة المستحقة.
- أنشئ فواتير متكررة وجدولها للإرسال على عقود الخدمات المستمرة.
تنظيم التكاليف
المشاريع ومراكز التكلفة
- اربط الفواتير والمصروفات بالمشاريع وأنشئ تقارير الدخل حسب المشروع.
- استخدم مراكز التكلفة لربط النشاط وإنشاء تقارير حسب القسم أو خط الخدمة.
الفوترة والفوترة المتكررة
فوترة العملاء
إنشاء وإرسال الفواتير
أرسل الفواتير، وتتبّع المدفوعات، وأرسل التذكيرات، وراقب إجمالي المبيعات من جدول الفواتير.
حمّل المستندات PDF وصدّر قوائم الفواتير إلى CSV وExcel.
فوترة العقود
الفواتير المتكررة
أنشئ فواتير متكررة وجدولها للإرسال — مناسبة لاشتراكات الدعم الشهرية واتفاقيات الخدمة المستمرة.
- جدولة فواتير متكررة لعملاء العقود
- تتبّع المدفوعات مقابل الفوترة المتكررة
- تقليل إنشاء الفواتير يدويًا كل دورة فوترة
جهات الاتصال
جهات اتصال غير محدودة
أدِر العملاء والموردين والشركاء وأنواع جهات الاتصال الأخرى في جدول جهات الاتصال مع نمو قاعدة عملائك.
رؤية عبر خطوط الخدمة والأقسام
تساعدك التقارير على فهم الإيرادات والمصروفات والأداء حسب المشروع ومركز التكلفة.
المصروفات والمشاريع والضريبة
تتبّع المصروفات
تسجيل المصروفات
سجّل المصروفات في جدول المصروفات واربطها بالمشاريع أو مراكز التكلفة لتحليل أوضح لتكلفة الخدمة.
المشاريع ومراكز التكلفة
ربحية المشاريع وتقارير مراكز التكلفة
اربط الفواتير والمصروفات بالمشاريع وأنشئ قائمة دخل حسب المشروع.
اربط الفواتير والمصروفات بمراكز التكلفة وأنشئ تقارير حسب المركز للإشراف على الأقسام.
الضريبة وضريبة القيمة المضافة
معدلات ضريبة القيمة المضافة وإقرارات تلقائية
طبّق معدلات ضريبة القيمة المضافة على الفواتير والمصروفات، ودع وافِق يُعد إقرار ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا من المعاملات.
تقارير لقرارات أعمال الخدمات
اطلع على التقارير المالية التي تساعدك على فهم الفوترة والمصروفات والأداء عبر العملاء والفرق الداخلية.
قائمة الدخل حسب المشروع
افهم الإيرادات والتكاليف المربوطة بكل مشروع أو عقد خدمة
تقارير مراكز التكلفة
أنشئ تقارير مفلترة حسب مركز التكلفة لرؤية الأقسام
أعمار الذمم المدينة
راقب الفواتير المستحقة وجداول السداد عبر العملاء
ملخصات المصروفات
راجع المصروفات المسجّلة وصدّر القوائم للتحليل التشغيلي
محاسبة منظّمة لأعمال الخدمات
يساعد وافِق شركات الخدمات الإدارية والمساندة على فوترة العملاء، وجدولة الفوترة المتكررة، وتتبّع المصروفات، وتنظيم العمل حسب المشروع ومركز التكلفة، والبقاء على رأس ضريبة القيمة المضافة — في منصة واحدة.