قارئ الفاتورة الالكترونية: تحقق من فواتيرك الضريبية فورًا في السعودية



إذا كنت تدير عملاً تجارياً في المملكة العربية السعودية، فمن المؤكد أن تلك المربعات الصغيرة (QR Codes) على فواتيرك أصبحت جزءاً من روتينك اليومي، لكنها ليست مجرد متطلب تقني؛ بل هي بمثابة "صافحة رقمية" بينك وبين هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

أصبح قارئ الفاتورة الالكترونية أداة أساسية للشركات العاملة في البيئة الضريبية الرقمية بالمملكة. تقوم هذه التطبيقات بمسح والتحقق من رموز الاستجابة السريعة QR على الفواتير المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يؤكد فوراً ما إذا كانت الفاتورة أصلية ومسجلة بشكل صحيح لدى السلطات الضريبية.

من خلال هذا المقال، ستتعرف على تفاصيل هذه "المصافحة الرقمية" عبر المحاور التالية:

• آلية التحقق: كيف تحول القارئات البيانات المشفرة إلى دليل فوري على صحة الفاتورة.
• الربط في المرحلة الثانية: كيف يصبح الربط المباشر مع منصة "فاتورة" جزءاً انسيابياً من عملك اليومي.
• مكافحة الاحتيال: فهم طبقات الأمان التي تحمي منشأتك من الفواتير المزورة والتلاعب بالبيانات.
• اختيار أدواتك: استعراض لأفضل التطبيقات الرسمية والحلول التقنية المعتمدة لضمان استمرارية أعمالك.
• حلول المشكلات التقنية: نصائح عملية للتعامل مع أخطاء المسح الشائعة وتجاوز العقبات التقنية.

ما هو قارئ الفاتورة الالكترونية؟

قارئ الفاتورة الالكترونية هو برنامج مصمم لفك تشفير والتحقق من رموز QR على الفواتير المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تصوره كماسح ضوئي متخصص يقرأ البيانات المشفرة داخل تلك المربعات السوداء والبيضاء على فواتيرك.

عندما تمسح رمز QR باستخدام قارئ الفاتورة الالكترونية، يستخرج التطبيق التفاصيل الأساسية مثل اسم البائع ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة والطابع الزمني للفاتورة والمبالغ الإجمالية وتفاصيل الضريبة. لكنه يتجاوز مجرد قراءة البيانات – حيث يقوم القارئ بمطابقة هذه المعلومات مع قاعدة بيانات الهيئة المركزية للتأكد من أن الفاتورة أصلية ولم يتم تعديلها.

التقنية الأساسية متطورة للغاية. [تستخدم رموز QR ترميز base64 وتنسيق TLV (Tag-Length-Value) وفقاً للمواصفات التقنية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يضمن هذا التشفير أن الأنظمة المصرح بها فقط هي التي يمكنها فك تشفير والتحقق من المعلومات بشكل صحيح.

لماذا يُعتبر قارئ الفاتورة الالكترونية مهماً لعملك

يعالج قارئ الفاتورة الالكترونية التحديات العملية التي تواجهها الشركات يومياً. قبل نظام الفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كان التحقق من صحة الفاتورة يستغرق وقتاً طويلاً ويكون عرضة للاحتيال.

• منع الاحتيال يبرز كميزة أساسية. يجعل قارئ الفاتورة الالكترونية إنشاء فواتير مزيفة أمراً مستحيلاً تقريباً، حيث لا يمكن تكرار التوقيعات الأمنية دون الوصول إلى أنظمة الأعمال الحقيقية أو البنية التحتية للهيئة.
• التحقق الفوري يوفر وقتاً كبيراً. بدلاً من التحقق اليدوي من تفاصيل الفاتورة أو انتظار عمليات التدقيق، تقوم ببساطة بمسح رمز QR وتحصل على تأكيد فوري، مما يسرّع عملية الدفع الخاصة بك ويساعد في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
• الحفاظ على الامتثال يوفر راحة البال. مع [عقوبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لعدم الامتثال التي تصل إلى 50,000 ريال سعودي لأخطاء التوثيق، يساعدك قارئ الفاتورة الالكترونية على تجنب الأخطاء المكلفة من خلال التأكد من أن الفواتير تلبي جميع المتطلبات قبل المعالجة.

فهم نظام رمز الاستجابة السريعة QR لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك

تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك معلومات محددة في كل رمز QR على الفواتير المتوافقة. ستجده عادةً في الزاوية اليمنى العليا أو أسفل الفاتورة لسهولة المسح.

يلتقط كل رمز QR سجلاً كاملاً للمعاملة:

لفواتير المرحلة الأولى من الأعمال إلى المستهلك:

• اسم البائع
• رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
• تاريخ ووقت الفاتورة
• المبلغ الإجمالي للفاتورة (شامل ضريبة القيمة المضافة)
• إجمالي مبلغ ضريبة القيمة المضافة

فواتير المرحلة الثانية من الأعمال إلى الأعمال تتضمن طبقات أمنية إضافية:

• قيمة الهاش للفاتورة الإلكترونية بتنسيق XML.
• الأختام الأمنية من حل الفوترة الإلكترونية أو منصة الهيئة.
• معلومات المفتاح العام للتحقق المعزز.

البنية الأمنية تمنع التلاعب. إذا حاول شخص ما تعديل الفاتورة بعد الإصدار، يصبح التوقيع الرقمي غير صالح، ويكتشف قارئ الفاتورة الالكترونية التناقض فوراً.

كيفية استخدام قارئ الفاتورة الالكترونية؟

استخدام قارئ الفاتورة الالكترونية أمر بسيط، على الرغم من أن الخطوات الدقيقة تختلف حسب الأداة.

مع تطبيق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الرسمي على الجوال:

1. حمّل التطبيق من متجر Play أو متجر iOS App Store.
2. افتح التطبيق وابحث عن وظيفة مسح رمز QR.
3. وجّه كاميرا جهازك نحو رمز QR على الفاتورة.
4. انتظر حتى يكتمل المسح.
5. راجع جميع تفاصيل الفاتورة بما في ذلك اسم الشركة والرقم الضريبي وتاريخ الفاتورة والمبلغ الإجمالي ومبلغ الضريبة.

لمدقق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الإلكتروني:

1. زر موقع zatca.gov.sa وانتقل إلى خدمات الفوترة الإلكترونية.
2. اختر خيار التحقق من الفاتورة.
3. امسح رمز QR أو أدخل تفاصيل الفاتورة يدوياً.
4. احصل على التحقق الفوري من قاعدة بيانات الهيئة.
5. احصل على تأكيد الأصالة والامتثال.

قراء الطرف الثالث يتبعون عمليات مماثلة لكن قد يتضمنون ميزات إضافية. يتكامل البعض مع برامج المحاسبة لتسجيل الفواتير المتحقق منها تلقائياً، بينما يوفر آخرون إمكانات المسح الدفعي للعمليات ذات الحجم الكبير.

تتحقق عملية التحقق من طبقات أمنية متعددة:

• تؤكد أن الفاتورة موجودة في قاعدة بيانات الهيئة.
• تتحقق من وجود جميع الحقول المطلوبة وتنسيقها بشكل صحيح.
• تتحقق من صحة التوقيعات الرقمية لضمان عدم وجود تعديلات منذ الإصدار.

متطلبات المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتكامل

المرحلة الثانية تُغيّر الفوترة الإلكترونية بشكل جذري في المملكة العربية السعودية. على عكس المرحلة الأولى حيث يمكن تخزين الفواتير محلياً، بينما تتطلب المرحلة الثانية التكامل الفوري مع منصة فاتورة التابعة للهيئة.

بدءاً من 1 يناير 2023، يجب على الشركات في المجموعات المطبقة:

• إنشاء فواتير بتنسيق XML أو PDF/A-3 مع XML مضمّن.
• تقديم الفواتير للهيئة خلال 24 ساعة للتحقق.
• الحصول على ختم أمني يؤكد قبول الهيئة.

يتقدم التطبيق على موجات بناءً على الإيرادات. اعتباراً من 1 يونيو 2026، يجب على المكلفين الذين تتجاوز إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 350,000 ريال سعودي في 2022 أو 2023 الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية

يتضمن التكامل ثلاث خطوات حاسمة:

1. تأكد من أن حل الفوترة الإلكترونية الخاص بك يلبي المواصفات التقنية للمرحلة الثانية ويمكنه إنشاء فواتير متوافقة.
2. اربط نظامك ببوابة فاتورة باستخدام اتصالات API الآمنة.
3. أكمل اختبار الامتثال للهيئة للتحقق من أن الحل الخاص بك يعمل بشكل صحيح.

يلعب قارئ الفاتورة الالكترونية دوراً حيوياً في امتثال المرحلة الثانية، حيث يتحقق من صحة ليس فقط معلومات الفاتورة الأساسية ولكن أيضاً الأختام الأمنية التي تثبت أن الفاتورة تم تقديمها إلى الهيئة وقبولها.

أدوات قارئ الفاتورة الالكترونية المتاحة

لدى الشركات السعودية عدة خيارات عندما يتعلق الأمر بأدوات قارئ الفاتورة الالكترونية.

1. تطبيق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الرسمي على الجوال يوفر التحقق المجاني لجميع المستخدمين، ويدعم التطبيق اللغتين العربية والإنجليزية ويتصل مباشرة بأنظمة الهيئة للتحقق الرسمي، لكن تتطلب التحديثات الأخيرة مصادقة المستخدم للوصول إلى مسح رمز QR، مما قد يخلق تحديات للشركاء الدوليين.
2. بوابة التحقق الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك توفر التحقق عبر الويب من أي جهاز متصل بالإنترنت، ويمكن للمستخدمين زيارة البوابة وتقديم تفاصيل الفاتورة للتحقق الفوري من قاعدة البيانات المركزية. تعمل هذه البوابة بشكل جيد للشركات التي تفضل الوصول عبر الكمبيوتر أو تحتاج إلى التحقق من الفواتير دون تثبيت تطبيقات الجوال.
3. تطبيق وافِق لقراءة الفاتورة الإلكترونية يجمع بين إنشاء الفوترة الإلكترونية وإمكانيات التحقق المدمجة. تُنشئ المنصة تلقائياً فواتير متوافقة مع الهيئة مع رموز QR صحيحة وتوفر أدوات للتحقق من الفواتير المستلمة. يقدّر المستخدمون واجهة وافِق البديهية وميزات الامتثال التلقائية التي تقلل من تعقيد الإعداد.
4. أدوات فك التشفير المجانية مثل تطبيقات قراءة رموز QR المستقلة تتيح التحقق السريع دون الحاجة إلى تكامل كامل مع نظام المحاسبة. تستخرج هذه الأدوات وتفك تشفير المعلومات من رموز QR الخاصة بالهيئة، مما يجعلها مفيدة للتحقق السريع من الفواتير أو التحقق من مستندات الموردين الجدد.
5. منصات المحاسبة من الطرف الثالث مثل Zoho Invoice وغيرها من الحلول السحابية توفر قراءة الفواتير المدمجة كجزء من أنظمة الإدارة المالية الشاملة. تُنشئ هذه المنصات فواتير متوافقة مع الهيئة وتتضمن ميزات التحقق ضمن سير العمل الحالي.

عند اختيار قارئ الفاتورة الالكترونية، ضع في اعتبارك:

• سهولة الاستخدام.
• إمكانيات التكامل مع الأنظمة الحالية.
• دعم اللغتين العربية والإنجليزية.
• وظيفة التحقق الفوري.
• متطلبات عملك المحددة.

التحديات الشائعة والحلول

على الرغم من التقنية القوية، يواجه المستخدمون أحياناً مشكلات مع قارئ الفاتورة الالكترونية.

• فشل مسح رمز QR يمثل المشكلة الأكثر تكراراً. الرموز منخفضة الدقة أو المشوشة لن تُمسح بنجاح، وغالباً ما تنبع من جودة طباعة ضعيفة أو مستندات تالفة، والحل هو التأكد من تكوين الطابعات بشكل صحيح وطباعة رموز QR بدقة كافية. إذا لم يُمسح الرمز، يمكن تجربة المدقق الإلكتروني لإدخال التفاصيل يدوياً.
• أخطاء توافق المرحلة الثانية تحدث عندما لا تلبي رموز QR المواصفات الحالية. قد ترى رسائل مثل رمز QR غير متوافق مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، والحل هو التحقق من تحديث نظام الفوترة الخاص بك لأحدث معايير الهيئة، والاتصال بمزود البرنامج الخاص بك إذا استمرت الأخطاء.
• متطلبات المصادقة في تطبيق الهيئة على الجوال تقيد الآن الوصول إلى مسح رمز QR، مما يخلق صعوبات للشركاء الدوليين الذين يفتقرون إلى بيانات اعتماد الهيئة. والحل هو استخدام بوابة التحقق الإلكترونية التي لا تتطلب بيانات اعتماد تسجيل الدخول، أو مشاركة نتائج التحقق مباشرة مع الشركاء الذين لا يمكنهم الوصول إلى تطبيق الجوال.
• فشل التحقق من البيانات يمكن أن يحدث حتى مع الفواتير المُنشأة بشكل صحيح إذا لم تتطابق المعلومات تماماً بين رمز QR ومحتوى الفاتورة. الحقول المطلوبة المفقودة مثل أرقام الفواتير أو أرقام تسجيل ضريبة القيمة المضافة أو الطوابع الزمنية غير الصحيحة تؤدي إلى فشل التحقق، والحل هو تنفيذ التحقق المسبق للتقديم في نظام الفوترة الخاص بك لاكتشاف الأخطاء قبل الإرسال إلى الهيئة.
• قيود الجهاز تؤثر على نجاح المسح، قد تواجه الهواتف الذكية القديمة أو المعدات سيئة الصيانة صعوبة في التقاط رموز QR بوضوح، والحل هو استخدام أجهزة ذات كاميرات عالية الجودة، والتأكد من الإضاءة الكافية عند المسح، والحفاظ على عدسات الكاميرا نظيفة.

قارئ الفاتورة الالكترونية ومنع الاحتيال

يعمل قارئ الفاتورة الالكترونية كأداة قوية لكشف الاحتيال تتجاوز التحقق الأساسي من الامتثال.

الأساس الأمني لنظام الهيئة يجعل التلاعب بالبيانات أمراً صعباً للغاية، حيث تحتوي كل فاتورة على بيانات وصفية مضمنة حول تواريخ الإنشاء وسجل التعديلات وتفاصيل البرنامج والتوقيعات الرقمية. يحلل قارئ الفاتورة الالكترونية هذه البيانات الوصفية لتحديد التناقضات التي تشير إلى تلاعب محتمل.

على سبيل المثال، إذا أظهرت الفاتورة تاريخ آخر تعديل بعد تاريخ المعاملة المزعوم، يُشير القارئ إليها كاحتيال محتمل، وإذا تعارضت تفاصيل البرنامج في البيانات الوصفية مع نظام الفوترة المعلن للشركة، فهذا تحذير آخر يتطلب التحقيق.

• التحقق الفوري من قاعدة البيانات يضيف طبقة أمنية أخرى. عندما يستخرج قارئ الفاتورة الالكترونية محتويات رمز QR، يؤكد أن الفاتورة موجودة في النظام المركزي للهيئة. فاتورة تبدو شرعية لكنها لا تظهر في قاعدة بيانات الهيئة تثير مخاوف احتيال فوراً.
• المزيج من الأختام الأمنية والتحقق من منصة الهيئة ورموز QR المشفرة يخلق سلسلة تحقق معقدة جداً بحيث يصبح التزوير العملي مستحيلاً تقريباً دون الوصول إلى الأنظمة الشرعية.
• تستخدم شركات التأمين وأقسام الحسابات المستحقة الدفع قارئ الفاتورة الالكترونية كأدوات فحص احتيال في الخط الأول. من خلال مسح جميع الفواتير المستلمة والإشارة إلى فشل التحقق للمراجعة البشرية، يمكن للشركات تحديد المستندات الاحتيالية قبل معالجة المدفوعات.
• قارئ الفاتورة الالكترونية المجاني يجعل كشف الاحتيال متاحاً للجميع. يمكن للشركات الصغيرة والمستهلكين الأفراد التحقق من الفواتير بشكل مستقل بدلاً من الاعتماد فقط على الإنفاذ المركزي، مما يزيد بشكل كبير من الصعوبة العملية لارتكاب احتيال الفواتير بنجاح.

اعتبارات التكلفة والعائد على الاستثمار

يتضمن تطبيق قارئ الفاتورة الالكترونية وأنظمة الفوترة الإلكترونية المتوافقة تكاليف أولية ومتكررة، حيث تتراوح تكاليف امتثال الهيئة في السنة الأولى للشركات الصغيرة النموذجية من 3,000 إلى 7,000 ريال سعودي:

• اشتراكات البرمجيات: 1,000 إلى 4,000 ريال سعودي سنوياً للحلول السحابية
• الإعداد والتدريب: 1,000 إلى 5,000 ريال سعودي
• ترقيات الأجهزة: 500 إلى 2,000 ريال سعودي

مكاسب الكفاءة غالباً ما تعوض هذه التكاليف بسرعة:

• معالجة الفواتير الآلية تقلل من وقت إدخال البيانات اليدوية بنسبة تصل إلى 70% في بعض التطبيقات.
• الاعتراف الأسرع بالائتمان الضريبي يحسن التدفق النقدي.
• معدلات الخطأ المنخفضة تقلل من التصحيحات المكلفة والعقوبات المحتملة.

عادةً ما توفر الحلول السحابية تكلفة إجمالية أفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة:

1. التسعير القائم على الاشتراك يوفر المرونة.
2. التحديثات التلقائية تعالج التغييرات التنظيمية دون تكاليف إضافية.
3. متطلبات البنية التحتية لتقنية المعلومات المنخفضة تقلل من نفقات الصيانة المستمرة.

اقرأ أيضًا: مقارنة بين أفضل برامج المحاسبة في السعودية.

أفضل الممارسات للتطبيق

نشر قارئ الفاتورة الالكترونية بنجاح يتطلب أكثر من مجرد تثبيت البرنامج.

1. ابدأ مبكراً عادة ما توفر الهيئة إشعاراً مسبقاً لمدة ستة أشهر قبل مواعيد الامتثال، لكن الانتظار حتى اللحظة الأخيرة يخلق ضغطاً غير ضروري. يستهلك اختيار النظام والتكامل والاختبار وتدريب الموظفين وقتاً أكثر مما تتوقعه معظم الشركات.
2. اختر حلولاً معتمدة من الهيئة استخدام مزودين مدرجين في دليل مقدمي الحلول للهيئة يقلل من المخاطر التقنية ويضمن الامتثال المستمر مع تطور اللوائح. توفر المنصات الموثوق فيها مثل وافِق موثوقية مثبتة ودعم عملاء سريع الاستجابة.
3. استثمر في التدريب الشامل يحتاج الموظفون إلى فهم ليس فقط كيفية تشغيل الأنظمة ولكن لماذا الفوترة الإلكترونية مهمة وما المتطلبات التنظيمية التي تدفع التغييرات. المؤسسات التي تعرض الفوترة الإلكترونية كأداة مفيدة بدلاً من مجرد عبء امتثال تشهد معدلات اعتماد أعلى وأخطاء أقل.
4. ضع بروتوكولات واضحة للتعامل مع فشل التحقق. حدد من له صلاحية الموافقة على الفواتير عندما يفشل التحقق الإلكتروني وما التوثيق المطلوب، يمنع ذلك الاختناقات عند ظهور مشكلات تقنية.
5. راقب جودة الطباعة للفواتير التي تنشئها يجب أن تتحقق المراجعات المنتظمة من أن رموز QR واضحة ومرئية وذات حجم مناسب ولها تباين كافٍ لضمان المسح الموثوق. أعد طباعة أي فواتير برموز يصعب قراءتها قبل التوزيع.
6. استفد من مكاسب الكفاءة عامل قارئ الفاتورة الالكترونية كأدوات استراتيجية لتقليل التكاليف والتحسين التشغيلي، وليس مجرد متطلبات امتثال. يمكن أن تعزز رؤية البيانات وأتمتة العمليات الإدارة المالية بشكل كبير.

الاتجاهات المستقبلية في التحقق من الفاتورة الإلكترونية

يستمر سوق قارئ الفاتورة الالكترونية في التطور مع التقنيات والإمكانيات الناشئة.

• يتسارع تكامل الذكاء الاصطناعي بسرعة، حيث تظهر بيانات الصناعة أن 35% من الشركات السعودية دمجت الذكاء الاصطناعي في عمليات الفوترة في 2024، مع تخطيط 45% للتنفيذ خلال عامين. تطبيقات قراءة الفواتير المحسنة بالذكاء الاصطناعي يمكنها اكتشاف الشذوذات تلقائياً والتنبؤ بمشكلات الامتثال وتقديم توصيات ذكية لحل الأخطاء.
• تظهر أساليب التحقق متعدد العوامل، قد تجمع الأنظمة المستقبلية بين مسح رمز QR والتعرف البصري على الأحرف والتحقق من blockchain والمصادقة البيومترية لإنشاء سلاسل تحقق أكثر أماناً.
• تحسين تجارب المستخدم هو مجالات تطوير ذات أولوية، ولـأن الأدوات الحالية تعرض أحياناً رسائل خطأ محيرة أو تتطلب معرفة تقنية لحل المشكلات، ستوفر تطبيقات قراءة الفواتير من الجيل التالي واجهات أكثر سهولة مع إرشادات واضحة لحل المشكلات.
• قد تؤثر جهود المعايير الدولية على الأنظمة السعودية. مع اعتماد المزيد من البلدان لمتطلبات الفوترة الإلكترونية، يزداد الضغط من أجل أنظمة قابلة للتشغيل البيني تبسط التجارة عبر الحدود. قد يتحقق قارئ الفاتورة الالكترونية في النهاية من صحة الفواتير من ولايات قضائية متعددة باستخدام بروتوكولات موحدة.
• ستتوسع إمكانيات التحليلات الفورية، ومن المرجح أن يقدم قارئ الفاتورة الالكترونية المستقبلي تقارير مدمجة توفر رؤى حول علاقات الموردين وأنماط الإنفاق، وفرص التحسين المحتملة تتجاوز التحقق الأساسي.

الأسئلة المتداولة حول قارئ الفاتورة الإلكترونية

ما هو قارئ الفاتورة الالكترونية ولماذا أحتاجه؟

قارئ الفاتورة الالكترونية هو أداة تمسح وتتحقق من رموز QR على الفواتير المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تحتاجه للتحقق من أن الفواتير أصلية ومسجلة بشكل صحيح لدى الهيئة ولم يتم تعديلها. إنه ضروري لمنع الاحتيال وضمان الامتثال للوائح الضريبية السعودية.

هل يمكنني استخدام كاميرا هاتفي الذكي العادية لمسح رموز QR للفواتير من الهيئة؟

لا، لا يمكنك استخدام تطبيق كاميرا هاتف ذكي عادي. رموز QR الخاصة بالهيئة تحتوي على بيانات مشفرة تتطلب فك تشفير خاص. تحتاج إلى استخدام تطبيق الهيئة الرسمي على الجوال أو بوابة التحقق الإلكترونية أو قراء الفواتير الإلكترونية المعتمدين من الطرف الثالث لمسح والتحقق من هذه الرموز بشكل صحيح.

ما المعلومات المخزنة في رمز QR للفاتورة من الهيئة؟

تحتوي رموز QR للهيئة على اسم البائع ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة والطابع الزمني للفاتورة والمبلغ الإجمالي للفاتورة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة. فواتير المرحلة الثانية من الأعمال إلى الأعمال تتضمن أيضاً أختاماً أمنية وقيم هاش لفواتير XML ومعلومات المفتاح العام للتحقق الأمني المتقدم.

كيف أعرف إذا كانت الفاتورة متوافقة مع المرحلة الثانية؟

تتضمن الفواتير المتوافقة مع المرحلة الثانية أختاماً أمنية إضافية وقد تم تقديمها إلى منصة فاتورة التابعة للهيئة للتحقق الفوري. عند مسح رمز QR باستخدام قارئ الفاتورة الالكترونية، سيتحقق من هذه العناصر الأمنية الإضافية ويؤكد أن الفاتورة تم تسجيلها بشكل صحيح لدى الهيئة ضمن فترة 24 ساعة المطلوبة.

ماذا أفعل إذا لم يمسح رمز QR أو أظهر خطأ؟

أولاً، تأكد من استخدام إضاءة مناسبة وعدسة كاميرا نظيفة. إذا كان رمز QR تالفاً أو منخفض الجودة، جرب مدقق الهيئة الإلكتروني حيث يمكنك إدخال تفاصيل الفاتورة يدوياً. إذا استمرت الأخطاء وتشير إلى أن رمز QR غير متوافق مع المرحلة الثانية، اتصل بالمورد الخاص بك لطلب فاتورة بتنسيق صحيح من نظام محدث.

هل قارئ الفاتورة الالكترونية مجاني للاستخدام؟

تطبيق الهيئة الرسمي على الجوال وبوابة التحقق الإلكتروني مجانيان تماماً. بعض حلول الطرف الثالث ومنصات المحاسبة المتكاملة تفرض رسوم اشتراك لكنها غالباً ما تتضمن ميزات إضافية تتجاوز التحقق الأساسي. لاحتياجات التحقق البسيطة، أدوات الهيئة المجانية كافية.

هل يحتاج الشركاء التجاريون الدوليون إلى حسابات في الهيئة للتحقق من الفواتير؟

حالياً، يتطلب تطبيق الهيئة على الجوال تسجيل الدخول لمسح رموز QR، مما يخلق تحديات للشركاء الدوليين. يمكنهم استخدام بوابة التحقق الإلكترونية دون تسجيل الدخول، أو يمكن للشركات السعودية مشاركة نتائج التحقق مباشرة مع شركائهم الدوليين كطريقة تحقق بديلة.

كم يستغرق التحقق من الفاتورة؟

التحقق من خلال قارئ الفاتورة الالكترونية يكون شبه فوري، عادةً ما يستغرق 2-5 ثوانٍ. يمسح القارئ رمز QR ويستخرج البيانات المشفرة ويطابقها مع قاعدة بيانات الهيئة في الوقت الفعلي لتقديم تأكيد فوري للأصالة والامتثال.