كيفية تسجيل القيود المحاسبية (قيود يومية)



تتيح القيود اليدوية تسجيل المعاملات المالية التي لا تتم معالجتها تلقائيًا من خلال الفواتير أو المعاملات الأخرى في النظام، ويقدم التحديث الأخير من وافِق ميزات جديدة تعزز من كفاءة النظام، خاصة عند التعامل في المعاملات بالعملات الأجنبية.

تتيح القيود اليدوية تسجيل المعاملات المالية التي لا تتم معالجتها تلقائيًا من خلال الفواتير أو المعاملات الأخرى في النظام، نتناول في هذا الدليل كيفية تسجيل وإدارة القيود اليدوية بالتفصيل.

شاهد الفيديو لمعرفة خطوات تسجيل قيود اليومية بالتفصيل

كيفية تسجيل قيود محاسبية يدوية على وافِق

انتقل إلى "الدفاتر اليومية اليدوية" ضمن القسم "متقدم" في القائمة الجانبية اليمنى. توجه إلى قائمة "للمحاسب" في القائمة الرئيسية، ثم اختر القيود اليدوية، لإضافة قيد جديد، اضغط على زر أضف.



• أدخل تفاصيل الطرف المدين بالسطر الأول ثم الطرف الدائن بالسطر الثاني.

• ملء الجزء الأعلى من تفاصيل القيد (اختياري)

1. أدخل التاريخ وأضف المرجع للقيد (مثلاً: رقم الفاتورة).
2. الملاحظات: (اختياري) أضف ملاحظة لتوفير سياق إضافي للقيد.

• جدول التفاصيل وخانات القيد

1. الوصف: قدم وصفًا قصيرًا للمعاملة (مثلاً: مستلزمات مكتبية).
2. الحساب: اختر الحساب المناسب (مثلاً: مصاريف أخرى).
3. العملة: اختر العملة للقيد (مثلاً: الدولار الأمريكي).
4. سعر الصرف: أدخل سعر الصرف إذا كان القيد بعملة أجنبية (أو يمكنك الضغط على "استخدام سعر السوق" لتطبيق سعر السوق).
5. مدين: أدخل المبلغ المدين بالعملة المحددة.
6. دائن: أدخل المبلغ الدائن بالعملة المحددة إذا كان ذلك مناسبًا.
7. المدين بالعملة الأساسية: سيقوم النظام بتحويل المبلغ المدين إلى عملتك الأساسية تلقائيًا.
8. الدائن بالعملة الأساسية: سيقوم النظام بتحويل المبلغ الدائن إلى عملتك الأساسية تلقائيًا إذا كان ذلك مناسبًا.
9. جهة الاتصال: (اختياري) أضف جهة الاتصال المعنية بالمعاملة.
10. المشروع: (اختياري) حدد المشروع المرتبط بالمعاملة.
11. الفرع: (اختياري) اختر الفرع المرتبط بالمعاملة.
12. مركز التكلفة: (اختياري) اختر مركز التكلفة للمعاملة.

اضغط بعدها على زر حفظ واعتماد لتسجيل القيد.



بعد الحفظ يمكنك الوقوف على زر الكتاب الأخضر أو الضغط عليه لعرض القيد في دفتر الأستاذ.



ويمكنك القيام بعدة إجراءات من خلال قائمة القيود مثل البحث أو الترتيب أو التصفية أو الاستيراد أو التصدير؛ حيث تعرض لك قائمة القيود نظرة شاملة على جميع القيود التي أنشأتها، ومن هنا يمكنك بسهولة مراجعة الفواتير، وتصفيتها، واتخاذ إجراءات مباشرة عليها:

• شريط البحث: اكتب كلمة مفتاحية كوصف أحد القيود لتصفيتها والعثور على ما تبحث عنه.
• الترتيب: اضغط لترتيب القيود حسب التاريخ، الوصف، المرجع، وغيرها.
• التصفية: استخدم الفلاتر لتضييق نطاق النتائج حسب الحالة (مثل: مسودة، معتمد)، أو الفترة الزمنية، أو الحساب، أو جهة الاتصال.
• الاستيراد: ارفع قيودك دفعة واحدة.
• التصدير: حمّل قائمة القيود بالصيغة المفضلة.