كيفية ربط حسابك في وافق بمنصة فاتورة - المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية



يعد ارتباط نظامك المحاسبي بمنصة "فاتورة" من شروط المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية بحسب ما أقرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). ويسهل عليك الربط والتكامل من خلال برنامج وافِق المحاسبي، بخطوات بسيطة، نشرحها في هذا الدليل.

بدء الربط من داخل وافِق

لبدء الربط، ابدأ مباشرة من إعدادات منشأتك في وافِق:

• سجل الدخول إلى حسابك في وافِق.
• اضغط على اسم شركتك من القائمة الرئيسية، ثم اختر إعدادات المنشأة.



مرر لأسفل وتوجه إلى القسم الخاص بإعدادات منصة فاتورة واضغط على زر اربط.



بعد الضغط على زر اربط، يطلب منك وافِق إدخال بيانات المنشأة المطلوبة من هيئة الزكاة. وتنقسم هذه البيانات إلى ثلاثة أقسام:

1. تفاصيل المنشأة
2. التفاصيل الضريبية
3. العنوان

تفاصيل المنشأة

يغطي هذا القسم المعلومات الأساسية المرتبطة بهوية المنشأة:

• اسم المنشأة: أدخل اسم منشأتك باللغتين العربية والإنجليزية، بحيث يطابق الاسم المسجل في بوابة فاتورة.
• نوع ورقم الترخيص: اختر نوع الترخيص الرسمي (مثل: رخصة وزارة الموارد البشرية أو السجل التجاري) وأدخل رقمه.

لمزيد من التفاصيل حول أنواع التراخيص المتاحة وكيفية إضافتها في وافِق، يُرجى الرجوع إلى هذا الدليل.

• مجال المنشأة: اختر القطاع الذي يُمثّل طبيعة نشاط شركتك حيث يُستخدم هذا التصنيف من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتحديد نوع النشاط.
• تنتهي السنة المالية في: حدّد تاريخ نهاية السنة المالية لشركتك.
• البريد الإلكتروني والهاتف: تعبئتهما اختيارية، لكنها موصى بها، حيث يتم استخدامهما للتواصل من قبل الهيئة عند الحاجة.



التفاصيل الضريبية

هذا القسم مخصص لإدخال معلومات تسجيل ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك، ويشمل ما يلي:

• رقم التسجيل الضريبي: أدخل رقم التسجيل المكوّن من 15 رقمًا، ويجب أن يتطابق تمامًا مع الرقم الموجود في شهادة ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك.
• تاريخ التسجيل الفعلي: حدّد التاريخ الذي سجلت فيه بالضريبة.
• تاريخ استحقاق أول إقرار ضريبي: وهو الموعد الأول الذي تُلزم فيه بتقديم إقرارك الضريبي بعد إتمام التسجيل.
• الفترة الضريبية: اختر وتيرة تقديم الإقرارات الضريبية، سواء كانت شهرية أو ربع سنوية.



العنوان

القسم الأخير مخصص للعنوان الرسمي لشركتك، ويجب أن يتطابق مع البيانات المسجلة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

• اسم الشارع: أدخل اسم الشارع باللغتين العربية والإنجليزية.
• رقم المبنى: أدخل الرقم كما هو موضح في مستنداتك الرسمية.
• الحي: أدخل اسم الحي أو المنطقة التي يقع فيها مقر شركتك.
• المدينة: حدّد المدينة التي تم تسجيل نشاطك التجاري فيها.
• الدولة: يتم تعبئة هذا الحقل تلقائيًا بـ "المملكة العربية السعودية" إذا كنت قد اخترت السعودية عند إنشاء حسابك في وافِق.
• الرمز البريدي: أدخل الرمز البريدي المكوّن من 5 أرقام.

بعد إكمال جميع الحقول، اضغط على التالي للانتقال إلى الخطوة التالية.



أدخِل رمز التحقق (OTP) الذي تم توليده من منصة فاتورة

بعد الضغط على التالي في وافِق، سيُطلب منك إدخال رمز تحقق لمرة واحدة (OTP) لإتمام ربط الحساب.



أبقِ تبويب وافِق مفتوحًا، ثم توجّه إلى منصة فاتورة وسجّل الدخول باستخدام بيانات الدخول الخاصة بشركتك.



من لوحة التحكم، اضغط على تهيئة وحدة/جهاز جديد.



في هذه الشاشة، يُطلب منك تحديد عدد الأجهزة التي ستُستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية المرتبطة بمنصة فاتورة.

في أغلب الحالات، أدخل الرقم 1 فقط — خاصة إذا كنت تستخدم وافِق فقط لإصدار الفواتير من مقر واحد.

أما إذا كنت تستخدم نظامًا إضافيًا لإصدار الفواتير، مثل نظام نقاط بيع (POS) يعمل بشكل مستقل عن وافِق، ففي هذه الحالة، يجب إدخال عدد الأجهزة الفعلية التي ستصدر الفواتير من خلالها.

وفي هذه الحالة تواصل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتوضيح الإجراءات المطلوبة

بعد ذلك، اضغط على زر إنشاء رمز التفعيل (OTP).



انسخ الرمز.



ارجع إلى وافِق، ثم الصق الرمز في حقل رمز التحقق (OTP)، واضغط على زر اربط.



ستظهر لك رسالة تأكيد: "تم الربط بنجاح مع منصة فاتورة"

وهذا يعني أن حسابك في وافِق أصبح الآن مرتبطًا بمنصة الفاتورة. يمكنك بدء إصدار الفواتير والإبلاغ عنها مباشرة من خلال وافِق، وبشكل متوافق تمامًا مع متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.



فصل ربط حسابك عن الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى فصل الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مثلًا في حالة حاجة المنشأة إلى تعديل بياناتها الأساسية مثل الاسم التجاري، الرقم الضريبي، أو العنوان المسجل. ولضمان الاتساق مع بيانات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، لا يمكن تعديل هذه البيانات أثناء وجود ربط فعّال مع منصة فاتورة.

لذلك يوفر وافِق إمكانية فصل الربط دون الحاجة للتواصل مع الدعم الفني، سواء كان الفصل دائمًا أو فصل مؤقت، بحيث تتمكّن من إجراء التعديلات المطلوبة، ثم إعادة الربط بسهولة.

لفصل الربط، اضغط على اسم شركتك أعلى القائمة الرئيسية، ثم اختر إعدادات المنشأة، واضغط على زر فصل الربط.