تحديثات وافِق (أبريل 2026): مخزون أذكى وفواتير مخصصة وخيارات تصدير أوسع



كيف تتتبع مخزونك بدقة عند الشراء بالجملة والبيع بالتجزئة دون حسابات يدوية؟

لا تحتاج الآن إلى جداول البيانات المعقدة لحساب تحويلات المخزون أو استخراج تقاريرك المالية الدقيقة!

نقدم لك آخر تحديثات وافِق؛ ميزة "وحدات القياس المتعددة" لتسهيل الشراء بالجملة والبيع بالتجزئة، بالإضافة إلى خيارات تخصيص الفواتير وتوسيع قدرات التصدير. صُممت هذه الأدوات لتقليل المهام الروتينية ومنحك تحكماً كاملاً في أعمالك اليومية.

في هذا المقال، ستتعرف على كيفية:

• أتمتة تتبع المخزون باستخدام وحدات القياس المتعددة.
• تعيين وحدات افتراضية ذكية لعمليات البيع والشراء.
• تخصيص خطوط وتصاميم الفواتير لتعكس هويتك التجارية.
• تصدير بيانات المخزون والرواتب، والمدفوعات لتحليلها بسهولة.

تتبع مخزونك بمرونة: ميزة وحدات القياس المتعددة

هل تشتري البضائع بكميات كبيرة وتبيعها بالتجزئة؟ التعامل مع تحويلات المخزون يدوياً قد يؤدي إلى أخطاء في الجرد وتسعير المنتجات. لذلك، يسعدنا إطلاق ميزة وحدات القياس المتعددة للمنتجات التي يتم تتبع مخزونها.

سواء كنت تشتري الأسمنت بالطن وتبيعه بالكيلوجرام، أو تشتري الكابلات بالمتر وتبيعها بالسنتيمتر، فإن وافِق يقوم الآن بجميع الحسابات نيابة عنك.



أهم مزايا التحكم الذكي في المخزون

توقف عن إضاعة الوقت في التحويلات اليدوية والمخاطرة بحدوث أخطاء في جرد بضائعك. تم تصميم أداة وحدات القياس المتعددة لتمنحك أقصى درجات المرونة والدقة، مهما بلغت تعقيدات مخزونك. إليك كيف تجعل هذه الميزة تتبع المخزون أكثر ذكاءً وسهولة:

• وحدة قياس أساسية لتقارير دقيقة: عند إنشاء منتج جديد، ستقوم بتحديد "الوحدة الأساسية" (مثل الكيلوجرام). سيتم الاعتماد على هذه الوحدة في جميع تقارير وحركات المخزون لضمان الدقة المطلقة.
• تحويلات مخصصة: أضف أي عدد تحتاجه من وحدات القياس الإضافية عن طريق تحديد علاقتها بالوحدة الأساسية (على سبيل المثال: 1 طن = 1000 كيلوجرام، أو 1 جرام = 0.001 كيلوجرام).
• إعدادات افتراضية ذكية للبيع والشراء: قم بتعيين وحدة افتراضية للمشتريات (مثل الطن) ليتم استخدامها في الفواتير، ووحدة افتراضية للمبيعات (مثل الكيلوجرام) لاستخدامها في عروض الأسعار وفواتير البيع. يمكنك أيضاً تحديد أسعار افتراضية لكل وحدة لتسريع إدخال البيانات.
• مرونة في العمليات: عند إنشاء فاتورة أو تسوية مخزون، ما عليك سوى اختيار المنتج ثم تحديد وحدة القياس التي تعمل بها من القائمة المنسدلة، وسيقوم النظام بضبط المخزون بشكل تلقائي وخالٍ من الأخطاء.



حافظ على هويتك التجارية: خيارات جديدة في مصمم نماذج المستندات

مستنداتك المالية هي انعكاس لهويتك التجارية؛ فإرسال فواتير احترافية ومصممة بعناية يعزز ثقة عملائك بك. لمنحك تحكماً إبداعياً أكبر في مظهر مستنداتك، أضفنا أدوات تنسيق جديدة إلى مصمم نماذج المستندات الأساسي:

• اختيار نوع الخط (Font family): لست مقيداً بعد الآن بنوع خط واحد، يمكنك الآن اختيار نوع الخط المفضل لديك من القائمة، مما يضمن توافق فواتيرك مع الهوية البصرية لشركتك.
• اختيار حجم الخط: هل تريد إظهار اسم شركتك بشكل أفضل؟ إذا كنت تستخدم شكل نموذج "جداول مع حدود"، يمكنك الآن تعديل حجم خط اسم مؤسستك بكل سهولة لضمان أن يكون أول ما يلفت انتباه عملائك.



تعرّف أيضًا على: مصمم القوالب المتقدم في وافِق لتخصيص نماذج فواتيرك ومستنداتك المالية بسهولة

استخرج بياناتك بسهولة: خيارات تصدير أوسع

لا تكتمل فائدة البيانات إلا إذا تمكنت من الوصول إليها وتحليلها بسهولة. ورغم أن وافِق يقدم تقارير مدمجة شاملة، فإننا ندرك أنك قد تحتاج أحياناً إلى تصدير بياناتك إلى Excel أو أدوات تحليل البيانات (BI) لإجراء تحليلاتك الخاصة.

لذلك، قمنا بتوسيع قدرات التصدير في النظام. يمكنك الآن الضغط على زر تصدير وتنزيل بيانات تفصيلية من الأقسام التالية:

• المنتجات والخدمات: تصدير تسويات المخزون لتتبع التغيرات والفروقات في البضائع بمرور الوقت.
• الرواتب والموظفون: تصدير قائمة الموظفين بالكامل لتسهيل إدارة الموارد البشرية والاحتفاظ بالسجلات.
• المدفوعات: تصدير سجلات مفصلة عن مدفوعات العملاء، مدفوعات الموظفين، ومدفوعات الموردين لتبسيط تحليل التدفقات النقدية.



تعرّف أيضًا على ميزة وافِق الجديدة: الإهلاك على الفواتير في وافِق: إدارة أذكى وأسهل لمصروفاتك المدفوعة مقدمًا.

هدفنا الدائم في وافِق هو إنهاء التعقيدات وتسهيل مهامك المحاسبية والتشغيلية اليومية. من خلال أتمتة تحويلات المخزون المعقدة، ومنحك تحكماً إبداعياً أكبر في مستنداتك، وتوفير طرق جديدة ومرنة لتصدير بياناتك وتحليلها، صُممت هذه التحديثات خصيصاً لتوفر لك رأس مالك الحقيقي وهو وقتك.