أفضل برامج إدارة الموارد البشرية في السعودية

أحد الموظفين ينتظر أيامًا للحصول على موافقة على إجازته، وآخر يتذمر من أخطاء في الرواتب، بينما يعاني قسم الموارد البشرية من تتبع يدوي وتقارير متأخرة. تخلق هذه التفاصيل الصغيرة ضغوطًا حقيقية لا تؤثر على الأفراد فقط، بل على الشركة بأكملها. لم تعد كفاءة إدارة الموارد البشرية خيارًا للشركات النامية، بل ضرورة. البرنامج المناسب لإدارة الموارد البشرية يمكنه إنهاء هذه التعقيدات اليومية، وتبسيط العمليات، وتوجيه التركيز نحو الأهم؛ وهو العنصر البشري.

ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟

برنامج إدارة الموارد البشرية (HRMS) هو حل رقمي يهدف إلى تسهيل وأتمتة الوظائف الأساسية لأقسام الموارد البشرية داخل المؤسسات. يساعد الشركات على إدارة مختلف العمليات المتعلقة بالموظفين مثل التوظيف والرواتب والحضور والانصراف، وتقييم الأداء، وسجلات الموظفين.

يجمع برنامج الموارد البشرية الحديث بين تتبع البيانات والأتمتة، مما يقلل من الجهد اليدوي ويحسن الدقة، ويعزز عملية اتخاذ القرار. سواء كان الأمر يتعلق بحساب الرواتب، أو تتبع رصيد الإجازات، أو ضمان الالتزام بقوانين العمل، فإن النظام القوي يجمع كل هذه المهام في منصة واحدة.

بعض الأنظمة تغطي كافة وظائف الموارد البشرية، بينما يركّز البعض الآخر على مجالات محددة مثل الرواتب أو التوظيف. وفي السعودية، يُعد التوافق المحلي والتكامل مع جهات مثل؛ التأمينات الاجتماعية، قوى، ومدد من الأمور الضرورية للامتثال القانوني.

لماذا تحتاج الشركات في السعودية إلى برنامج موارد بشرية متخصص؟

تعمل الشركات في السعودية ضمن أطر تنظيمية وقانونية خاصة تتطلب من أنظمة الموارد البشرية أكثر من مجرد إدارة بيانات الموظفين. من نسب السعودة إلى التكامل مع الأنظمة الحكومية، يجب أن يكون البرنامج مُصممًا ليتوافق مع متطلبات الامتثال المحلية والعمليات التشغيلية اليومية.

على سبيل المثال، يضمن التكامل مع التأمينات الاجتماعية (GOSI) احتساب الاشتراكات بدقة، كما تتطلب منصات مثل قوى ومدد من الشركات إرسال البيانات بشكل منتظم وبصيغة محددة، ومن دون هذا التكامل السلس، قد تواجه أقسام الموارد البشرية تأخيرات وغرامات ناتجة عن عدم الامتثال.

تلعب اللغة والسياق الثقافي دورًا كبيرًا أيضًا، حيث يجب أن يدعم البرنامج المستخدم في السعودية واجهات باللغة العربية والتقويم الهجري، وجدولة العطل الرسمية المحلية، بالإضافة إلى تقديم وثائق دعم فني بلغتين. وأخيرًا، ومع التوجه الوطني نحو التحول الرقمي ضمن رؤية 2030، تتبنى الشركات أدوات أكثر ذكاءً وكفاءة، لذا فإن برنامج الموارد البشرية المحلي لا يُعد أداة تشغيلية فقط، بل أصلًا استراتيجيًا يدعم النمو والامتثال.

أهم الميزات التي يجب توفرها في برنامج إدارة الموارد البشرية

يتطلب اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب تحديد الميزات التي تلبي احتياجات العمل الحالية، وتتيح التوسع المستقبلي. في السعودية، هناك قدرات وظيفية في برنامج إدارة الموارد البشرية تُعد ضرورية لضمان الامتثال القانوني، وتحقيق الكفاءة التشغيلية، ورفع رضا الموظفين. إليك أبرز الميزات التي يجب البحث عنها:

• أتمتة الرواتب حساب الرواتب والخصومات والتأمينات الاجتماعية تلقائيًا، مما يقلل الأخطاء ويوفر الوقت.
• الربط مع الجهات الحكومية يجب أن يكون النظام متوافقًا مع منصات مثل التأمينات الاجتماعية، ومقيم وقوى ومدد لضمان الامتثال السلس.
• إدارة الحضور والإجازات تتبع لحظي لساعات الدخول والخروج، والعمل الإضافي، وأرصدة الإجازات والغيابات المرضية.
• بوابة الخدمة الذاتية للموظفين تتيح للموظف عرض مسير الرواتب، وطلب الإجازات، وتحديث بياناته دون الرجوع للموارد البشرية.
• أدوات تقييم الأداء تسهّل مراجعات الأداء الدورية وتتبع الأهداف، وتبادل التغذية الراجعة.
• أدوات الامتثال والتقارير قوالب جاهزة لتقارير حماية الأجور والسعودة، والتأمينات، بما يتوافق مع أنظمة العمل السعودية.
• دعم اللغة العربية والتقويم الهجري ضروري لاعتماد النظام من قِبل المستخدمين وضمان دقة التقارير المحلية.
• الوصول السحابي وتطبيقات الجوال تتيح إدارة الموارد البشرية عن بُعد، مثالية للفرق المتوزعة أو نظام العمل الهجين.
• التكامل مع برامج المحاسبة (مثل وافِق) ربط بيانات الرواتب مع الأنظمة المالية لتسهيل الترحيل المحاسبي والاستعداد للمراجعة.

أفضل برامج إدارة الموارد البشرية في السعودية

مع تزايد الحاجة إلى أنظمة موارد بشرية فعّالة ومتوافقة وسهلة الاستخدام في المملكة العربية السعودية، ظهرت العديد من برامج الموارد البشرية التي تلبي احتياجات الشركات بمختلف أحجامها. سواء كنت شركة ناشئة تبحث عن أتمتة أساسية أو مؤسسة كبيرة تدير آلاف الموظفين، فإن اختيار البرنامج المناسب يمكن أن يُحدث فرقًا كبيرًا في كفاءة العمليات اليومية.

فيما يلي أبرز برامج الموارد البشرية المتوفرة في السوق السعودي، حيث يتميز كل منها بقدرات خاصة في مجالات مثل الرواتب والامتثال، وتجربة الموظف والتوظيف. نقوم بتقييم هذه البرامج بناءً على الوظائف، والتوافق المحلي، والقدرة على التوسع، والتكامل مع الأنظمة الحكومية مثل التأمينات الاجتماعية، وقوى، ومدد.

استعرض الخيارات أدناه لتحديد البرنامج الأنسب لاحتياجات منشأتك:

1. منصة بيزات

هو برنامج سحابي متكامل مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات في المملكة العربية السعودية، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة. يقدم نظامًا مؤتمتًا بالكامل يدير جميع جوانب عمليات الموارد البشرية بكفاءة، من الرواتب والحضور إلى الإجازات والتوظيف، كما يوفر ما يلي:

• أتمتة الرواتب والامتثال الكامل للأنظمة السعودية يقوم بيزات بأتمتة حساب الرواتب بشكل كامل، مع أخذ بيانات الحضور والإجازات، والإضافات، والخصومات في الحسبان تلقائيًا، مما يقلل نسبة الخطأ البشري إلى الحد الأدنى، مع الالتزام الكامل باللوائح السعودية، بما في ذلك نظام حماية الأجور (WPS) والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، مع إمكانية إنشاء ملفات التحويل البنكي المعتمدة بسهولة، لتوفير الوقت وتجنب الغرامات.
• منصة الخدمة الذاتية التي تعزز تجربة الموظف يحوّل بيزات تجربة الموظفين من العمليات الورقية إلى تجربة رقمية تفاعلية. عبر تطبيق جوال سهل الاستخدام، يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة، والاطلاع على قسائم الرواتب، وتحديث بياناتهم، والوصول إلى دليل الموظفين في أي وقت ومن أي مكان. هذا لا يعزز رضا الموظفين فقط، بل يخفف العبء الإداري على قسم الموارد البشرية ليتفرغ للمهام الاستراتيجية.
• نظام تتبع المتقدمين لتوظيف أكثر كفاءة من خلال نظام تتبع المتقدمين (ATS) المدمج، يمكنك إدارة عملية التوظيف بالكامل من نشر الإعلان وحتى التوظيف من مكان واحد. يوفر أدوات لتصفية السير الذاتية وجدولة المقابلات، والتواصل مع المتقدمين، بالإضافة إلى دعم التهيئة الرقمية للموظفين الجدد، مما يعكس صورة احترافية ويضمن بداية سلسة.
• لوحات تحكم وتقارير فورية لدعم اتخاذ القرار يحوّل بيزات بيانات الموارد البشرية إلى أداة استراتيجية فعالة. من خلال لوحات تحكم تفاعلية وتقارير دقيقة، يمكنك تتبع مؤشرات الأداء مثل معدل دوران الموظفين، وتكاليف الرواتب، وأنماط الحضور، مما يمكنك من اتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة لتحسين بيئة العمل ورفع الإنتاجية.

2. palm.hr

هي منصة موارد بشرية متطورة وموحدة، صُممت خصيصًا لتغيير طريقة إدارة الشركات السعودية لقواها العاملة. يستخدمها أكثر من 20,000 مستخدم نشط، وتتميز بسهولة الاستخدام والوظيفية القوية، والدعم الفني المتميز. يمكن لـ palm.hr تبسيط إدارة الموارد البشرية وإدارة الأفراد من خلال:

• إدارة بيانات الموظفين تحت سقف رقمي واحد تجمع منصة palm.hr ملفات تعريف الموظفين والمستندات، والأصول في مكان واحد وآمن، كما تدعم عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة بسرعة، وتتيح الوصول إلى التقارير في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً في الموارد البشرية.
• تتبع ذكي للحضور وإدارة الوقت من خلال تسجيل الدخول والخروج عبر الجوال وأدوات جدولة متقدمة، يُبسّط palm.hr تتبع ساعات العمل والورديات. يمكن للمديرين الموافقة على الجداول الزمنية ومراقبة الحضور وتعديل الورديات بسهولة، مع رؤية واضحة عبر لوحات تحكم فورية.
• أتمتة الرواتب وإدارتها على مستوى دولي يدير palm.hr كشوف الرواتب لمؤسسات متعددة باللغات والعملات المختلفة. يتم أتمتة الموافقات والمصاريف والقروض، مع الالتزام الكامل بالضرائب والمزايا. بفضل سير العمل المؤتمت، تتحقق الدقة وتُختصر المدة الزمنية لمعالجة الرواتب.
• خدمة الإرشاد (Concierge) من خبراء الموارد البشرية يوفر palm.hr خدمة Concierge، وهي خدمة متكاملة يديرها خبراء متخصصون لمساعدتك في جميع عمليات الموارد البشرية؛ من ضمان الامتثال للأنظمة إلى تقديم التوجيه الاستراتيجي، حتى تستفيد الشركات من دعم احترافي شامل وفعّال.
• تكاملات سلسة مع أشهر الأنظمة يتكامل palm.hr مع العديد من الأنظمة مثل وافِق وزوهو وكويك بوكس وأودو، زيرو، ونت سويت، ودايناميك، وZKTeco وغيرها، مما يسهم في ربط الموارد البشرية بالمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات، ويقلل التكرار ويوفر الوقت.

3. نظام جسر للموارد البشرية

هو نظام شامل لإدارة رأس المال البشري، صُمم خصيصًا للشركات في المملكة العربية السعودية. من التوظيف إلى الرواتب وإدارة الأداء، يساعد جسر فرق الموارد البشرية والمالية على العمل بانسجام كامل مع الامتثال التام لأنظمة العمل السعودية. أكثر من 4500 شركة تعتمد على جسر، مما يجعله أحد الحلول الرائدة لإعادة تشكيل مستقبل الموارد البشرية في المنطقة. يقدم جسر مجموعة من المزايا تشمل:

• امتثال مستمر ودعم محلي في جميع أنحاء المملكة بخلاف الأنظمة العالمية التي تُضيف التوافق المحلي لاحقًا، بُني جسر من الأساس ليتوافق مع أنظمة العمل السعودية بشكل دائم. يدمج النظام بسهولة مع بوابات حكومية مثل التأمينات ومقيم لتسهيل التقارير والامتثال، كما تتوفر مكاتب جسر في الرياض وجدة والدمام لتقديم دعم مباشر على أرض الواقع.
• خصائص مرنة وقابلة للتوسع تناسب احتياجات الشركات النامية سواء كنت تدير كيانًا واحدًا أو فروعًا متعددة، يدعم جسر العمليات المعقدة عبر منصة واحدة تتحكم بكل ما يخص الموارد البشرية والرواتب والتوظيف والأداء والسفر والمصاريف. يتميز النظام بإمكانية التخصيص، مما يسمح بإعداد سياسات الموظفين وتخصيص البيانات، وبناء تقارير تلبي احتياجات عملك.
• تجربة موظف رقمية وسهلة الاستخدام تم تصميم جسر ليكون سهل الاستخدام دون الحاجة لتدريب مسبق. يمكن للموظفين إدارة الإجازات، وتسجيل الحضور والانصراف، والاطلاع على قسائم الرواتب الرقمية، والمشاركة في الاستبيانات والإعلانات بكل سهولة، كما يوفر النظام المساعد الذكي جسري الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي لتقديم دعم فوري.

 4. ZenHR 

هو نظام إدارة موارد بشرية قائم على السحابة، تم تصميمه خصيصًا لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. من التوظيف إلى الاستقالة، يُبسّط ZenHR جميع مراحل دورة حياة الموظف، كما يدعم النظام اللغة العربية والتقويم الهجري، والقوانين الضريبية المحلية، وأنظمة الرواتب الإقليمية، مما يجعله متوافقًا تمامًا مع أنظمة العمل في المنطقة، ويمنح أيضًا فرق الموارد البشرية قدرات متقدمة تشمل التوطين والأتمتة، والتحليلات اللحظية. أهم المزايا:

• إدارة الرواتب متوافقة مع أنظمة المنطقة.
• بوابة للخدمة الذاتية للموظفين.
• إدارة الأداء والإجازات.
• تطبيق موبايل لتجربة مرنة.

5. نظام مالاكايت

هو نظام شامل لإدارة الموارد البشرية، صُنع بفخر في المملكة العربية السعودية. يغطي كافة احتياجات الموارد البشرية من الحضور والانصراف، ومسيرات الرواتب وتحويلها آليًا والخدمات الذاتية، والتوظيف، إلى الربط مع الجهات الحكومية. من أهم مزاياه:

• استضافة محلية للبيانات داخل المملكة.
• أتمتة الرواتب ورفع ملف حماية الأجور.
• ربط مباشر مع التأمينات الاجتماعية، مدد، مقيم، وغيرها.
• توافق كامل مع نظام العمل السعودي.
• واجهات برمجية (API) تدعم التكامل مع أنظمة المنشأة.
• تحديثات مستمرة بناءً على احتياجات العملاء.
• موثوق به من قبل مئات الشركات السعودية.

كيف يُسهم وافِق في دعم تكامل أنظمة الموارد البشرية؟

يوفر وافِق منصة متقدمة لإدارة الشؤون المالية تتكامل بسلاسة مع أنظمة الموارد البشرية الرائدة. من خلال ربط بيانات الرواتب وسجلات الموظفين مع العمليات المحاسبية، يقوم وافِق بأتمتة قيود الرواتب، وإنشاء سندات الصرف، واحتساب التأمينات الاجتماعية.

سواء كنت تستخدم بَيْزات أو بالم إتش آر أو أي منصة أخرى، يتيح لك وافِق التكامل السلس وأيضًا:

• التخلص من الإدخال المزدوج لبيانات الرواتب.
• أتمتة قيود الرواتب والمزايا.
• إنشاء سندات صرف مرتبطة بملفات الموظفين.
• الامتثال لمتطلبات الزكاة والتأمينات الاجتماعية.
• الوصول إلى تقارير مالية فورية بين الإدارات.

اقرأ أيضًا: تعزيز إدارة الموارد البشرية مع وافق. اقرأ أيضًا: مسير الرواتب: دليل شامل لتسهيل إدارة الأجور.

يُعد اختيار نظام إدارة الموارد البشرية قرارًا استراتيجيًا يؤثر بشكل مباشر على كفاءة العمليات،والامتثال للأنظمة، ورضا الموظفين. سواء كنت تركز على أتمتة الرواتب، أو تتبع الحضور أو التكامل مع الخدمات الحكومية، فإن اختيار نظام محلي مناسب للسوق السعودي مثل بَيْزات أو بالم إتش آر أو جسر يمنح منشأتك ميزة واضحة.

وللشركات التي تسعى للتحول الرقمي الشامل، من الضروري التفكير في الربط بين الموارد البشرية والمحاسبة، مما يُسهم في تقليل الأخطاء وتحسين الشفافية، وتسريع اتخاذ القرار.

الأسئلة المتداولة حول أنظمة إدارة الموارد البشرية في السعودية

هل من الضروري استخدام نظام محلي في السعودية؟

على الرغم من وجود أنظمة عالمية، إلا أن الأنظمة المحلية توفر تكاملاً أفضل مع الأنظمة السعودية مثل التأمينات الاجتماعية وحماية الأجور ومقيم، ومدد، كما أنها أكثر توافقًا مع اللغة العربية واحتياجات العمل المحلية.

هل يمكن لنظام الموارد البشرية إدارة رواتب الفرق عن بُعد أو المختلطة؟

نعم، توفر العديد من الأنظمة الحديثة مثل بَيْزات إمكانية الوصول عبر السحابة، مما يتيح إدارة الرواتب وتتبع الحضور وتقييم الأداء حتى للفرق البعيدة.