كيفية حساب تكلفة البضاعة المباعة وتأثيرها على التقارير المالية

تُنهي إقفال الحسابات في نهاية الشهر، لكن هناك شيء لا يبدو صحيحًا؟ المبيعات كانت ممتازة، لكن الأرباح تحكي قصة مختلفة، ثم تجد نفسك تسأل: أين ذهبت الأموال؟ غالبًا ما يكون الجواب في رقم يغفله الكثيرون؛ تكلفة البضاعة المباعة، قد يلتهم هذا الرقم هامش الربح دون أن تنتبه، وإذا كنت قد سهرت يومًا في محاولة لمطابقة التكاليف مع المخزون الحقيقي، فأنت لست وحدك. فهم كيفية احتساب تكلفة البضاعة المباعة ليس مجرد محاسبة، بل هو وضوح يحسم الفرق بين التخمين والمعرفة.

ما هي تكلفة البضاعة المباعة؟

تمثل تكلفة البضاعة المباعة (COGS) التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج أو شراء البضائع التي تبيعها الشركة خلال فترة زمنية معينة، وتشمل تكلفة المواد الخام والعمالة المباشرة والتكاليف المرتبطة بالإنتاج، مع استثناء التكاليف غير المباشرة مثل التسويق والتوزيع. في الشركات التي تعتمد على المنتجات، تعتبر تكلفة البضاعة المباعة من أبرز العناصر في قائمة الدخل، فهي تؤثر بشكل مباشر على إجمالي الربح، الذي يتم احتسابه من خلال طرح تكلفة البضاعة المباعة من الإيرادات. وكلما ارتفعت تكلفة البضاعة المباعة، انخفض الربح الإجمالي، والعكس صحيح.

يساعد فهم تكلفة البضاعة المباعة على:

• تقييم ربحية المنتجات.
• وضع استراتيجية تسعير صحيحة.
• إدارة المخزون بكفاءة.
• إعداد تقارير مالية وضريبية دقيقة.

كيفية حساب تكلفة البضاعة المباعة؟

تشمل تكلفة البضاعة المُباعة فقط التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج أو شراء البضائع، ولا تشمل التكاليف غير المباشرة مثل رواتب الإدارة أو إيجارات المكاتب أو التسويق أو تكاليف التوزيع. ولضمان دقة احتساب تكلفة البضاعة المباعة، تحتاج الشركات الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، لأن أي خطأ في عد أو تقييم المخزون سينعكس مباشرة على نتيجة الحساب، كما أن الطريقة المستخدمة في تتبع المخزون، سواء نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر، تؤثر في كيفية احتساب وعرض تكلفة البضاعة المباعة. ففي الجرد الدوري يتم احتساب التكلفة في نهاية الفترة المحاسبية باستخدام جرد فعلي، بينما في الجرد المستمر يتم تحديث بيانات المخزون والتكلفة مباشرة بعد كل عملية بيع أو شراء، مما يوفر دقة أكبر ولكنه يتطلب نظام تتبع أكثر تقدمًا.

تعريف كل عنصر في المعادلة:

• مخزون أول المدة: قيمة المخزون في بداية الفترة المحاسبية.
• المشتريات: جميع التكاليف المتعلقة بشراء أو إنتاج البضائع خلال الفترة (مواد خام، أجور مباشرة، تكاليف تصنيع).
• مخزون آخر المدة: قيمة المخزون المتبقي في نهاية الفترة.

أين تظهر تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل؟

تُعد تكلفة البضاعة المباعة من أوائل البنود التي تظهر في قائمة الدخل، حيث تدرج مباشرةً بعد الإيرادات أو المبيعات، ويتم طرحها منها لحساب إجمالي الربح.

من خلال هذا الترتيب، تسلط قائمة الدخل الضوء على كفاءة الشركة في إنتاج أو شراء المنتجات التي تبيعها، فإذا كانت تكلفة البضاعة المباعة منخفضة مقارنة بالمبيعات، فهذا يعكس هامش ربح قوي، أما إذا كانت مرتفعة، فقد يشير ذلك إلى زيادة في التكاليف أو ضعف في استراتيجية التسعير. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن الشركات الخدمية قد لا تستخدم مصطلح "تكلفة البضاعة المباعة"، بل قد تستبدله بمصطلحات مثل "تكلفة الخدمات" أو "التكاليف المباشرة". أما في الشركات التي تبيع منتجات، فتمثل تكلفة البضاعة المباعة مكونًا أساسيًا لتقييم الأداء المالي والكفاءة التشغيلية.

وفي التقارير المالية المدققة أو تقارير الإدارة، تظهر تكلفة البضاعة المباعة دائمًا كبند مستقل في الجزء العلوي من قائمة الدخل، وغالبًا ما تُرفق بتفصيلات إضافية في الملاحظات أو الملاحق.

الفرق بين تكلفة المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة؟

غالبًا يُستخدم مصطلحي "تكلفة المبيعات" و"تكلفة البضاعة المباعة" بشكل مترادف، إلا أنهما لا يعنيان دائمًا نفس الشيء، ويعتمد الفرق بينهما على طبيعة نشاط الشركة.

تشير تكلفة البضاعة المباعة (COGS) بشكل دقيق إلى التكاليف المباشرة لإنتاج أو شراء السلع المادية التي تم بيعها للعملاء، ويُستخدم هذا المصطلح غالبًا في الصناعات مثل التصنيع والتجزئة والجملة، وتشمل هذه التكاليف المواد الخام والعمالة المباشرة، والتكاليف التصنيعية.

أما تكلفة المبيعات، فهي مصطلح أوسع، ويُستخدم عادةً في الشركات الخدمية أو الشركات التي تقدم منتجات وخدمات معًا، وقد تشمل تكلفة المبيعات التكاليف المباشرة لتقديم الخدمة مثل رواتب الاستشاريين وتكاليف السفر، والأدوات المستخدمة في تنفيذ المشاريع.

تظهر أبرز الفروقات في نقطتين:

• تخص "تكلفة البضاعة المباعة" الشركات التي تعتمد على المخزون.
• تشمل "تكلفة المبيعات" صناعات أوسع بما في ذلك الخدمات.

بينما يخدم كلا المصطلحين نفس الغرض وهو؛ خصم التكاليف المباشرة من الإيرادات لحساب إجمالي الربح، لذلك عند إعداد التقارير المالية، يجب الحفاظ على الاتساق في استخدام المصطلحات، والالتزام بالمعايير المحاسبية المتبعة مثل IFRS أو GAAP لتحديد المصطلح الأنسب للشركة.

كيفية حساب تكلفة المبيعات

تشمل تكلفة المبيعات جميع التكاليف المباشرة المرتبطة بتسليم منتج أو خدمة إلى العميل، ويُعد هذا المفهوم أكثر شمولًا من تكلفة البضاعة المباعة، خصوصًا في الشركات التي تقدم خدمات أو مشاريع مخصصة أو مزيجًا من الاثنين.

• بالنسبة للشركات التي تبيع منتجات، غالبًا ما تكون تكلفة المبيعات مساوية لتكلفة البضاعة المباعة:

• أما في الشركات الخدمية، تُحتسب تكلفة المبيعات بشكل مختلف لتشمل تكاليف تقديم الخدمة:

تُقدّم تكلفة المبيعات نظرة أشمل على التكاليف المباشرة المرتبطة بتحقيق الإيرادات، وخصوصًا في الشركات الخدمية أو التي تعمل بنموذج مختلط يجمع بين المنتجات والخدمات. تشمل تكلفة المبيعات جميع الجهود المباشرة التي تُبذل لتقديم المنتج أو الخدمة للعميل. وفي كثير من الأحيان، تقوم الشركات التي تقدم مزيجًا من المنتجات والخدمات بالفصل بين تكلفة المبيعات للخدمات وتكلفة البضاعة المباعة للمنتجات، مما يتيح تحليلاً أدق لهوامش الربح في كل نشاط. ويُسهم تصنيف هذه التكاليف وتتبعها بشكل دقيق في تمكين الإدارة من تحديد مصادر القيمة، واكتشاف مكامن الهدر أو الكفاءة في العمليات.

احتساب تكلفة البضاعة المباعة في نظام الجرد المستمر

يعتمد نظام الجرد المستمر على تحديث بيانات المخزون وتكلفة البضاعة المباعة بشكل فوري بعد كل عملية شراء أو بيع. على عكس نظام الجرد الدوري الذي يُحتسب فيه COGS في نهاية الفترة، يوفر الجرد المستمر تتبعًا لحظيًا لحركة البضائع، مما يجعله أكثر دقة، خاصة في الشركات التي تتعامل مع حجم كبير من العمليات أو المخزون.

في هذا النظام، يتم خصم الكمية المباعة من المخزون مباشرةً، وتسجيل تكلفة هذه الكمية تلقائيًا ضمن حساب تكلفة البضاعة المباعة. توجد طرق متعددة لتقييم تكلفة البضاعة ضمن نظام الجرد المستمر، ولكل منها تأثير مختلف على قيمة COGS:

• FIFO (الوارد أولاً يُصرف أولاً): تُسجل تكلفة المخزون الأقدم كمُباعة أولاً.
• LIFO (الوارد أخيراً يُصرف أولاً): تُسجل تكلفة المخزون الأحدث كمُباعة أولاً (أقل استخدامًا في المعايير الدولية).
• متوسط التكلفة المرجح: يتم احتساب متوسط تكلفة موحدة بعد كل عملية شراء.

كيف تساعد وافِق في احتساب تكلفة البضاعة المباعة بدقة؟

لا يكفي الاعتماد على صيغة رياضية لحساب تكلفة البضاعة المباعة بدقة، بل يتطلب الأمر بيانات نظيفة وتتبع لحظي، وتكامل فعلي بين المخزون والمشتريات والمبيعات. وهنا تظهر قوة وافق كأداة متكاملة تدعم هذه العمليات.

يتيح وافِق أتمتة احتساب تكلفة البضاعة المباعة من خلال نظام متكامل يربط بين مستويات المخزون وأوامر الشراء وفواتير البيع. ومع تسجيل أي عملية بيع أو استلام بضائع، يقوم وافِق بتحديث قيمة المخزون واحتساب COGS فورًا باستخدام طريقة FIFO أو المتوسط المرجح، حسب إعداداتك.

أهم مزايا استخدام وافق لحساب تكلفة البضاعة المباعة:

• تحديث فوري لتكلفة البضاعة مع كل عملية بيع.
• طرق تقييم مرنة للمخزون (FIFO أو المتوسط المرجح).
• تتبع شامل للمشتريات والمبيعات عبر مستودعات متعددة.
• تكامل محاسبي تلقائي لضمان القيد الصحيح للمدين والدائن.
• تفصيل لتكلفة كل منتج مباع يساعد في التحليل.
• تقارير ثنائية اللغة متوافقة مع الأنظمة المحاسبية السعودية.

اقرأ أيضًا عن : كيفية حساب المخزون بسهولة بالمعادلات الأساسية والأمثلة التطبيقية.

يُعد فهم كيفية احتساب تكلفة البضاعة المباعة أمرًا أساسيًا لإعداد تقارير مالية دقيقة، وتسعير فعّال وتحقيق أرباح مستدامة. فالأمر لا يتعلق برقم فقط، بل بكفاءة إدارة المخزون والتكاليف والقرارات. ومع أدوات مثل وافق، تصبح عملية الحساب تلقائية وموثوقة ومتوافقة مع أهداف نمو الأعمال.

الأسئلة المتداولة حول حساب تكلفة البضاعة المباعة

ما هو القيد المحاسبي لتكلفة البضاعة المباعة؟

تُسجل تكلفة البضاعة المباعة من خلال قيد محاسبي يعكس تحويل تكلفة المخزون إلى مصروف عند البيع، كالتالي:

يُعبر تسجيل القيد بهذا الشكل عن انخفاض في الأصول (المخزون) وظهور المصروف في قائمة الدخل.

كيف يتم احتساب صافي المبيعات في قائمة الدخل؟

يتم حساب صافي المبيعات من خلال طرح المرتجعات والخصومات والمخصصات من إجمالي المبيعات لتكون المعادلة:

ما التكاليف التي لا تدخل ضمن تكلفة المخزون؟

تشمل تكلفة المخزون التكاليف المباشرة اللازمة لإحضار البضاعة إلى موقعها الحالي. التكاليف التي لا تُدرج تشمل:

• المصاريف الإدارية العامة.
• تكاليف التسويق والإعلان.
• تكاليف التخزين غير المرتبطة بالإنتاج.
• الفاقد أو التلف غير الطبيعي.

حيث تُعتبر هذه التكاليف "تكاليف فترة" وتُحمّل مباشرة على المصروفات.

هل تُسجل تكلفة البضاعة المباعة كمدين أم دائن؟

تُسجل تكلفة البضاعة المباعة كـ مدين في قائمة الدخل، لأنها تمثل مصروفًا يُخصم من الإيرادات لحساب إجمالي الربح.

ما الفرق بين تكلفة البضاعة المباعة والمصاريف التشغيلية؟

تعكس تكلفة البضاعة المباعة التكاليف المباشرة لإنتاج السلع المباعة، بينما تشمل المصاريف التشغيلية التكاليف غير المباشرة مثل الإيجار والرواتب والمرافق والتسويق. تُخصم COGS أولًا لحساب إجمالي الربح، ثم تُخصم المصاريف التشغيلية لحساب الربح التشغيلي.

هل يمكن أن تكون تكلفة البضاعة المباعة سالبة؟

في الظروف الطبيعية، لا ينبغي أن تكون تكلفة البضاعة المباعة سالبة. وإذا ظهرت كذلك، فقد يدل ذلك على أخطاء في إدخالات المخزون، أو سوء تصنيف المرتجعات أو قيود محاسبية غير صحيحة.

هل تسمح المعايير الدولية (IFRS) باستخدام طريقة LIFO؟

لا. لا تسمح المعايير الدولية بإستخدام طريقة LIFO ويجب على الشركات الخاضعة للمعايير الدولية استخدام طريقة FIFO أو المتوسط المرجح أو التحديد المحدد للمخزون.