وافِق × ساي فاي: تكامل مباشر لأتمتة بطاقات الشركات وإدارة المصروفات في السعودية



في إطار جهودهما المستمرة لتسهيل إدارة العمليات المالية للشركات في المملكة العربية السعودية، تعلن منصة وافِق، الحل المحاسبي الرائد والمتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية، عن إطلاق شراكة استراتيجية وتكامل تقني مباشر مع منصة ساي فاي، المنصة السعودية المتخصصة في بطاقات الشركات وإدارة المصروفات.

تأتي هذه الشراكة لمعالجة إحدى أكبر التحديات التي تواجه الإدارات المالية في نهاية كل شهر؛ وهي الفجوة بين عمليات الدفع التي تتم عبر بطاقات الشركات، والتسجيل المحاسبي المعتمد داخل النظام المحاسبي.

التخلص من تعقيدات الإغلاق الشهري

في كثير من المنشآت، تُجرى العديد من عمليات الشراء اليومية بواسطة بطاقات يدفع بها الموظفون أو الإدارات المختلفة، ومع نهاية كل شهر، يجد الفريق المالي نفسه أمام عملية يدوية شاقة؛ كجمع الإيصالات، توصدير ملفات المعاملات من منصات الدفع، وإعادة إدخالها وتصنيفها يدوياً داخل الدفاتر المحاسبية.

هذه الدورة التقليدية لا تستهلك وقتاً ثميناً من الفريق المالي فحسب، بل ترفع أيضاً من احتمالية الأخطاء البشرية وتؤخر استخراج القوائم المالية الدقيقة، وقد تُعرّض الشركة لمخاطر عدم الامتثال إذا تأخر تصنيف المصروفات أو احتساب الضريبة بشكل صحيح.

ومن خلال التكامل المباشر بين وافِق و ساي فاي، أصبحت هذه العملية تتم آلياً بالكامل وبدون الحاجة لأي تصدير يدوي للبيانات.

كيف يعمل الربط المباشر بين المنصتين؟

يتيح هذا الربط المباشر تدفق البيانات بين المنصتين بسلاسة وأمان وفق ثلاث خطوات أساسية:

1. تدفق آلي للمصروفات: عند استخدام بطاقة ساي فاي للشركات في أي عملية شراء، تُرحَّل بيانات المعاملة فوراً إلى نظام وافِق المحاسبي دون أي تدخل يدوي.
2. تصنيف دقيق واحتساب آلي للضريبة: تتولى المنظومة أوتوماتيكياً تصنيف المصروف حسب بند الميزانية المحدد، مع احتساب ضريبة القيمة المضافة (VAT) بدقة وضمان مطابقتها لاشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
3. تسوية فورية للدفاتر: أصبحت عملية مطابقة الحسابات تتم بشكل لحظي، مما يضمن أن تكون الدفاتر المحاسبية محدّثة دائماً وعلى مدار الشهر، وليس فقط عند الإغلاق.

مع تسارع متطلبات الفاتورة الإلكترونية وتوسّع نطاق الامتثال لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة، لم يعد كافياً أن تعرف الشركات حجم إنفاقها في نهاية الشهر فقط، بل باتت بحاجة إلى رؤية دقيقة ومحدثة لحركة مصروفاتها أولاً بأول. هذا التحول هو ما يدفع منصات إدارة المصروفات والمنصات المحاسبية إلى التكامل المباشر فيما بينها، بدلاً من العمل كأنظمة منفصلة يربط بينها عمل يدوي.

من يستفيد من هذا التكامل؟

تم تصميم هذا التكامل خصيصاً للفرق المالية في الشركات التي تدير عدداً من بطاقات الموظفين أو الإدارات، وتحتاج إلى رؤية لحظية لحركة الإنفاق دون انتظار نهاية الشهر، كما يستفيد منه مديرو الحسابات والمحاسبون الذين يتولون تجهيز الإقرارات الضريبية بشكل دوري، حيث يقلل الاعتماد على الإدخال اليدوي من فرص الخطأ في التصنيف المحاسبي.

بالنسبة للشركات التي تستخدم ساي فاي لإدارة بطاقاتها ومصروفاتها، يعني هذا التكامل أن دفاترها المحاسبية في وافِق تعكس واقع الإنفاق الفعلي أولاً بأول. أما الشركات التي تعتمد على وافِق لإدارة محاسبتها وإصدار الفواتير الإلكترونية، فتحصل الآن على أداة تحكم في المصروفات تتصل مباشرة بنظامها المحاسبي دون أي خطوة وسيطة.

حلاً متكاملاً لتمكين الفرق المالية

تُعد منصة ساي فاي إحدى المنصات المبتكرة في إدارة المصروفات وإصدار البطاقات الذكية للشركات، بينما يقدم نظام وافِق حلاً محاسبياً متكاملاً يعتمد عليه أكثر من 18,000 شركة في المنطقة لإدارة الفواتير، والإقرارات الضريبية، والامتثال للأنظمة المحلية.

تمنح هذه الشراكة الشركات في المملكة حلاً شاملاً يربط بين التحكم في المصروفات وإدارة الدفاتر المحاسبية في مكان واحد وبأعلى مستويات الدقة والامتثال.

نبذة عن وافِق

وافِق منصة محاسبة سحابية وحل متوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية، مصممة خصيصاً لاحتياجات الشركات في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة. تعتمد عليها أكثر من 18,000 شركة لإدارة الفواتير، والمصروفات، والإقرارات الضريبية، والامتثال للأنظمة المحلية مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

نبذة عن ساي فاي

ساي فاي منصة سعودية متخصصة في إصدار بطاقات الشركات الذكية وإدارة المصروفات، تمكّن الفرق المالية من التحكم في الإنفاق ومراقبته لحظياً عبر جميع بطاقات الموظفين والإدارات.

أهم الأسئلة المتكررة حول التكامل بين وافِق وساي فاي

هل يتطلب تفعيل التكامل عملية إعداد معقدة؟

لا، يمكن للفرق المالية تفعيل الربط بخطوات بسيطة مباشرة من صفحة "التكاملات" داخل لوحة تحكم وافِق.

هل ما زلت بحاجة إلى تصدير بيانات ساي فاي يدوياً بعد التفعيل؟

لا، بمجرد تفعيل التكامل تُرحَّل بيانات المعاملات تلقائياً دون أي تصدير أو إدخال يدوي.

هل تُحتسب ضريبة القيمة المضافة تلقائياً على هذه المصروفات؟

نعم، تتولى المنظومة احتساب ضريبة القيمة المضافة بدقة وضمان مطابقتها لاشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

متى تظهر بيانات عملية الشراء في وافِق بعد استخدام بطاقة ساي فاي؟

تُرحَّل بيانات المعاملة فوراً إلى نظام وافِق المحاسبي دون أي تأخير أو تدخل يدوي.

هل التكامل متاح لجميع العملاء الحاليين؟

نعم، أصبح متاحاً الآن لجميع عملاء وافِق وساي فاي في المملكة العربية السعودية.