فوترة مبيعات
إلغاء فاتورة بيع
متى قد تريد إلغاء فاتورة بيع
من الأسباب التي قد تريد إلغاء فاتورة:
- العميل طلب تعديلات
- الفاتورة تحتوي على أخطاء و تريد تعديلها
- قمت بإصدار الفاتورة بالغلط
الفرق بين شطب فاتورة و إلغائها
تقوم بشطب فاتورة إذا كنت قد بالفعل شحنت السلع أو قدمت الخدمة للعميل و لا تتوقع تحصيل المبلغ لأي سبب ما. أما تقوم بإلغاء فاتورة لأي من الأسباب أعلاه.
كيفية إلغاء فاتورة في وافق
لإلغاء فاتورة، إذهب إلى الفواتير في القائمة اليمنى ثم أعثر على الفاتورة و أضغط الزر إلغاء. سيتم إنشاء إشعار دائن تلقائياً يعكس المبيعات و الضريبة في الفاتورة.
التأثير على قائمة الدخل
عندما تقوم بإلغاء فاتورة مبيعات، فإنك فعلياً تقوم بعكس الإيرادات التي تم تسجيلها. تقرير قائمة الدخل لذلك سيظهر إيراد سلبي في التاريخ الذي قمت بعملية الإلغاء.
مثال مع أرقام
إفترض أنك قمت بإصدار فاتورة بقيمة 1,000 لعميلك في تاريخ 1 يناير و تم تسجيل الإرادات في حساب المبيعات. سظهر تقرير قائمة الدخل إيرادات بقيمة 1,000 في شهر يناير.
في 1 فبراير قررت أن تلغي الفاتورة. سيتم إنشاء إشعار دائن في نفس التاريخ و تحت حساب المبيعات. سظهر تقرير قائمة الدخل إيرادات سلبية بقيمة -1,000 في شهر فبراير.
كيف أتحكم بتاريخ الإلغاء
إذا أردت تغيير تاريخ الإلغاء، يمكنك تعديل الإشعار الدائن و تغيير تاريخه.