ابدأ مع وافق
- استيراد جهات الاتصال الخاصة بك
للبدء، قم باستيراد جهات الاتصال، بحيث يتم التعرف عليها عند استيراد المبيعات والفواتير والمصروفات لاحقاً.
- إعداد جدول الحسابات
إذا كنت تتعقب إيراداتك أو مصروفاتك في جدول بيانات أو برامج محاسبية أخرى، فسيكون عليك إعادة إنشاء هذه الحسابات في جدول الحسابات في وافق. بإمكانك تعريف الحسابات و ترتيبهم في جدول الحسابات. يمكنك أيضاً تخصيص جدول الحسابات، أو إنشاء حسابات فرعية، أو حذف حسابات. -
- إعداد الأرصدة الافتتاحية لعملائك والموردين
بمجرد أن تبدأ باستخدام وافق، سوف ترغب في إضافة أرصدة عملائك والموردين للحفاظ على المبلغ الذي مازلت مدين لهم، أو المبلغ الذي مازالو يدينون لك. لفعل ذلك، استريد المبيعات غير المدفوعة والفواتير التي تواعد قبل اليوم الذي تقرر فيه الانتقال إلى وافق. -
- إضافة حسابك المصرفي وإعداد الرصيد الافتتاحي
للحصول على مدفوعات من حسابك المصرفي أو دفعها، ابدأ بإضافة حسابك المصرفي إلى وافق. إذا كنت ترغب في استيراد جزء من بيانك المصرفي ابتداءً من تاريخ محدد، يمكنك أيضاً إنشاء رصيد افتتاحي لحسابك المصرفي في ذلك التاريخ. -
- إعداد كمية أولى لمنتجات المخزون
إذا كان لديك مخزون تريد استيراده إلى وافق، يمكنك القيام بذلك عن طريقة إعداد الكمية الأولى لمنتجاتك. سيساعدك هذا في تتبع تغييرات كمية المنتجات بعد إنشاء مبيعات وفواتير لهذه المنتجات. كما ستتم إضافة تفاصيل المنتجات تلقائياً إلى البند المتسلسل أثناء إنشاء المبيعات أو الفواتير لعملائك والموردين.
-
- إعداد كشف الرواتب
لتسجيل مصروفات الرواتب في الشهر الصحيح، أضف قائمة موظفيك ورواتبهم. بعد إعداد كشف الرواتب، سيكون لديك أيضاً خيار تعويض الموظفين مباشرةً في دورات مدفوعات الرواتب وإدارة مطالبات مصروفاتهم. -
- استيراد بياناتك
في وافق، لديك خيار استيراد بقية مستنداتك بسهولة، مثل استيراد المصروفات. هذا يسمح لك بإدارة حساباتك بالكامل من وافق. -
- إعداد الأرصدة الافتتاحية لبقية حساباتك
بعد إعداد الأرصدة الافتتاحية لعملائك والموردين والحسابات البنكية والرواتب وإعداد كمية أولية لمنتجات المخزون لديك، يمكنك إعداد الأرصدة الافتتاحية لجميع الحسابات المتبقية في عملية واحدة. اقرء عن كيفية تسجيل هذه الحركات في دفاتر اليومية اليدوية الخاصة بك لكي يقوم وافق بإضافتها تلقائياً إلى دفاترك. -
- تعيين محاسب متخصص
إذا كنت ترغب فقط في التركيز على إدارة عملك ولا ترغب بالعمل في المحاسبة، فسيضمن محاسب وافق دقة محاسبة شركتك وسيلتزم بالضرائب. ستتلقى أيضاً تقارير شهرية، كما يمكنك دوماً مراجعة حسابك للحصول على تقارير أكثر دقةً. -