ما الجديد في وافِق؟ تحديثات وميزات قادمة



في فعالية مخصّصة لمستقبل مكاتب المحاسبة في المملكة، كشفت ردينا الشمراني، مديرة الشراكات في وافِق، عن مجموعة من التحديثات الجوهرية التي تهدف إلى تمكين المحاسبين والمكاتب من العمل بكفاءة أعلى وسرعة أكبر، وبما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). تعكس هذه التحديثات رؤية وافِق لتقديم حلول عملية تُبسّط العمل المحاسبي، وتحوّل المهام اليومية إلى تجربة رقمية متكاملة.

أولاً: إعادة تصميم شجرة الحسابات بالكامل

أعلنت وافِق عن إطلاق نسخة جديدة من شجرة الحسابات تُعيد تعريف طريقة تعامل المستخدمين مع الحسابات المالية داخل النظام. تشمل التحديثات:

• إمكانية تعديل أرقام وأسماء الحسابات النظامية بحرية كاملة.
• خاصية طيّ وفتح الأقسام لتنظيم عرض الحسابات وتسهيل التنقل.
• التحكم في السماح أو منع تسجيل المعاملات على الحسابات الرئيسية.
• إدخال نوع الحساب لدعم إعداد التقارير المالية المستقبلية مثل التدفق النقدي غير المباشر.

شاهد الجلسة كاملة لتتعرف على جميع التحديثات والميزات القادمة من وافِق

ثانيًا: تطوير شامل للفوترة الإلكترونية (المرحلة الثانية)

تماشيًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، أصبح إعداد التكامل مع الهيئة ذاتيًا بالكامل من داخل نظام وافِق، دون الحاجة لأي تدخل خارجي، كما تم تحسين واجهة إدارة الفواتير لتشمل:

• عرض أوضح لحالات الفواتير (جاهزة للإبلاغ، تحتوي على أخطاء، مُبلّغة، غير متوافقة).
• إمكانية اعتماد الفواتير حتى أثناء انقطاع الاتصال المؤقت بمنصة الهيئة، على أن تُبلّغ تلقائيًا لاحقًا.
• زر التحقق من الامتثال الذي يكتشف الأخطاء مثل نقص البريد الإلكتروني أو العنوان الوطني.
• ميزة الرفع المجمع التي تتيح رفع حتى 50 مستندًا دفعة واحدة، مما يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين لمكاتب المحاسبة ذات المعاملات الكثيفة.

ثالثًا: الإجراءات المجمعة لإدارة أسرع

قدّمت وافِق خاصية الإجراءات المجمعة التي تتيح تنفيذ عمليات متعددة مثل الاعتماد أو الإلغاء أو الحذف بضغطة واحدة. يقوم النظام بإجراء تدقيق تلقائي للتأكد من أهلية المستندات قبل التنفيذ، ويتجاوز تلقائيًا العناصر غير المؤهلة دون تعطيل العملية.

• اعتماد أو إلغاء أو تحويل أو رفع عدة مستندات دفعة واحدة.
• فحص تلقائي لصحة المستندات.
• تأكيد واضح قبل التنفيذ.

رابعًا: إدارة مركزية لاشتراكات العملاء

ولأن مكاتب المحاسبة تدير عددًا كبيرًا من حسابات العملاء، أطلقت وافِق صفحة جديدة مخصّصة لإدارة الاشتراكات، تتيح للمكتب:

• متابعة حالة كل اشتراك وتاريخ تجديده.
• فوترة مركزية من العميل إلى المكتب المحاسبي مباشرة.
• تصفية حسب تاريخ التجديد، الدولة، أو الحالة.
• إصدار فواتير باسم المكتب، بما يتيح له استرداد ضريبة القيمة المضافة.
• طريقة دفع واحدة لعدة منشآت.

خامسًا: المستندات غير المكتملة والواجهة المبوبة

لمعالجة تحدي الفواتير الناقصة الناتجة عن الإدخال اليدوي أو تقنية OCR، أضافت وافِق حالة جديدة باسم "غير مكتمل"، كما أعيد تصميم واجهة الفواتير لتصبح مبوبة وملوّنة حسب دورة حياة المستند: غير مكتمل، جاهز للاعتماد، غير مدفوع، متأخر، مدفوع.

• حفظ الفواتير غير المكتملة كمسودات بأمان.
• واجهة مبوبة جديدة تعكس دورة حياة المستند.
• إجراءات واضحة: للإكمال، للاعتماد، للدفع، متأخر.

يساعد هذا العرض البصري الواضح على تحديد الأولويات بسهولة وتقليل احتمالية تأخر المعالجة، وبدأ التطبيق حاليًا في فواتير المشتريات، وسيتم تعميمه على بقية الفواتير تدريجيًا.

سادسًا: تحسينات مرئية ووظيفية في التقارير

كان تحسين تجربة التقارير أحد أبرز المطالب من المستخدمين، وقد استجابت وافِق بإتاحة:

• إظهار أو إخفاء الأعمدة حسب الحاجة.
• تثبيت الأعمدة الأولى أثناء التمرير الأفقي لسهولة القراءة.
• تصدير التقارير كاملة دون تأثر بالتعديلات في العرض.

سابعًا: دورة الموافقات (ميزة قادمة)

كشفت ردينا الشمراني عن الميزات التي سيتم إطلاقها قريبًا داخل منصة وافِق:

1. دورة الموافقات: ستتيح الميزة تتبّع حالة الفواتير عبر مراحلها المختلفة: مسودة > في انتظار الموافقة > تم الانتهاء منها.
2. تقرير التدفق النقدي بطريقة غير مباشرة.
3. الاستهلاك والاعتراف بالإيرادات.
4. إعادة تقييم الحسابات بالعملات الأجنبية.

نحو تجربة محاسبية أكثر ذكاءً

تؤكد هذه التحديثات التزام وافِق بمساعدة مكاتب المحاسبة في رفع الكفاءة التشغيلية وتقليل الوقت المستغرق في المهام المتكررة، عبر حلول متكاملة تجمع بين السهولة والدقة والامتثال التنظيمي.