ابدأ الآن مجاناً
14 يوماً تجربة مجانية - بدون بطاقة ائتمان

راجع كل مستند قبل ترحيله إلى دفاترك

أضف خطوة مراجعة بين المسودة والترحيل. حدّد من يرسل ومن يوافق ومن يرحّل، واحتفظ بكل إجراء في سجل المستند.

المزايا

خطوة مراجعة قبل أي ترحيل

أضف نقطة تحقق بين المسودة والترحيل، وحدّد من يفعل ماذا.

المستندات تنتظر الموافقة

يظهر المستند المُرسَل «قيد الموافقة»، وبعد الموافقة عليه يصبح «جاهز للاعتماد»، فلا يصل شيء إلى دفاترك دون مراجعة.

قائمة الفواتير بحالتي قيد الموافقة وجاهز للاعتماد

افصل الإدخال عن المراجعة والترحيل

امنح كل دور مخصص صلاحية «تعديل/إنشاء» أو «الموافقة» أو «الترحيل» لكل نوع مستند.

صلاحيات الدور: تعديل/إنشاء والموافقة والترحيل لكل نوع مستند

ارفض مع ذكر السبب

يستطيع الموافق إضافة سبب الرفض. ويُحفظ في سجل المستند، فيعرف صاحب المستند ما يصحّحه.

رفض فاتورة مع سبب الرفض

كيف يعمل

من المسودة إلى الترحيل

أربع مراحل، ولكل منها صلاحيتها.

  1. أرسل مسودة مكتملة

    يرسل أحد أعضاء الفريق المسودة للموافقة فتصبح «قيد الموافقة».

  2. راجع المستند

    يفتح الموافق المستند ويتحقق من تفاصيله.

  3. وافق أو ارفض

    الموافقة تجعل المستند «جاهز للاعتماد». والرفض يعيده إلى صاحبه مع سبب اختياري.

  4. رحّل إلى دفاترك

    يرحّل من لديه صلاحية الترحيل المستند الموافَق عليه.

وضعا المراجعة

اقفل المستندات أو اسمح بتعديل مسجَّل

اختر درجة صرامة المراجعة. يمكنك تبديل الوضع في أي وقت، ويبدأ سير الموافقات في الوضع الصارم.

  • صارم: لا يمكن تعديل المستند بعد إرساله
  • مرن: يعدّل الموافقون ومن يرحّلون أثناء المراجعة
  • كل تعديل في الوضع المرن يُسجَّل في السجل

البدء

فعّله في ثلاث خطوات

يُفعَّل سير الموافقات لكل جانب على حدة، فتحمي المشتريات دون أن تُبطئ المبيعات.

اختر أين تُطبَّق الموافقات

من «إدارة ودعوة المستخدمين» افتح «سير الموافقات» وفعّل المبيعات أو المشتريات أو القيود اليدوية.

لوحة سير الموافقات مع المبيعات والمشتريات والقيود اليدوية

اختر وضع المراجعة

«صارم» يقفل المستندات المُرسَلة. و«مرن» يسمح بالتعديل ويسجّل كل تعديل في السجل.

إعداد وضع المراجعة على «صارم»

عيّن الأدوار

امنح كل عضو في الفريق دورًا بالصلاحيات التي يحتاجها من تبويب «المستخدمون».

قائمة المستخدمين ودور كل منهم

يتضمن أيضًا

مصمَّم على طريقة مراجعة فريقك

تفاصيل تُبقي المراجعة سريعة وموثقة.

الفواتير والمشتريات والقيود

المبيعات والمشتريات والقيود اليدوية، ولكل منها تفعيل مستقل.

إشعارات بالبريد الإلكتروني

فعّل رسائل البريد عند الإرسال والموافقة والرفض.

سحب الإرسال

يستطيع صاحب المستند سحبه من المراجعة لتعديله.

سجل كامل للمستند

كل إرسال وموافقة ورفض وتعديل، ومن قام به ومتى.

مزايا إضافية

وافق جماعيًا بدل مستند بمستند

حدّد مسودات مكتملة من القائمة ووافِق عليها أو ارفضها أو أرسلها أو اسحبها دفعة واحدة. ويُحفظ سبب الرفض في كل مستند.

قائمة الفواتير مع تحديد ثلاث فواتير والموافقة عليها جماعيًا

الأسئلة الشائعة

أسئلة يطرحها عملاؤنا

الفواتير والإشعارات الدائنة والفواتير النقدية وفواتير الموردين والإشعارات المدينة والقيود اليدوية.

في الوضع الصارم لا يمكن تعديل المستند بعد إرساله. وفي الوضع المرن يمكن تعديله ضمن حدود صلاحيات كل مستخدم، وتُسجَّل كل التغييرات في سجل المستند.

فقط إن كان دوره يتضمن صلاحية الترحيل أيضًا. فالموافقة تجعل المستند «جاهز للاعتماد»، والترحيل صلاحية مستقلة.

نعم. تُفعَّل المبيعات والمشتريات والقيود اليدوية كل على حدة.

يستطيع الموافق إضافة سبب للرفض، ويُحفظ في سجل المستند. ثم يعدّله صاحبه ويعيد إرساله للموافقة.

سير الموافقات متاح في باقتي Premium وEnterprise. وإذا انتقلت إلى باقة لا تتضمنه، تُعطَّل إعدادات الموافقات.

فاتورة جاهزة للاعتماد في وافِق

اجعل لكل مستند عينًا ثانية تراجعه

اكتشف الأخطاء قبل أن تصل إلى دفاترك.

ابدأ الآن مجاناً