أسس الفوترة الإلكترونية
دليلك الشامل لإصدار الفاتورة الإلكترونية مع وافق
مقدمة عن الفاتورة الإلكترونية في السعودية
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في ديسمبر 2021 نظام جديد للفوترة والذي يلزم كل المكلفين بالضريبة بإصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً عبر نظام فوترة متوافق مع متطلبات الهيئة، وهذا ما نقدمه لك في وافق. لكن في البداية دعنا نُتعرّف على نظام الفوترة الإلكترونية بالتفصيل:
ما هي الفوترة الإلكترونية؟
يجب على دافعي الضرائب المقيمين في المملكة العربية السعودية أن يحولوا فواتيرهم وإشعاراتهم اليدوية إلى شكل إلكتروني يتيح تبادل وتجهيز الفواتير والإشعارات الإلكترونية بين البائعين والمشترين في نظام إلكتروني منظم.
لا يُعتد بأي فاتورة ممسوحة أو مكتوبة يدوياً، فهي ليست فاتورة إلكترونية، ولن تقبلها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الفوترة الإلكترونية في وافق
برنامج وافق هو الحل الأمثل لإصدار الفواتير الإلكترونية لأنه مُعتمد لدى هيئة الزكاة و الضرائب للفوترة الإلكترونية.
يجب توضيح أنه يوجد نوعان من الفواتير الضريبية:
- الفواتير الإلكترونية للضريبة: يتم إصدارها عادة للمعاملات التجارية.
- الفواتير الإلكترونية للضريبة المبسطة: يتم إصداره من شركة إلى عملائها.
تُطبق الفوترة الإلكترونية على جميع الأشخاص المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، والأطراف التي تصدر الفواتير الضريبية نيابة عن الموردين. ويستثنى من ذلك الأشخاص غير المقيمين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة.
كيف تُصدر فاتورة إلكترونية على وافق؟
بداية عليك إنشاء حساب على وافق من الصفحة الرئيسية اضغط على ابدأ مجاناً أو على تسجيل الدخول/الاشتراك من أعلى يسار الصفحة.
ادخل بيانات الشخصية مثل الاسم والوظيفة/دورك في المؤسسة.
بعد ذلك، تظهر لك صفحة معلومات المؤسسة، والتي تحتوي على حقول لإدخال معلومات المؤسسة كالاسم، عدد الموظفين، العملة، الدولة، وسواء كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المُضافة أم لا.
هناك مرحلتان لإصدار الفواتير الإلكترونية على وافق:
المرحلة الأولى: توليد رمز الإستجابة السريعة (QR Code)
بعد إنشاء حساب مؤسسة سعودية على وافق فسيقوم البرنامج بإنشاء فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات المرحلة الأولى تلقائياً، و من أهمها توليد رمز الإستجابة السريعة.
خلال المرحلة الأولى لن يتم إرسال الفواتير إلى هيئة الزكاة و الضرائب.
تأكد من إدخال رقمك الضريبي في إعدادات الحساب في قسم تفاصيل مؤسستك ليتم إنشاء رمز الإستجابة السريعة بالمعلومات الصحيحة.
يحتوى رمز الإستجابة السريعة على البيانات التالية:
- اسم المورد
- الرقم الضريبي للمورد
- تاريخ و وقت إصدار الفاتورة
- مبلغ الفاتورة -مبلغ ضريبة القيمة المضافة
رمز الإستجابة السريعة مشفّر حسب متطلبات هيئة الزكاة و الضرائب. ولن تتمكن من مسحه ضوئياً عبر كاميرا جوالك.
للتأكد من صلاحية الرمز، يمكنك إستعمال تطبيق الهيئة الرسمي:
على الأندرويد
على الآيفون
المرحلة الثانية: الربط و التكامل
تم تنفيذ المرحلة الثانية مع بداية عام 2023 وستقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإشعار المكلفين بالمرحلة الثانية قبلها بـ 6 أشهر على الأقل.
سيكون وافق جاهزاً للمرحلة الثانية في يناير ٢٠٢٣ و سيمكنك تفعيل حسابك للمرحلة الثانية بسلاسة.
إذا وصلك إشعار من الهيئة للمرحلة الثانية؟ تواصل معنا على help@wafeq.com أو 8001110601 لنساعدك في ضبط حسابك على "وافق" حسب متطلبات المرحلة الثانية.
إقرأ مقالنا الشامل حول المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية.