يمنحك وافق تحكماً كاملاً في سير عملك المحاسبي. سواء كنت بحاجة إلى إضافة تفاصيل مميزة لفاتورة، أو تحديث تحويل العملة يدوياً، أو تصفية سجلاتك المالية بسرعة، يمكنك الآن القيام بذلك بكل سلاسة.

يغطي هذا المقال أحدث تحديثاتنا القوية لتحسين عمليات المحاسبة:

• حقول وافق المُخصصة: أضف بيانات محددة—مثل أسماء المندوبين، رموز المشاريع، أو تواريخ الخدمة—مباشرة إلى مستندات البيع، أوامر الشراء، وجهات الاتصال.
• تعديل أسعار الصرف (FX Rates): قم بتعديل سعر الصرف الافتراضي المعين تلقائياً (مثل سعر صرف ساما) يدوياً عند إنشاء مستندات بعملة أجنبية.
• تجربة الفلاتر الجديدة: تصفح سجلاتك فوراً باستخدام مكون فلاتر عصري وسريع متاح في جميع المستندات والتقارير.

1. حقول وافِق المُخصصة: أضف بيانات محددة لمستنداتك

ما هي الحقول المخصصة؟

لكل عمل تجاري بيانات فريدة قد لا تغطيها البرامج المحاسبية التقليدية. تسد الحقول المخصصة هذه الفجوة، مما يسمح لك بإضافة معلومات مفصلة إلى:

• مستندات المبيعات: عروض الأسعار، والفواتير والإشعارات الدائنة، ومذكرات التسليم.
• المشتريات: الفواتير، والإشعارات المدينة، وأوامر الشراء.
• جهات الاتصال: معلومات إضافية لعملائك ومورديك.

لماذا تستخدم الحقول المخصصة؟ قدرات جديدة لتنظيم أعمالك

النماذج القياسية لا تعكس دائماً كافة تفاصيل عملك. تتيح لك الحقول المُخصصة سد الفجوة بين المحاسبة والعمليات التشغيلية، مما يمنحك المرونة لتسجيل البيانات الأكثر أهمية لنوع نشاطك التجاري.

كيف يمكنك الاستفادة من هذه الميزة:

1. تتبع أفضل للمبيعات قم بتعيين مندوب مبيعات أو مدير حساب لفواتير محددة لتسهيل عملية تتبع الأداء داخلياً.
2. وضوح تشغيلي استخدم تاريخ الخدمة أو أكواد المشاريع في بنود الفاتورة ليعرف عملاؤك بالضبط ما يدفعون ثمنه.
3. إدارة أقوى لجهات الاتصال قم بتخزين معرفات فريدة في ملفات جهات الاتصال، مثل اللغة المفضلة للعميل أو رقم ضريبي إضافي.
4. الاحترافية في العرض تأكد من أن مستنداتك تلبي متطلبات صناعتك أو اللوائح المحلية من خلال عرض المعلومات التي تحتاجها بدقة.
5. تقليل العمل اليدوي توقف عن كتابة معلومات إضافية يدوياً في قسم "الملاحظات"؛ واستخدم الحقول المنظمة للحفاظ على بياناتك مرتبة ومتسقة.

مستويات وأنواع الحقول

يمكنك تقسيم بياناتك إلى مستويين متميزين:

1. مستوى المستند: معلومات عامة تنطبق على الملف بأكمله (مثل تعيين مندوب مبيعات).
2. مستوى البند: معلومات محددة لكل سطر في الفاتورة (مثل تاريخ الخدمة لكل صنف على حدة).



كيفية إعداد وعرض الحقول المخصصة؟

تعد عملية إعداد الحقول المخصصة عملية بسيطة ومباشرة تتم مباشرة داخل سير عمل المستندات الخاص بك. باتباع هذه الخطوات، يمكنك تحديد بياناتك مرة واحدة والتأكد من ظهورها تماماً في المكان الذي تريده على قوالب الـ PDF الاحترافية الخاصة بك:

1. الإنشاء: انتقل إلى المستند وانقر على إضافة حقل مخصص. حدد الاسم، ومجموعة المستندات، ومستوى الحقل.
2. الترجمة: أضف ترجمة عربية لعنوان الحقل لضمان ظهوره بشكل صحيح في الفواتير ثنائية اللغة.
3. التفعيل في النماذج: افتراضياً، تكون الحقول المخصصة مخفية في ملفات PDF. يجب عليك الذهاب إلى تخصيص (Customize) في معاينة المستند وتفعيل ظهورها.
4. تحسين المظهر: إذا أردت إضافة الأعمدة إلى ازدحام المستند، يمكنك:

• تقليل حجم الخط: لتناسب البيانات المساحة المتاحة.
• تبديل الوضع إلى الأفقي (Landscape): لتوفير مساحة عرض أكبر للجداول.
• إعادة ترتيب الأعمدة: نقل حقول مثل "تاريخ الخدمة" إلى بداية أو نهاية جدول الأصناف.

قيود الباقات والمواصفات

تتوفر الميزة بناءً على نوع اشتراكك في "وافِق":



اقرأ المزيد عن: مصمم القوالب المتقدم في وافِق: تخصيص نماذج الفواتير والمستندات المالية بسهولة

نصائح احترافية لتنسيق الفواتير بشكل منظم

إضافة أعمدة إضافية (على مستوى البنود) قد يؤدي أحياناً إلى ازدحام الفاتورة. إليك كيفية الحفاظ على المظهر الاحترافي لمستنداتك:

• التبديل إلى الوضع الأفقي (Landscape): إذا كان لديك أكثر من 5 أعمدة، فإن استخدام الوضع الأفقي في مصمم المستندات يوفر المساحة الكافية التي تحتاجها البيانات لتظهر بوضوح.
• تعديل حجم الخط: يمكنك تقليل حجم الخط (مثلاً إلى 6 أو 7 نقاط) لأعمدة معينة لضمان احتواء كافة البيانات في سطر واحد دون تداخل.
• ترتيب الأولويات: استخدم ميزة تعديل ترتيب الأعمدة لوضع المعلومات الأكثر أهمية (مثل تاريخ الخدمة) في المكان الذي تقع عليه عين العميل أولاً.

2. إمكانية تعديل أسعار الصرف للعملات الأجنبية (FX Rates)

إدارة معاملاتك الدولية أصبحت أسهل من أي وقت مضى. أصبح بإمكانك الآن تعديل سعر الصرف يدوياً عند إنشاء مستندات بعملة أجنبية!

ينطبق هذا التحديث على جميع مستنداتك، بما في ذلك الفواتير والفواتير الشرائية، والمصروفات وإشعارات الدائن، وغيرها.

كيف تعمل هذه الميزة؟

عند إنشاء مستند بعملة أجنبية، على سبيل المثال، شركة مقرها السعودية تقوم بإنشاء فاتورة بالدرهم الإماراتي، يقوم وافِق تلقائياً بتعيين وعرض سعر الصرف الرسمي المعتمد (مثل سعر صرف البنك المركزي السعودي - ساما). وإذا كنت بحاجة إلى تعديله بناءً على أسعار البنك الخاص بك أو اتفاقياتك، يمكنك الآن تعديل هذا السعر مباشرة في المستند قبل حفظه.



3. تجربة الفلاتر (التصفية) الجديدة كلياً في وافِق

لقد طلبتم، ونحن استجبنا. تم الآن إطلاق أحد أكثر التحديثات طلباً لجميع مستخدمي وافق: مكوّن الفلاتر (التصفية) الجديد كلياً!

ندرك تماماً أن الوصول إلى البيانات الدقيقة بسرعة هو جزء أساسي من سير عملك اليومي. لذلك، قمنا بتحديث طريقة تصفية المعلومات بالكامل في التطبيق، لنقدم لك تجربة مستخدم (UX) عصرية، سلسة، وسهلة الاستخدام.

ما الجديد؟

لم نقتصر على تحديث قسم واحد فقط، بل قمنا بنجاح بنقل جميع صفحات التطبيق لاستخدام هذه الميزة الجديدة. ستستمتع الآن بتجربة تصفية حديثة وفائقة السرعة في:

• مستندات البيع والشراء
• مستندات مسيرات الرواتب (Payrolls)
• جميع التقارير المحاسبية
• وكل مكان آخر داخل منصة وافق!







تعرّف أيضًا على: تحديثات وافِق (أبريل 2026): مخزون أذكى وفواتير مخصصة وخيارات تصدير أوسع.

تم إطلاق هذه الميزات الجديدة لتمنحك المرونة القصوى لإدارة أعمالك بطريقتك الخاصة. سواء كنت تقوم بتخصيص فواتيرك ببيانات محددة، أو إدارة معاملاتك متعددة العملات، أو تصفية تقاريرك المعقدة بسرعة، فإن وافِق مصمم ليتكيف مع متطلبات سير عملك.