كيف تنشئ إشعار مدين على وافِق



يُستخدم الإشعار المدين لإثبات خصم مالي لك عند مورد، سواء بسبب خطأ في الفاتورة، بضاعة مرتجعة، أو اختلاف في الكمية أو الجودة. يساعدك وافق في إنشاء هذا الإشعار وربطه بأمر الشراء، مع إدخال جميع التفاصيل المطلوبة.

نستعرض في هذا الدليل الخطوات بالتفصيل.

شاهد فيديو يشرح لك بالتفصيل خطوات إنشاء إشعار مدين على وافِق أو أكمل القراءة أدناه.

إنشاء إشعار مدين

لإنشاء إشعار مدين، انتقل إلى المشتريات بالقائمة الرئيسية ثم اختر إشعارات مدينة، ثم اضغط على زر إنشاء.



أدخل بيانات الإشعار المدين كالتالي:

• رقم الإشعار المدين: أدخل الرقم الفريد الذي يميز الإشعار المدين، لتسهيل تتبعه والوصول إليه لاحقًا.
• المورد: اختر اسم المورد المتعلق بالإشعار المدين.
• العملة: حدد عملة الدفع. يظهر النظام العملة الافتراضية، ولكن يمكنك تغييرها إذا كان الإشعار المدين بعملة أخرى.
• التاريخ: اختر تاريخ إصدار الإشعار المدين.
• أمر الشراء: إن أردت ربط الإشعار المدين بأحد أوامر الشراء على النظام، اكتب رقم أمر الشراء المراد الربط به.
• المشروع: اختر المشروع المرتبط بالإشعار المدين، لتتبع النفقات المرتبطة بمشاريع معينة.
• الوصف: أدخل سبب رغبتك في استرداد المبلغ المطلوب بالإشعار المدين.
• حساب: اختر الحساب حسب سبب الخصم لضمان دقة التسجيل وهو ما يحدد التأثير المحاسبي للإشعار المدين، مثل تحميله على "مردودات مشتريات" أو "خصومات".
• الكمية: حدد كمية المنتج أو الخدمة المراد تضمينها بالإشعار المدين إن كان مرتبط بمنتج أو خدمة.
• السعر: حدد مبلغ الإشعار المدين.

بالضغط على:

• منتج: يمكنك اختيار أحد منتجات المخزون لتضمينها الإشعار المدين.
• مركز التكلفة: إن كان الإشعار المدين متعلقًا بمركز تكلفة محدد، اختر مركز التكلفة من القائمة المنسدلة.
• معدل ضريبي: اضغط عليها لاختيار المعدل الضريبي المراد.
• الخصم: اضغط عليها لتضمين نسبة الخصم على البند.



كيفية التعامل مع ضريبة القيمة المضافة في الإشعار المدين

في وافِق، يمكنك تحديد ما إذا كانت الأسعار التي تدخلها في الإشعار المدين شاملة الضريبة أو خالِية من الضريبة.

لتحديد ذلك، اختر من القائمة المنسدلة أعلى قسم بنود الإشعار المدين:

• السعر شامل الضريبة: يعني أن السعر الذي أدخلته يتضمن ضريبة القيمة المضافة بالفعل.
• السعر خالٍ من الضريبة: يعني أن السعر الذي أدخلته هو قبل الضريبة، ويتم إضافة ضريبة القيمة المضافة على المبلغ.



إضافة أو حذف أحد بنود الإشعار المدين

ويمكنك إضافة بنود جديدة بالضغط على زر أضف بند وحذف السطر المراد بالضغط على النقاط بجوار السطر المراد واختيار إزالة.



الملاحظات

ملاحظات: أدخل أي ملاحظات حول الإشعار المدين.



بمجرد إدخال تفاصيل الإشعار المدين، إليك أهم الخيارات المتاحة لإنهائه وحفظه:

• حفظ: استخدم هذا الخيار لحفظ الإشعار المدين.
• حفظ كمسودة: استخدمه إذا لم تكن مستعدًا للحفظ النهائي بعد، بحيث يمكنك العودة وتحريره لاحقًا.
• طباعة / تنزيل: اضغط هنا لمعاينة الإشعار المدين بصيغة PDF أو طباعة نسخة ورقية.
• مرفقات: اضغط عليها إن أردت إرفاق مستند أو صورة للإشعار المدين.





الإجراءات المتاحة على الإشعار المدين بعد الحفظ

بعد حفظ الإشعار المدين في وافِق، يمكنك تنفيذ العديد من الإجراءات عليه، للقيام بها اضغط على الإشعار المدين المراد من قائمة الإشعارات المدينة بعد التأكد أن طريقة العرض هي طريقة عرض الجدول.



تجد أزرار يمكنك من خلالها القيام بالتالي:

• حذف: في حال كان الإشعار لا حاجة له.
• طباعة/تنزيل: يمكنك طباعة الإشعار المدين أو تنزيله كملف PDF.
• تغيير الحالة إلى معتمد: يمكنك تغيير حالة الإشعار المدين (مثال: من "مسودة" إلى "معتمد").
• إرسال: إرسال الإشعار المدين للمورد عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب.
• التعديل: يمكنك تعديل الإشعار المدين بعد حفظه إذا لزم الأمر.



لإجراء إجراءات مجمعة على الإشعارات المدينة، حدد الإشعارات المرادة عن طريق المربعات بجانب كل إشعار، وقم بالإجراءات المرادة مثل الحذف أو تغيير الحالة.



قائمة الإشعارات المدينة

تعرض لك قائمة الإشعارات المدينة نظرة شاملة على جميع الإشعارات التي أنشأتها، ومن هنا يمكنك بسهولة مراجعة الإشعارات، تصفيتها، واتخاذ إجراءات مباشرة عليها:

• شريط البحث: اكتب كلمة مفتاحية مثل (رقم الإشعار المدين، اسم المورد، إلخ) لتصفية الإشعارات والعثور على ما تبحث عنه.
• الترتيب: اضغط لترتيب الإشعارات المدينة حسب التاريخ، واسم المورد، والمبلغ، وغيرها.
• التصفية: استخدم الفلاتر لتضييق نطاق النتائج حسب الحالة (مثل: مسودة، مرسل)، أو الفترة الزمنية، أو المورد، أو المشروع.
• التصدير: حمّل قائمة الإشعارات المدينة بالصيغة المفضلة مثل CSV أو Excel.