إدارة بطاقات الائتمان والمدفوعة مقدماً في وافِق



عند استخدام بطاقات الائتمان أو البطاقات المدفوعة مقدمًا في سداد فواتير الشراء، من الضروري تسجيل العمليات وتسوية المديونيات بشكل سليم.

يتيح وافِق إمكانية إنشاء حسابات مخصصة لهذه البطاقات، مما يسمح بإدارتها كأي حساب بنكي آخر، سواء من حيث تسجيل المدفوعات أو سداد المستحقات أو حتى شحن الرصيد في حالة البطاقات المدفوعة مقدمًا.

في هذا الدليل، نستعرض الخطوات العملية لتسجيل البطاقات، واستخدامها في دفع الفواتير، والتعامل مع الحركات المالية المرتبطة بها داخل وافِق، خطوة بخطوة.

إضافة بطاقة الائتمان

لإدارة مدفوعات الفواتير التي تتم من خلال أحد بطاقات الائتمان، تحتاج أولًا إلى إنشاء حساب مخصص لها داخل وافِق، مما يتيح تتبّع الرصيد والدفعات بدقة.

اضغط على الحسابات البنكية من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على زر أضف حساب بنك.



أدخل تفاصيل بطاقة الائتمان كما يلي:

• أدخل اسمًا مفصلًا للحساب ليسهل التعرف عليه لاحقًا، مثل: بطاقة ائتمان فيزا HSBC – تنتهي بـ 1234.
• حدد نوع الحساب بطاقة ائتمان.
• واختر عملة الحساب.

ثم اضغط على زر حفظ.



تسجيل مدفوعات الفواتير عبر بطاقة الائتمان

بعد إضافة بطاقة الائتمان إلى النظام، يمكنك استخدامها في تسجيل مدفوعات فواتير الشراء، مع تحديث رصيد البطاقة تلقائيًا.

اضغط على المشتريات من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على فواتير مشتريات وحدد الفاتورة التي تم دفعها باستخدام بطاقة الائتمان.

واضغط على علامة + في عمود المدفوعات لفتح نافذة تسجيل الدفع.



اضغط على زر تسجيل دفعة.



قم بتعبئة تفاصيل الدفع كالتالي:

• حدد بطاقة الائتمان التي تمت بها عملية الدفع من حقل تم الدفع من خلال.
• أدخل المبلغ المدفوع.
• اختر التاريخ المناسب.
• أضف وصفًا إذا لزم الأمر.

ثم اضغط على زر حفظ.





تسجيل سداد ديون بطاقة الائتمان

بعد استخدام بطاقة الائتمان في سداد فواتير الشراء، يظهر المبلغ المستحق كرصيد مدين يستوجب سداده للبنك.

لتسوية هذا الرصيد، يجب تسجيل عملية سداد تتم من الحساب البنكي إلى بطاقة الائتمان.

اضغط على الحسابات البنكية من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على المعاملات في الدفاتر أمام بطاقة الائتمان التي ترغب في تسوية رصيدها.



أدخل البيانات كما يلي:

• التاريخ: حدد التاريخ.
• الوصف: أضف وصفًا إن رغبت في توثيق العملية بشكل أوضح.
• المبلغ: أدخل المبلغ الذي تم سداده.
• تصنيف لحساب: اختر بطاقة الائتمان التي تقوم بسداد ديونها.

ثم اضغط على زر حفظ لتسجيل العملية وتسوية الرصيد.



إضافة بطاقة مدفوعة مقدمًا

لإضافة بطاقة مدفوعة مقدمًا، مثل بطاقات المشتريات، يمكنك إضافتها كحساب بنكي داخل وافِق، مما يسمح باستخدامها مباشرة في تسجيل عمليات الدفع.

اضغط على الحسابات البنكية من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على زر أضف حساب بنك.



أدخل تفاصيل البطاقة كما يلي:

• أدخل اسمًا واضحًا للحساب مثل: بطاقة MC المدفوعة مقدمًا من HSBC – تنتهي بـ 5678.
• حدد النوع "بنك" لأن البطاقة المدفوعة مقدمًا تعمل كرصيد حقيقي متاح للسحب منه مثل الحساب البنكي.
• اختر العملة المستخدمة في البطاقة.

ثم اضغط على زر حفظ.



شحن البطاقة المدفوعة مقدماً

بعد إنشاء حساب البطاقة المدفوعة مقدمًا داخل وافق، يمكنك شحنها من خلال تحويل مبلغ من حسابك البنكي إلى البطاقة، بنفس طريقة تحويل الأموال بين حسابين بنكيين.

افتح الحسابات البنكية من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على المعاملات في الدفاتر بجانب البطاقة التي ترغب في شحنها.



أدخل البيانات كما يلي:

• التاريخ: حدد تاريخ عملية الشحن.
• الوصف: أضف وصفًا مثل "شحن البطاقة من حساب HSBC".
• المبلغ: أدخل قيمة الشحن.
• تصنيف إلى حساب: اختر الحساب البنكي الذي خرج منه المبلغ (مثل: HSBC أو أي حساب آخر).

ثم اضغط على حفظ لإتمام العملية، ليتم خصم المبلغ من الحساب البنكي وزيادته في رصيد البطاقة تلقائيًا.



دفع فاتورة باستخدام البطاقة المدفوعة مقدماً

لدفع فاتورة مشتريات باستخدام البطاقة المدفوعة مقدمًا، اضغط على المشتريات من القائمة الرئيسية، ثم اختر فواتير مشتريات، واضغط على علامة + في عمود المدفوعات للفاتورة التي ترغب في سدادها باستخدام البطاقة.



لفتح نافذة تسجيل الدفع، اضغط على زر تسجيل دفعة.



قم بإدخال تفاصيل الدفع كالتالي:

• في حقل "تم الدفع من خلال" اختر البطاقة المدفوعة مقدمًا التي ترغب في استخدامها.
• أدخل المبلغ المطلوب دفعه.
• اختر التاريخ المناسب.
• يمكنك كتابة وصف لعملية الدفع.

ثم اضغط على زر حفظ.



بمجرد حفظ العملية، يتم خصم المبلغ من رصيد البطاقة المدفوعة مقدمًا ويظهر في كشف حسابها.

للتحقق من ذلك، اذهب إلى الحسابات البنكية من القائمة، واضغط على المعاملات في الدفاتر بجوار البطاقة المدفوعة مقدمًا، لتجد العملية مسجلة تلقائيًا.