أرباح أو خسائر فروق العملة في الفواتير الأجنبية



عند إصدار فاتورة بعملة مختلفة عن عملة المنشأة الأساسية، من الطبيعي أن يتأثر المبلغ الحقيقي المستحق نتيجة لتغيرات سعر الصرف بين تاريخ إصدار الفاتورة وتاريخ تحصيلها. يُعرف هذا التغير باسم فرق العملة (Exchange Gain or Loss)، ويحدث عندما يختلف سعر الصرف المستخدم عند إنشاء الفاتورة عن السعر الفعلي وقت الدفع.

في الأنظمة المحاسبية التقليدية، يحتاج هذا الفرق إلى معالجة يدوية دقيقة حتى لا تؤثر على دقة التقارير المالية. لكن في وافِق، يتم احتساب هذا الفرق تلقائيًا بمجرد تسجيل عملية الدفع، ويتم قيد الربح أو الخسارة في الحساب المحاسبي المخصّص لذلك.

في هذا الدليل، نستعرض مثالًا عمليًا؛ حيث قمنا بإصدار فاتورة بالجنيه المصري، بينما العملة الأساسية للمنشأة هي الريال السعودي، ثم سجّلنا الدفعة بعد حوالي 20 يومًا. خلال هذه الفترة تغيّر سعر صرف العملة، ما أدّى إلى تسجيل فرق عملة في القيد المحاسبي تلقائيًا.

دعنا نتابع الخطوات؛ ابتداءً من إصدار الفاتورة وحتى تسجيل قيد الدفع.

إصدار فاتورة بعملة أجنبية

لإصدار الفاتورة اضغط على المبيعات بالقائمة الرئيسية، اختر فواتير بيع، ثم اضغط على زر إنشاء.

• اختر العميل المراد، وفي خانة العملة حدّد "EGP - ج.م".
• أدخل تفاصيل الفاتورة (الخدمة أو المنتج)، واحفظ.

فور الحفظ، تٌحتسب قيمة الفاتورة بالريال السعودي تلقائيًا حسب سعر الصرف في تاريخ الفاتورة.



تسجيل عملية دفع بعملة المنشأة (الريال):

بعد فترة حوالي 20 يومًا، قد تغير سعر الصرف خلالها، انتقل إلى سندات العملاء من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على زر تسجيل سند قبض.



• في خانة العميل، اختر نفس العميل الذي أُصدرت له الفاتورة.
• في تم الدفع من خلال، اختر الحساب المراد تسجيل الدفعة فيه.
• ثم أدخل المبلغ المستلم بالريال وتاريخ الدفع والوصف إن وجد.



• حدد نوع الدفعة دفعة فواتير.
• ثم اضغط على زر أضف فواتير.



حدد الفاتورة التي أنشأناها مسبقًا بالجنيه ثم اضغط على زر أضف.



تأكد أن المبلغ المدفوع يغطي كامل مبلغ الفاتورة والمتبقي صفر.

ويمكنك بعدها تحميل نسخة من عملية الدفع بالضغط على زر تنزيل سند قبض PDF أو حفظها بالضغط على زر حفظ.



الإطلاع على الربح أو الخسارة الناتجين عن فرق العملة

اضغط على المبيعات من القائمة الرئيسية ثم اضغط على فواتير بيع، تأكد من اختيار طريقة عرض الجدول، واضغط على الفاتورة التي قمت بعملية الدفع لها.



تجد الجزء الخاص بالمدفوعات إذ يمكنك الضغط على أيقونة الكتاب للانتقال إلى القيد الناتج عن عملية الدفع.