وحدة تصنيع كاملة في وافِق لإدارة إنتاجك + 7 تحديثات إضافية توفر وقتك



مصروفات عالقة في انتظار المراجعة؟ جدول يصبح غير دقيق بعد إشعار دائن؟ فاتورة تحتاج إلى كتابة مبالغها بالحروف بالعربية قبل أن تُرسل؟ كل هذه هي التفاصيل الصغيرة التي لا تصل إلى قائمة “المشكلات الكارثية" لكنها تظل تُكلّفك بضع دقائق، ومراجعات إضافية يوميًا.

تستهدف تحديثات أغسطس في وافِق تحديدًا هذا النوع من تفاصيل المحاسبة؛ 7 تغييرات وصلت عبر المصروفات والفوترة والتقارير والتسويات، وإليك ما سنستعرضه:

• ترحيل المصروفات الجماعي: أنشئ المسودة، راجعها، ورحّل عدة مصروفات دُفعة واحدة
• قوالب فواتير أذكى: تنسيق العملة وكتابة المبلغ بالحروف تلقائيًا
• الميزانية العمومية حسب المشروع والفرع: تابع أرصدتك مفصّلة بدقة
• مزامنة جداول إشعارات الخصم والدائن: أنشئ إشعارات مرتبطة لحظيًا بجداول الإهلاك والاعتراف بالإيرادات
• إعادة التصنيف الجماعي للحسابات: صحّح القيود الخاطئة بإجراء واحد مع معاينة مسبقة
• تصدير مخصص للفواتير: اختر التنسيق والأعمدة وعدد الصفوف
• ترجمة عربية بضغطة واحدة: ترجم بنود الفاتورة فوريًا

لنستعرض كل ميزة بالتفصيل، لمعرفة كيف تستخدمها وتستفيد من كل ميزة في عملك اليومي.

1. ترحيل المصروفات الجماعي: راجعها وسجلها مرة واحدة

أصبحت المصروفات في وافِق تعمل بنفس طريقة فواتير البيع والشراء والقيود اليدوية؛ حيث يمكنك الآن حفظ كل مصروف في حالة مسودة حتى قرار ترحيله، فلا شيء يصل إلى دفاترك عن طريق الخطأ، ولا شيء نهائي حتى يقرر المسؤول ذلك.

لكن الجزء الأهم الذي سيوفر لك أكبر قدر من الوقت، هو ما يحدث بعد مراجعة المصروفات:

• بدلاً من فتح كل مصروف على حدة وترحيله بشكل منفرد، يمكنك تحديد دُفعة كاملة وترحيلها جميعًا بإجراء واحد.
• إذا كنت تُصفّي مصروفات فريق لأسبوع كامل، أو تُسوّي الإيصالات في نهاية الشهر، أو تلحق بما فاتك بعد فترة غياب، فهذا يحوّل مهمة متكررة ومرهقة إلى خطوة واحدة محددة.
• بما أن المصروفات تبقى في وضع المسودة افتراضيًا، يمكن لأي شخص مراجعة الدُفعة للتأكد من دقتها؛ المبالغ والحسابات الصحيحة، والحقول المكتملة، قبل أن تصل إلى دفتر الأستاذ.



2. قوالب فواتير أذكى: تنسيق تلقائي يجعل قراءة الفاتورة أسهل

أُضيفت ميزتان جديدتان إلى محرر القوالب الأساسي، وكلاهما تحل مشكلة كانت تتطلب سابقًا حلولاً يدوية:

1. تنسيق عرض العملة: يُطبَّق تلقائيًا على قوالب الفواتير، بحيث تظهر الأرقام بشكل متسق دون الحاجة لتعديل الفواصل العشرية أو رموز العملة يدويًا.
2. المبلغ بالحروف: يكتب إجمالي المبلغ بالحروف كاملاً، متاح مباشرة في المحرر الأساسي، ويمكن إدراجه كحقل في أي مكان من التصميم في المحرر المتقدم.



بالنسبة للشركات التي تصدر فواتير في السعودية والإمارات، هذه ليست مجرد إضافة شكلية، لأن كتابة المبلغ بالحروف غالبًا ما تكون مطلوبة في المستندات الرسمية، وضبط قواعد الأرقام بالعربية بدقة أمر معقّد فعليًا، إذ تختلف القواعد النحوية بحسب الجنس والعدد والرقم نفسه. الآن يتم توليدها بشكل صحيح تلقائيًا، في كل فاتورة، مما يعني خطوة تدقيق أقل قبل وصول المستند إلى العميل.

3. تفصيل قائمة المركز المالي حسب المشروع والفرع

يمكن الآن عرض ميزانيتك العمومية مفصّلة حسب المشروع وحسب الفرع، مباشرة داخل تقارير وافِق.

إذا كانت شركتك تدير أكثر من فرع، أو تتابع الأداء المالي على مستوى المشاريع؛ كالمقاولات أو الاستشارات أو أي نشاط يدير مراكز تكلفة منفصلة، فمن المرجح أنك كنت تبني هذا العرض يدويًا سابقًا، بتصدير البيانات وإعادة تجميعها في جدول بيانات. هذه الخطوة الإضافية لم تعد ضرورية:



• هذا التفصيل متاح مباشرة داخل التقرير، دون أي تسوية يدوية لاحقة.
• ينسجم التقرير بشكل طبيعي مع تقارير قائمة الدخل حسب الفرع وحسب المشروع التي يستخدمها الكثيرون بالفعل.
• بينما يوضح لك تقرير الدخل أداء كل جزء من العمل، يوضح لك عرض المركز المالي المخصص ما يملكه ويدين به كل جزء فعليًا؛ وهو فرق مهم عند تحديد أين تعيد الاستثمار أو أي فرع يحتاج إلى رأس مال تشغيلي.

4. إشعارات المدين والدائن داخل الفواتير: تحديث تلقائي لجداول الإهلاك والاعتراف بالإيرادات

يعالج هذا التحديث فجوة كانت تسبب للفريق المالي عملاً يدويًا إضافيًا طوال الوفت. سابقًا، كان تطبيق إشعار مدين على فاتورة إهلاك يعدّل الرصيد فقط، بينما يبقى جدول الإهلاك نفسه دون تغيير ويستمر في احتساب المبلغ الأصلي كاملاً، وعلى من يعتمد على ذلك الجدول لإعداد تقارير دقيقة كل فترة، تصحيحه يدويًا بشكل منفصل.

إليك ما تغيّر الآن:

• يمكن ربط سطر إشعار الخصم مباشرة بسطر الفاتورة الذي يصححه: يُخفَّض الرصيد المسبق الدفع، ويُعاد توزيع المتبقي تلقائيًا على الفترات المتبقية.
• يعمل المنطق نفسه على جانب المبيعات: اربط سطر إشعار الدائن بسطر فاتورة، فيُخفَّض الإيراد المؤجل ويُعاد توزيع جدول الاعتراف بالإيرادات لما تبقى.
• تختار بنفسك أي جدول يتأثر بكل سطر وبأي مقدار؛ والقيود تُرحَّل تلقائيًا بعد ذلك.
• تعرض صفحة تفاصيل الفاتورة الآن التخفيض مباشرة ضمن الجدول الزمني للجدول، فتستطيع رؤية التعديل دون البحث في تقارير منفصلة.
• يمكنك أيضًا إنشاء إشعار خصم أو دائن مباشرة من قسم المدفوعات في الفاتورة: إما كإشعار عادي، أو إشعار يعدّل الجدول المرتبط به أيضًا.



5. إعادة التصنيف الجماعي للحسابات: صحّح القيود الخاطئة دون البحث اليدوي

كل من اضطر لنقل دفعة من القيود من حساب خاطئ إلى حساب صحيح يعرف مدى إرهاق الطريقة القديمة — فتح مصدر كل مستند على حدة، وتعديل الحساب، وتكرار ذلك لكل سطر. تُلغي ميزة إعادة التصنيف الجماعي للحسابات كل ذلك تمامًا:

• اختر حساب المصدر، حدد القيود التي تنتمي إلى مكان آخر، واختر الحساب المستهدف.
• عاين بدقة ما سيتغير قبل تأكيد أي شيء؛ بما في ذلك توضيح واضح لأي سطور سيتم تخطيها والسبب.
• تعمل كل دفعة في الخلفية وتُحفظ كسجل دائم، مما يمنحك مسارًا كاملاً للتدقيق حول ما تم نقله ومتى.



🔐 بعض الضوابط بتصميم هذه الميزة تحافظ على أمان البيانات:

• تعمل كل دُفعة على حساب مصدر واحد وحساب هدف واحد في كل مرة، حتى لا تتشابك عدة عمليات إعادة تصنيف معًا.
• تُستثنى تلقائيًا القيود التي يُنشئها النظام' كضريبة القيمة المضافة، والذمم الدائنة والمدينة، وتكلفة البضاعة المباعة، وفروق العملة، وما شابه, إلى جانب القيود في الفترات المقفلة، مع ملاحظة على الشاشة توضح السبب.
• الميزة مخصصة للمديرين فقط، ما يبقي هذا النوع من التغييرات الجماعية بيد المسؤولين عن دليل الحسابات.

هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لمكاتب المحاسبة التي تدير دفاتر عدة عملاء، أو لأي فريق مالي يقوم بتنظيف ربع أو نهاية السنة، حيث قد تحتاج عشرات أو مئات القيود إلى النقل دفعة واحدة. ما كان يستغرق ساعات طويلة أصبح بضع نقرات مع معاينة كاملة قبل التأكيد النهائي, ولأن سجل كل دفعة محفوظ، يسهل تمامًا شرح ما تم نقله ولماذا لأي مدقق حسابات، حتى بعد أشهر من تنفيذه.

6.تصدير مخصص لفواتير المبيعات والمشتريات

كان تصدير البيانات يعني سابقًا أخذ ما يقدمه وافِق وتنظيمه لاحقًا. الآن يمكنك تشكيل التصدير قبل تنزيله:

• اختر تنسيق الصفوف: صف واحد لكل فاتورة لعرض ملخص واضح، أو صف واحد لكل بند عند الحاجة إلى تفاصيل كاملة (سابقًا، كان كل تصدير يكرر الفاتورة عبر صف لكل بند بغض النظر عن الحاجة الفعلية)
• اختر الأعمدة: اسحب فقط البيانات ذات الصلة بالتقرير الذي تبنيه، بدلاً من تنسيق جدول البيانات لاحقًا.
• اطّلع على عدد الصفوف قبل التصدير: بناءً على الفلاتر المطبقة بالفعل، دون تخمين ما إذا كنت ستفتح ملفًا من عشرة صفوف أو عشرة آلاف صف.



بالنسبة للفرق التي تسلّم البيانات بانتظام للمدققين، أو تبني تقارير مخصصة خارج وافِق، أو ترغب فقط بملفات تصدير لا تحتاج إعادة تشكيل قبل استخدامها، مما يمنحك ذلك التحكم مباشرة بين يديك. إنها ميزة هادئة، لكنها من النوع الذي يوفر خمس إلى عشر دقائق في كل عملية تصدير, وتلك الدقائق تتراكم بسرعة عندما يكون إعداد التقارير عادة أسبوعية أو شهرية.

7. ترجمة فورية لبنود الفاتورة إلى العربية بضغطة واحدة

هذه الميزة تجيب على طلب تكرر كثيرًا، ولسبب عملي جدًا: محتوى الفواتير غالبًا ما يُشترط أن يكون بالعربية لأغراض الامتثال في المنطقة، وكانت ترجمة كل وصف لبند يدويًا نقطة إرباك حقيقية للفرق التي تعمل أساسًا بالإنجليزية.

• اكتب وصف البند بالإنجليزية، ويكتشف وافِق اللغة تلقائيًا.
• يظهر زر ترجمة مدعوم بالذكاء الاصطناعي، وبضغطة واحدة، يُترجم الوصف إلى العربية.
• دون التنقل بين أدوات، أو نسخ النص إلى مكان آخر، أو إعادة كتابته يدويًا.



ولأن زر الترجمة يظهر فقط عند الحاجة إليه، إذ يتحقق وافِق من اللغة أولاً، فهو يبقى بعيدًا تمامًا عن الأوصاف المكتوبة بالعربية أصلاً، بدلاً من إضافة زر إضافي لكل حقل بغض النظر عن فائدته.

بالنظر إلى هذه التحديثات السبعة معًا، يظهر نمط واضح:

لا يتطلب أي من هذه التغييرات تعلّم طريقة عمل جديدة من الصفر، فهي تندمج مع الشاشات والعمليات التي تستخدمها بالفعل في وافِق، وكل ما تفعله هو تقليل عدد الإجراءات، والتقاط المزيد تلقائيًا، ومنحك رؤية أوضح لما يحدث في دفاترك.

هدفنا دائمًا ليس إضافة تعقيدات باسم الميزات الجديدة، بل هو إزالة الإرباكات الصغيرة التي تتراكم خلال شهر مزدحم وتُكلّفك وقتًا لم يكن في حسبانك.